У звіті "Відомість з обліку МПЗ" бачимо додатну кількість і від’ємну вартість у залишку за документом, через що під час подальшого списання розраховується від’ємна собівартість одиниці, що надалі призводить до збільшених сум у витратах і підсумках. Через що це відбувається і що робити? Використовуємо РАУЗ.

За порядку формування облікових цін "За прямими витратами" проблема може виникнути, наприклад, через те, що заднім числом змінили документи, наприклад, у документі надходження – змінили суму на меншу. І оскільки на підприємстві практикуються такого роду виправлення заднім числом (не всі документи введено одразу правильно, тому вносяться коригування до раніше введених документів), то:

• немає сенсу використовувати порядок формування облікових цін "За прямими витратами", оскільки він усе одно не може забезпечити коректні результати;
• слід використовувати інший порядок формування облікових цін.

Вирішити проблему в цьому разі можна різними способами.

1. "Радикальне рішення" — встановити порядок формування облікових цін, відмінний від "За прямими витратами".

У відповідній обліковій політиці на вкладці "Запаси" встановити "Порядок формування облікових цін":

• Або "За плановими цінами". Тоді під час проведення первинного документа попередня сумова оцінка формуватиметься за цінами планової собівартості. Докладніше див. статтю на ІТС "Особливості використання способів розрахунку облікової вартості" (у розділі Методична підтримка 1С:Підприємства 8 статтю можна знайти за Пошуком).
• Або "За нульовою вартістю". Тоді під час проведення документа сумова оцінка дорівнюватиме нулю.

Точна сумова оцінка (як і у випадку "за прямими витратами") буде розрахована документом "Розрахунок собівартості". У разі потреби (точна сумова оцінка потрібна "оперативно") документ "Розрахунок собівартості" можна проводити з потрібною частотою, наприклад, щодня.

У документі у списку виконуваних дій достатньо вказати лише пункти "Розрахунок фактичної собівартості" і "Формування рухів за регістрами".

Для автоматичного розрахунку можна використовувати Функцію обліку витрат .

2. "Нерадикальне" рішення — заборонити зміну документів заднім числом, наприклад, за допомогою дати заборони редагування.

Важливо також зазначити, що в будь-якому разі порядок формування облікових цін "За прямими витратами" використовувати не рекомендується. Докладніше дивіться статтю "Порядок обліку витрат: вибір режиму й особливості налаштування".