Введення початкових даних

Довідники

Перед початком обліку руху палива в Настройках параметрів обліку (Адміністрування - Сервіс - Налаштування параметрів обліку (ІН-АГРО)) на закладці «Транспорт» необхідно вказати склад, на якому обліковуватиметься паливо в баках.

Для ведення обліку транспорту також необхідно налаштувати Регістр відомостей «Облікова політика (Ін-Агро)».

На вкладці «Зарплата» необхідно вказати доплати, які можуть нараховуватися водіям за виконану роботу. На закладках «Випуск продукції (автотранспорт)» і «Випуск продукції (сільгосптехніка)» необхідно зазначити підрозділ випуску та номенклатури випуску.

Для введення початкових залишків палива за його видами на склад «Паливо в баках» призначений документ «Оприбуткування початкових залишків палива в баках» (Транспорт - Оприбуткування початкових залишків палива в баках).

У шапці документа вказують дату введення початкових залишків і вибирають організацію. Склад палива в баках установлюється автоматично з налаштувань параметрів обліку.

У табличній частині «Товари» необхідно вказати транспортний засіб, вид палива, його кількість і ціну.

У табличній частині на вкладці «Рахунки обліку» як рахунок доходів вибирають допоміжний рахунок 00.

Для введення початкових показників спідометра транспортного засобу необхідно скористатися документом «Встановлення показників для ТЗ» («Транспорт» - «Встановлення показників для ТЗ»).

У документі потрібно вказати дату введення початкових показників спідометра, організацію, автомобіль і показник його спідометра.

Довідники

Моделі (марки) транспортних засобів

Цей довідник містить перелік марок автомобілів, які використовує підприємство.

Довіднику підпорядкований довідник «Вид техніки».

Для кожного елемента довідника необхідно заповнити Найменування елемента довідника (модель техніки), вид техніки, тип техніки та найменування палива, яке використовується цією моделлю.

• «Вид техніки» — елемент перерахування. Може набувати таких значень: автотранспорт, сільгосптехніка, агрегат, причіп;
• «Тип техніки» — елемент довідника «Тип техніки».

Після заповнення довідника «Моделі і марки» переходять до заповнення довідника «Основні засоби».

Окрім заповнення основних реквізитів картки, якщо основний засіб є транспортом, необхідно встановити прапорець «Транспортні засоби» та вибрати модель автотранспорту.

Кнопка «Заповнити» дає змогу заповнити реєстр відомостей Транспортні засоби або Сільгосптехніка залежно від марки техніки.

Транспортні засоби

Регістр відомостей Транспортні засоби є сховищем такої інформації:

• водій;
• технічні дані;
• норми і надбавки;
• документи реєстрації.

• 

Закладка «Технічні дані» містить таку інформацію: вантажопідйомність, технічний паспорт, номер двигуна та інше. Закладка «Норми і надбавки» відображає норми, призначені для списання палива.

Сільгосптехніка

Цей регістр містить основну інформацію про технічний стан транспорту.

Для кожного основного засобу заповнюють такі реквізити:

• водій;
• технічний паспорт;
• шасі;
• технічний стан;
• відомості про зняття з обліку в ДАІ;
• номер двигуна;
• коеф. УЕГА — коефіцієнт умовних еталонних гектарів;
• вага трактора (перерахування — важкий, середній, легкий);
• підрозділ, де обліковується трактор.

Технологічні операції

Увесь перелік основних видів робіт, які виконує техніка, міститься в довіднику Технологічні операції.

Для кожного елемента довідника заповнюється регістр.

Регістр містить усю необхідну інформацію для розрахунку норм списання пального, норм виробітку техніки та нарахування зарплати співробітникам.