Ввод остатков малоценных активов в эксплуатации.
В данной статье будут даны рекомендации по вводу остатков по малоценным активам в эксплуатации. Для ввода начальных остатков необходимо воспользоваться специализированной формой ввода остатков (меню «Предприятие» - «Ввод начальных остатков»). В открывшейся форме следует выбрать счет, по которому будем вносить остатки, например 1112, и нажать кнопку «Ввести остатки по счету» либо добавить новый документ в появившемся при двойном клике списке.
В данной статье будут даны рекомендации по вводу остатков по малоценным активам в эксплуатации. Рекомендации актуальны для прикладного решения «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2., номер релиза не ниже 1.2.1.5.
Для ввода начальных остатков необходимо воспользоваться специализированной формой ввода остатков (меню «Предприятие» - «Ввод начальных остатков»). В открывшейся форме следует выбрать счет, по которому будем вносить остатки, например 1112, и нажать кнопку «Ввести остатки по счету» либо добавить новый документ в появившемся при двойном клике списке. Более подробно о работе данной обработки можно прочесть в статьях «Порядок ввода начальных остатков» и «Настройка режима ввода остатков».
Рисунок 1 – вызов формы для ввода остатков малоценки
Вводятся данные об остатках:
- библиотечных фондов и малоценных необоротных материальных активов, введенных в эксплуатацию, для которых не ведется пообъектный учет (ведется количественный учет в разрезе групп активов);
- малоценных быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации.
Более подробно об специфике учета малоценных активов можно прочесть в статье «Особенности учета малоценных необоротных активов и библиотечных фондов».
Учет необоротных и оборотных малоценных активов в конфигурации организован одинаково. Каждому наименованию (группе) активов ставится в соответствие элемент справочника "Номенклатура", различаются только счета учета. Поэтому при вводе начальных остатков указывается одинаковая информация:
- счет учета - для необоротных активов указывается счет 1112 (библиотечные фонды) или 1122 (МНМА). Для МБП в эксплуатации указывается забалансовый счет МЦ;
- малоценный актив - номенклатурная позиция справочника "Номенклатура";
- срок полезного использования в месяцах;
- подразделение - подразделение организации, в котором актив находится в эксплуатации;
- работник - материально ответственное лицо;
- количество активов одного наименования, находящихся в материальной ответственности одного работника;
- их стоимость. Для МБП в эксплуатации, учитываемых на забалансовом счете, указание стоимости необязательно;
- налоговое назначение более подробно определяет операции, в которых используется МБП и МНМА.
Рисунок 2 – пример заполнения остатков малоценки в разрезе групп активов
Рисунок 3 – сформированные проводки в бухгалтерском и налоговом учете
Указание срока полезного использования и даты ввода в эксплуатацию не является обязательным и осуществляется только после заполнения флага "Вводить остатки в разрезе дат оприходования" (кнопка "Режим ввода остатков"). Данная возможность существует для организаций, выбравших в качестве метода списания запасов метод ФИФО.
Рисунок 4 – настройка режима ввода остатков
Рисунок 5 – возможность ввода даты оприходования (ввода в эксплуатацию)
Ввод этой информации позволит:
- вести учет малоценных активов в эксплуатации (в том числе необоротных) в разрезе дат ввода в эксплуатацию на забалансовом счете МЦ;
- при списании активов из эксплуатации автоматически отбирать те активы, срок полезного использования которых окончен.
Подробнее о списании малоценных активов из эксплуатации можно прочесть в статье «Списание из эксплуатации малоценки с закончившимся сроком полезного использования».
