Введення залишків малоцінних активів в експлуатації.

У цій статті будуть надані рекомендації щодо введення залишків за малоцінними активами в експлуатації. Рекомендації актуальні для прикладного рішення «Бухгалтерія для України», редакція 1.2., номер релізу не нижче 1.2.1.5.

Для введення початкових залишків необхідно скористатися спеціалізованою формою введення залишків (меню «Підприємство» - «Введення початкових залишків»). У формі, що відкрилася, слід вибрати рахунок, за яким будемо вносити залишки, наприклад 1112, і натиснути кнопку «Ввести залишки за рахунком» або додати новий документ у списку, що з'явився при подвійному клацанні. Докладніше про роботу цієї обробки можна прочитати у статтях «Порядок введення початкових залишків» і «Налаштування режиму введення залишків».

Рисунок 1 – виклик форми для введення залишків малоцінних активів

Вводяться дані про залишки:

• бібліотечних фондів і малоцінних необоротних матеріальних активів, введених в експлуатацію, для яких не ведеться пооб'єктний облік (ведеться кількісний облік у розрізі груп активів);
• малоцінних швидкозношуваних предметів в експлуатації.

Докладніше про специфіку обліку малоцінних активів можна прочитати у статті «Особливості обліку малоцінних необоротних активів і бібліотечних фондів».

Облік необоротних і оборотних малоцінних активів у конфігурації організовано однаково. Кожному найменуванню (групі) активів ставиться у відповідність елемент довідника "Номенклатура", відрізняються лише рахунки обліку. Тому при введенні початкових залишків зазначається однакова інформація:

• рахунок обліку - для необоротних активів зазначається рахунок 1112 (бібліотечні фонди) або 1122 (МНМА). Для МШП в експлуатації зазначається позабалансовий рахунок МЦ;
• малоцінний актив - номенклатурна позиція довідника "Номенклатура";
• строк корисного використання в місяцях;
• підрозділ - підрозділ організації, у якому актив перебуває в експлуатації;
• працівник - матеріально відповідальна особа;
• кількість активів одного найменування, що перебувають у матеріальній відповідальності одного працівника;
• їх вартість. Для МШП в експлуатації, що обліковуються на позабалансовому рахунку, зазначення вартості необов'язкове;
• податкове призначення докладніше визначає операції, у яких використовуються МШП і МНМА.

Рисунок 2 – приклад заповнення залишків малоцінних активів у розрізі груп активів

Рисунок 3 – сформовані проводки в бухгалтерському та податковому обліку

Зазначення строку корисного використання і дати введення в експлуатацію не є обов'язковим та здійснюється лише після встановлення прапорця "Вводити залишки в розрізі дат оприбуткування" (кнопка "Режим введення залишків"). Ця можливість існує для організацій, які вибрали як метод списання запасів метод ФІФО.

Рисунок 4 – налаштування режиму введення залишків

Рисунок 5 – можливість введення дати оприбуткування (введення в експлуатацію)

Введення цієї інформації дасть змогу:

• вести облік малоцінних активів в експлуатації (зокрема необоротних) у розрізі дат введення в експлуатацію на позабалансовому рахунку МЦ;
• під час списання активів з експлуатації автоматично відбирати ті активи, строк корисного використання яких закінчився.

Докладніше про списання малоцінних активів з експлуатації можна прочитати у статті «Списання з експлуатації малоцінних активів із закінченим строком корисного використання».