Ввод в эксплуатацию ОС

Важно!!!

Ввод в использование основных средств оформляется документом "Ввод в эксплуатацию ОС". В документе устанавливаются все параметры учета объектов необоротных активов.

В большинстве случаев для ввода в эксплуатацию каждого объекта используется отдельный документ, но если необходимо ввести в эксплуатацию однотипные объекты, то для такого случая можно воспользоваться одним экземпляром документа "Ввод в эксплуатацию ОС", указав в табличной части список основных средств. Для всех таких объектов будут зафиксированы одинаковые стоимость и параметры учета.

Чтобы добавить в руководство "Основные средства" аналогичные объекты ОС, которые отличаются количеством запасов, предназначена определенная форма, которая вызывается кнопкой "Групповое добавление" в форме списка каталога. В форме группового добавления нужно указывать:

• группу, в которую добавляются новые составляющие;

• код, с которого начнется нумерация добавляемых компонентов файла;

• количество производимых элементов;

• наименование составляющего справочника.

Рис.18. Ввод в эксплуатацию

В представленной форме есть флажок "Добавлять к наименованию". Если он включен при создании новых компонентов, к их названию будет добавляться их код, то есть название будет выглядеть, например "Стеллаж 00003". Такая идентификация объектов даст возможность в будущем без особых усилий распознавать составляющие с однотипными наименованиями.

Документом "Ввод в эксплуатацию ОС" можно ввести в использование, как оборудование, хранящееся на складе, так и изготовленный (монтированный) объект, то есть объект строительства.

На закладке "Основные средства", кроме наименования основного средства указываются формат учета капитальных вложений, а параметры учета объекта основных средств задаются на остальных закладках документа.

Правила отражения амортизации в затратах предприятия (организации), задаются при вводе в использование на закладке "Общие сведения".

Важно!!!

Хотя учет основных средств ведется в разрезе подразделений, затраты по амортизации накапливаются не по тому подразделению, за которым закреплено основное средство, а по подразделению, указанному в элементе каталога "Способы отражения расходов по амортизации".

Основные бухгалтерские и налоговые учетные параметры объекта основных средств указываются на закладке "Учетные данные". Документ "Ввод в эксплуатацию ОС" имеет свои особенности для разных видов учета:

• для целей бухгалтерского учета, в зависимости от указанного счета учета, введенный в использование объект, может быть:

• основным средством (субсчета счета 10);

• другим необоротным материальным активом (субсчета 11 счета, кроме 1112, 1122)

• для целей налогового учета, в зависимости от налогового назначения НДС и налоговой группы ОС, введенный в использование объект может быть:

• не производственным, т. е. не амортизироваться,

• включаться в состав расходов единоразово при вводе в эксплуатацию (100%),

• ежемесячно амортизироваться в составе одной из налоговых групп основных средств,

• включаться в состав расходов при вводе в эксплуатацию (50%) и при списании (50%).

Рис.18. Учетные данные объекта ОС

По налоговому учету фиксируется балансовая стоимость основного средства. В процессе эксплуатации необоротного актива может возникнуть необходимость его использования в другом виде налоговой деятельности, например, перевести из производственных в непроизводственные активы. Отразить такое изменение можно с помощью документа "Изменение налогового назначения ОС".