Введення в експлуатацію ОЗ

Важливо!!!

Введення у використання основних засобів оформлюється документом "Введення в експлуатацію ОЗ". У документі встановлюються всі параметри обліку об'єктів необоротних активів.

У більшості випадків для введення в експлуатацію кожного об'єкта використовується окремий документ, але якщо необхідно ввести в експлуатацію однотипні об'єкти, то для такого випадку можна скористатися одним примірником документа "Введення в експлуатацію ОЗ", зазначивши в табличній частині список основних засобів. Для всіх таких об'єктів будуть зафіксовані однакові вартість і параметри обліку.

Щоб додати до довідника "Основні засоби" аналогічні об'єкти ОЗ, які відрізняються кількістю запасів, призначена певна форма, яка викликається кнопкою "Групове додавання" у формі списку каталогу. У формі групового додавання потрібно зазначати:

• групу, до якої додаються нові складові;

• код, з якого почнеться нумерація доданих компонентів файлу;

• кількість створюваних елементів;

• найменування складової довідника.

Рис.18. Введення в експлуатацію

У представленій формі є прапорець "Додавати до найменування". Якщо він увімкнений під час створення нових компонентів, до їхньої назви додаватиметься їхній код, тобто назва матиме вигляд, наприклад "Стелаж 00003". Така ідентифікація об'єктів дасть можливість у майбутньому без особливих зусиль розпізнавати складові з однотипними найменуваннями.

Документом "Введення в експлуатацію ОЗ" можна ввести у використання як обладнання, що зберігається на складі, так і виготовлений (змонтований) об'єкт, тобто об'єкт будівництва.

На вкладці "Основні засоби", крім найменування основного засобу зазначаються формат обліку капітальних вкладень, а параметри обліку об'єкта основних засобів задаються на інших вкладках документа.

Правила відображення амортизації у витратах підприємства (організації), задаються під час введення у використання на вкладці "Загальні відомості".

Важливо!!!

Хоча облік основних засобів ведеться в розрізі підрозділів, витрати на амортизацію накопичуються не за тим підрозділом, за яким закріплено основний засіб, а за підрозділом, зазначеним в елементі каталогу "Способи відображення витрат за амортизацією".

Основні бухгалтерські та податкові облікові параметри об'єкта основних засобів зазначаються на вкладці "Облікові дані". Документ "Введення в експлуатацію ОЗ" має свої особливості для різних видів обліку:

• для цілей бухгалтерського обліку, залежно від зазначеного рахунку обліку, введений у використання об'єкт, може бути:

• основним засобом (субрахунки рахунку 10);

• іншим необоротним матеріальним активом (субрахунки 11 рахунку, крім 1112, 1122)

• для цілей податкового обліку, залежно від податкового призначення ПДВ і податкової групи ОЗ, введений у використання об'єкт може бути:

• невиробничим, тобто не амортизуватися,

• включатися до складу витрат одноразово під час введення в експлуатацію (100%),

• щомісяця амортизуватися у складі однієї з податкових груп основних засобів,

• включатися до складу витрат під час введення в експлуатацію (50%) і під час списання (50%).

Рис.18. Облікові дані об'єкта ОЗ

За податковим обліком фіксується балансова вартість основного засобу. У процесі експлуатації необоротного активу може виникнути потреба у його використанні в іншому виді податкової діяльності, наприклад, перевести з виробничих у невиробничі активи. Відобразити таку зміну можна за допомогою документа "Зміна податкового призначення ОЗ".