Вибір значення зі списку

Напередвизначені елементи списку

Список може відкриватися для вибору елемента. У такому разі список відкривається натисканням кнопки вибору або клавіші F4 під час введення реквізитів зі списку.

Коли список відкрито для вибору значення, вікно списку може дещо відрізнятися від звичайно відкритого списку: іншим вмістом або розташуванням колонок, відсутністю чи іншим положенням дерева груп тощо. Під час налаштування конфігурації для різних режимів роботи зі списком можна створити різні форми. Зазвичай форма вибору містить мінімум необхідної інформації, часто — лише колонки найменування та коду.

Вибір значення реквізиту зі списку

У формі вибору елемента також можна виконувати ті самі дії, що й у формі списку: додавати до списку нові елементи, редагувати додаткові реквізити наявних елементів списку, переносити елементи до інших груп (якщо у вікні є дерево груп) тощо.

Наприклад, якщо у списку організацій немає потрібної організації, її можна одразу ввести, а потім вибрати для використання як реквізит документа. Для наявної організації можна виправити будь-які реквізити, якщо це доступно конкретному користувачеві.

Примітка

Слід враховувати принципову відмінність у роботі клавіші Enter у формах. У формі вибору натискання клавіші Enter призводить до вибору потрібного елемента та закриття форми, якщо інше не передбачено в конфігурації, а у формах списку — до відкриття форми перегляду й редагування. Елемент списку у формі вибору редагується командами меню Ще або клавішею F2.

Інформація у формі вибору синхронізована з інформацією форми списку, тому всі зміни, що відбуваються в одному вікні, відображаються в іншому.

Щоб вибрати елемент списку, наведіть курсор на рядок із потрібним елементом і натисніть клавішу Enter або кнопку командної панелі Вибрати, якщо вона передбачена в конфігурації.

Для ієрархічних списків у формах елементів можна вказувати групу, до якої належить цей елемент, якщо це передбачено в конфігурації.

Для деяких реквізитів допускається вибір не лише елементів, а й груп. Для швидкого вибору групи достатньо використати стандартний прийом вибору з натиснутою клавішею Shift.

Порада

Для вибору даних зі списку необов’язково користуватися формою вибору. Достатньо ввести в поле введення код або початок назви потрібного елемента. Особливо зручно використовувати код під час введення даних у випадках, коли коди постійно застосовуються та легко запам’ятовуються, наприклад номер підрозділу, або зазначені в первинному документі, наприклад артикул чи штрихкод товару.

Напередвизначені елементи списку

Список може містити напередвизначені елементи, якщо це визначено в конфігурації. Такі елементи вводяться на етапі конфігурування й не можуть бути вилучені в користувацькому режимі. Допускається лише редагування реквізитів таких елементів.