Выплата ЗП через кассу
Описано оформление выплаты заработной платы через кассу по ведомости, в частности создание одного или именных расходных кассовых ордеров, их проведение и просмотр подчиненных платежных документов.
Документы Ведомость в кассу и Ведомость в банк отличаются только возможностью указать Зарплатный проект, по которому зарегистрированы лицевые счета сотрудников.
Остальной функционал полностью идентичен. При автозаполнении Ведомости в кассу не заполняются сотрудники, для которых зарегистрированы лицевые счета. Если для сотрудников не зарегистрированы лицевые счета, они заполняются в любую ведомость, созданную первой. То есть если сначала создана и проведена Ведомость в банк, то в Ведомость в кассу попадут только те сотрудники, которые были удалены из Ведомости в банк. Следовательно, выплату ЗП можно отражать частично наличными, а частично безналичными средствами.
Выплату зарплаты наличными средствами можно оформлять:
- одним кассовым ордером по платежной ведомости — документом Расходный кассовый ордер; в этом случае его удобно создавать на основании ведомости;
- пакетом именных кассовых ордеров со ссылкой на одну ведомость — для этого следует использовать сервисную обработку Выплата зарплаты расходными ордерами. Она доступна в разделе программы Зарплата и кадры, в группе Сервис.
В форме обработки следует указать Организацию, соответствующую Ведомость в кассу и дату, которой будет сформирован РКО. По кнопке Создать документы система автоматически сформирует столько ордеров, сколько сотрудников указано в ведомости. Для документов, отмеченных флажками, доступна кнопка Провести документы.
С ее помощью осуществляется групповое проведение ордеров. В дальнейшем ордера доступны в Кассовых документах, например для печати, в разделе программы Банк и касса.
Выплата ЗП через кассу
Создание именных РКО для выплаты ЗП
Все платежные документы, которыми отражена выплата, в частности РКО, можно просмотреть в структуре подчиненности ведомости. Если проведен хотя бы один платежный документ, ведомость становится недоступной для редактирования.
Перечисление НДФЛ и военного сбора отражается с помощью документа Списание с банковского счета с видом операции Перечисление налогов / взносов по заработной плате и ссылкой на ведомость.
РКО, закрывающие ведомость
