Выплата ЗП через банк
Описаны регистрация зарплатных карточек и формирование ведомости для выплаты зарплаты через банк. Рассмотрены создание банковского списания, платёжного поручения и перечисление НДФЛ и Военного сбора.
Информация о банковских счетах сотрудников
В программе предусмотрена возможность зарегистрировать банковские зарплатные карточки сотрудников. Данные о карточке — её номер и банк — хранятся в регистре сведений Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам. Если для сотрудника создана запись, считается, что он всегда получает зарплату через банк. Если запись не создана, выплату можно осуществлять через кассу или через банк — на выбор. Перечень зарплатных проектов пользователь ведёт в справочнике Зарплатные проекты. Зарплатные проекты фиксируются отдельно для каждой организации.
Перед заполнением документа Ведомость в банк следует указать Организацию, месяц, за который выплачивается зарплата (Месяц выплаты), и вид выплаты (Выплачивать = Очередная выплата). После этого документ следует заполнить по кнопке Заполнить. Дата ведомости — это дата выплаты зарплаты, то есть дата погашения взаиморасчётов с сотрудниками.
Ведомость в банк
Предусмотрена возможность формировать несколько ведомостей на выплату, разделяя их по Подразделениям и/или по Зарплатным проектам, то есть по банкам, в которых зарегистрированы лицевые счета сотрудников.
В форме ведомости отображается Способ округления, установленный по умолчанию в Настройке учёта зарплаты. По гиперссылке Изменить его можно изменить для конкретной ведомости. В колонке Сумма округления отображается изменение суммы К выплате, возникшее вследствие округления. Округление всегда выполняется в меньшую сторону, а недоплаченные суммы автоматически добавляются к выплате следующего месяца.
В этом же документе на вкладке НДФЛ заполняются суммы НДФЛ и Военного сбора с указанием вида дохода НДФЛ и периода взаиморасчётов. То есть ведомость является основанием не только для выплаты зарплаты, но и для перечисления НДФЛ и Военного сбора.
Списание денежных средств с банковского счёта и формирование проводок по выплате отражаются с помощью документа Списание с банковского счёта с видом операции Перечисление заработной платы. Документ удобно создавать на основании ведомости: в таком случае он автоматически заполняется — видом операции, ссылкой на ведомость, суммой выплаты и т. п. То, будут ли проводки поимёнными или сводными суммами, зависит от настройки Параметры учёта — Учёт расчётов с персоналом ведётся.
Если платежи выгружаются в Клиент-банк, на основании ведомости можно создать документ Платёжное поручение, а затем на основании поручения — Списание с банковского счёта.
Перечисление ЗП через банк
Перечисление НДФЛ и Военного сбора отражается с помощью документа Списание с банковского счёта с видом операции Перечисление налогов / взносов по заработной плате и ссылкой на ведомость.
