Расчет и выплата аванса сотрудникам
Описаны предварительный расчет зарплаты за первую половину месяца, формирование ведомости на выплату аванса, расчет налогов и взносов и отражение выплаты в программе.
Согласно действующему законодательству аванс выплачивается по результатам предварительного расчета заработной платы за первую половину месяца, пропорционально отработанному времени. При выплате аванса следует перечислить налоги и взносы.
Схема выплаты аванса
Расчет сумм аванса, то есть зарплаты за первую половину месяца, выполняется документом Начисление зарплаты при условии установки опции Предварительный расчет. В таком режиме документ используется только для предварительного расчета сумм начислений за половину месяца, исходя из размера основного начисления работника.
Расчет аванса
Документ Начисление зарплаты в режиме предварительного расчета не осуществляет начисление, не влияет на задолженность и другие расчеты, в частности на следующий полный расчет. В таком документе не рассчитываются налоги и взносы — эту функцию выполняет платежная ведомость. Для дальнейшего окончательного расчета зарплаты за весь месяц создается новый документ Начисление зарплаты с тем же Месяцем начисления, но без опции Предварительный расчет.
Для выплаты аванса, в зависимости от формы выплаты, следует сформировать документ Ведомость в банк и/или Ведомость в кассу с видом выплаты Аванс (по предварительному расчету). Документ заполняется данными предварительного
расчета по кнопке Заполнить, после чего следует рассчитать взносы и налоги по кнопке Рассчитать. При расчете заполняются вкладки Взносы ФЛП и НДФЛ, а сумма К выплате уменьшается на сумму НДФЛ и военного сбора.
Платежная ведомость по авансу
Выплата аванса отражается так же, как и выплата ЗП, — документом Списание с банковского счета или РКО. Для расчетов с бюджетом следует создать платежные поручения.
