Виплата ЗП через касу
Описано оформлення виплати заробітної плати через касу за відомістю, зокрема створення одного або поіменних видаткових касових ордерів, їх проведення та перегляд підпорядкованих платіжних документів.
Документи Відомість в касу й Відомість в банк відрізняються лише можливістю зазначити Зарплатний проект, за яким зареєстровано особові рахунки співробітників.
Решта функціоналу повністю ідентична. Під час автозаповнення Відомості в касу не заповнюються співробітники, для яких зареєстровано особові рахунки. Якщо для співробітників не зареєстровано особових рахунків, вони заповнюються до будь-якої відомості, створеної першою. Тобто якщо спочатку створено й проведено Відомість в банк, то до Відомості в касу потраплять лише ті співробітники, яких було видалено з Відомості в банк. Отже, виплату ЗП можна відображати частково готівкою, а частково безготівковими коштами.
Виплату зарплати готівковими коштами можна оформляти:
- одним касовим ордером за платіжною відомістю — документом Видатковий касовий ордер; у цьому випадку його зручно створювати на підставі відомості;
- пакетом поіменних касових ордерів із посиланням на одну відомість — для цього слід використовувати сервісну обробку Виплата зарплати видатковими ордерами. Вона доступна в розділі програми Зарплата і кадри, у групі Сервіс.
У формі обробки слід зазначити Організацію, відповідну Відомість в касу і дату, якою буде сформовано ВКО. За кнопкою Створити документи система автоматично сформує стільки ордерів, скільки співробітників зазначено у відомості. Для документів, позначених прапорцями, доступна кнопка Провести документи.
За її допомогою здійснюється групове проведення ордерів. Надалі ордери доступні в Касових документах, наприклад для друку, у розділі програми Банк і каса.
Виплата ЗП через касу
Створення поіменних ВКО для виплати ЗП
Усі платіжні документи, якими відображено виплату, зокрема ВКО, можна переглянути у структурі підпорядкованості відомості. Якщо проведено хоча б один платіжний документ, відомість стає недоступною для редагування.
Перерахування ПДФО й військового збору відображається за допомогою документа Списання з банківського рахунку з видом операції Перерахування податків / внесків по заробітній платі та посиланням на відомість.
ВКО, що закривають відомість
