Заказ поставщику

Обсуждения

Групповое изменение строк документа

Копирование строк табличных частей документов

Документ Заказ поставщику предназначен для фиксации предварительной договоренности о приобретении у поставщика позиций номенклатуры. Заказ может быть документом, на основании которого осуществляются оплата и получение товара.

Доступ к справочнику Заказы поставщикам можно получить по одноименной гиперссылке в разделе Закупки.

Список заказов содержит информацию о выполнении и состоянии заказов, а также о проценте их оплаты.

Информация о выполнении представлена в виде отображения строк заказов: зачеркнутая строка означает, что заказ закрыт.

Степень отгрузки и оплаты обозначается с помощью круговых диаграмм.

При оформлении документа Заказ поставщику указываются дата выполнения заказа, контрагент — поставщик товаров и договор с ним. В реквизите Заказ покупателя можно указать заказ, для выполнения которого будут использоваться заказанные у поставщика товары, то есть поместить заказ покупателя в заказ поставщику. В табличное поле вводятся данные о заказываемой номенклатуре.

При создании заказа поставщику, так же как и в заказе покупателя, указывается тип операции: заказ на закупку или заказ на переработку.

Для заказов со статусом В работе или Выполнен можно запланировать оплату, установив флажок Запланировать оплату. При этом в форме документа появляется вкладка Платежный календарь, где пользователь может указать запланированные даты, способ оплаты и процент, который должен быть выплачен не позднее указанной даты. Суммы оплаты (процента) и НДС рассчитываются автоматически.

Данные об оплате могут быть представлены в виде списка, который позволяет запланировать оплату в несколько этапов. Для его просмотра и редактирования нужно перевести кнопку Список в нажатое состояние.

Обсуждения

В документе Заказ поставщику, как и в большинстве других документов программы, на панели навигации есть гиперссылка Обсуждения. По этой ссылке открывается одноименная форма, в которой отображаются:

• история изменений, внесенных в документ, с указанием автора изменений;
• факт присоединения файла — со ссылкой на присоединенный файл и указанием автора;
• переписка по вопросам, связанным с документом;
• ссылки на документы, в которых был использован текущий документ.

Групповое изменение строк документа

В конфигурации предусмотрена возможность группового изменения строк в табличных частях документов. Групповое изменение табличной части — это автоматическое изменение в отмеченных пользователем строках колонок, определенных выбранным действием, путем заполнения их введенным значением.

На командных панелях табличных частей документов, в которые добавлен механизм изменения строк, появилась новая кнопка Изменить. После нажатия этой кнопки под ней появляется панель редактирования строк.

Порядок работы с панелью редактирования включает:

• выбор нужных строк таблицы и выбор действия из выпадающего списка Что сделать;
• ввод значения;
• запуск выполнения кнопкой Выполнить;
• отображение результатов.

Чтобы сохранить изменения в табличной части после выполнения обработки, пользователю нужно повторно нажать кнопку Изменить, а если нужно восстановить исходное состояние таблицы — кнопку Отменить.

Копирование строк табличных частей документов

Механизм копирования и вставки строк может понадобиться, когда с одним перечнем номенклатуры нужно выполнить разные действия в двух документах, между которыми не установлена такая связь, как ввод на основании.

Например, с помощью механизма копирования и вставки строк пользователь может легко перенести всю продаваемую номенклатуру из заказа покупателя в документ Перемещение запасов.

Для этого в исходном документе нужно выделить необходимые строки и нажать кнопку Копировать, а в конечном документе — кнопку Вставить. Действия копирования и вставки выделенных строк также можно выполнить с помощью комбинаций клавиш Ctrl+Shift+C и Ctrl+Shift+V соответственно.