Завершение бюджетного периода: как упорядочить поступления в спецфонд
<b>Да</b>, и это следует сделать немедленно. Учреждение финансируется по помесячному плану использования бюджетных средств. По состоянию на 01.12.2014 собственных поступлений поступило меньше, чем запланировано сметой на 2014 год. Нужно ли вносить изменения в смету и корректировать плановые показатели?
Учреждение финансируется по помесячному плану использования бюджетных средств. По состоянию на 01.12.2014 собственных поступлений поступило меньше, чем запланировано сметой на 2014 год. Нужно ли вносить изменения в смету и корректировать плановые показатели?
Да, и это следует сделать немедленно.
Если фактический объем собственных поступлений по специальному фонду сметы бюджетного учреждения меньше плановых показателей, учтенных в специальном фонде его сметы, распорядитель бюджетных средств обязан до окончания бюджетного периода внести изменения в специальный фонд сметы относительно уменьшения собственных поступлений и расходов с учетом ожидаемого выполнения специального фонда сметы в соответствующем бюджетном периоде (ч. 8 ст. 51 Бюджетного кодекса Украины).
Учреждения упорядочивают бюджетные обязательства1 согласно Порядку составления, рассмотрения, утверждения и основным требованиям к выполнению смет бюджетных учреждений, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 28.02.2002 № 228 (далее — Порядок № 228). В частности, за три недели до конца бюджетного периода вносят изменения в специальный фонд сметы в части уменьшения поступлений и расходов с учетом ожидаемого выполнения специального фонда сметы в соответствующем бюджетном периоде (абз. 5 п. 49 Порядка № 228).
1 Подробнее читайте в публикации О. Дивнич «Не ждем окончания бюджетного периода — упорядочиваем поступления в спецфонд» еженедельника «Главбух:БЮДЖЕТ» № 42/2013 на с. 10 (прим. ред.).
Итак, за три недели до конца бюджетного периода в случае внесения изменений в специальный фонд сметы учреждение будет действовать по следующему алгоритму.
- Получаем справку о подтверждении поступлений в спецфонд Государственного бюджета Украины, а именно поступлений на специальные регистрационные счета, открытые в органах Государственной казначейской службы Украины (далее — орган Казначейства).
- Формируем проект справки об изменениях в план использования бюджетных средств (далее — справка) по полной экономической классификации расходов бюджета в двух экземплярах согласно Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 12.03.2012 № 333. Форма справки приведена в приложении 9 к Инструкции о составлении и исполнении росписи Государственного бюджета Украины, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 28.01.2002 № 57.
- Составляем соответствующие расчеты и обоснования целесообразности внесения изменений.
- Заполняем форму «Свод показателей специального фонда сметы».
- Подаем указанные документы главному распорядителю на рассмотрение, а справку — на утверждение.
- Доводим до органа Казначейства копию справки на бумажных и электронных носителях в течение следующего рабочего дня после утверждения, но не позднее последнего рабочего дня текущего месяца (п. 4.6 Порядка казначейского обслуживания государственного бюджета по расходам, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24.12.2012 № 1407).
