Завершение работы пользователей

Блокировка работы пользователей

Администратор может завершать работу пользователей и блокировать вход в программу на определенный период. Такая возможность необходима для проведения профилактических или срочных работ. Например, когда необходимо обновить версию программы, восстановить программу после сбоя электроснабжения, выполнить резервное копирование информационной базы или когда главному бухгалтеру необходимо срочно рассчитать сложный отчет. Большинство таких работ невозможно выполнить, если пользователи продолжают работать в программе.

Также можно просматривать список активных пользователей и переходить к записям журнала регистрации по определенному пользователю. В клиент-серверном варианте можно отключать сеансы пользователей непосредственно из списка активных пользователей, а также блокировать работу регламентных заданий.

Блокировка работы пользователей

Для блокировки пользователей предусмотрена соответствующая форма НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Блокировка работы пользователей.

Параметры, необходимые для блокировки:

• Сообщение для пользователей, которое должно быть выведено всем пользователям перед завершением работы программы (укажите, когда необходимо выйти из программы, опишите причину и ожидаемый период блокировки, например: "Просьба завершить свою работу в программе до 20:00 в связи с проведением профилактических работ. База будет недоступна примерно 30 минут");
• Сроки блокировки (дата и время начала, дата и время окончания). Окончание срока блокировки можно не заполнять. В этом случае войти в информационную базу будет невозможно до снятия блокировки администратором;
• Код для разблокировки — с его помощью можно досрочно снять блокировку работы пользователей.

Для управления блокировкой регламентных заданий предусмотрена соответствующая форма, которую можно открыть по гиперссылке Включить возможность управления блокировкой регламентных заданий в форме Блокировка работы пользователей.

В форме Управление блокировкой регламентных заданий следует ввести:

• имя пользователя и пароль, от имени которого программа будет выполнять административные действия. В простейшем случае это могут быть ваши имя и пароль, используемые для входа в программу. В целях безопасности рекомендуется создать отдельного служебного пользователя с административными правами;
• имя и пароль одного из администраторов кластера серверов, если для кластера серверов платформы настроена авторизация;
• номер порта кластера серверов.

После ввода параметров администрирования информационной базы необходимо нажать кнопку OK, чтобы вернуться к форме Блокировка работы пользователей. Затем нажмите Установить блокировку, чтобы заблокировать работу пользователей.

Следует учитывать, что к моменту начала блокировки в информационной базе могут существовать "зависшие" сеансы. Например, если пользователи в конце рабочего дня забыли выйти из программы, программа "зависла" или был запущен сложный отчет. Просмотреть данные о текущих сеансах работы с информационной базой можно в списке Активные пользователи. Гарантированное завершение всех пользовательских сеансов возможно только в клиент-серверном варианте программы. В файл-серверном варианте необходимо завершить "зависшие" сеансы пользователей на их рабочих местах, а также при необходимости завершить другие программы, подключенные к базе через внешнее соединение (COM) или с помощью веб-сервисов.

Если принудительное завершение сеансов по каким-либо причинам невозможно, например один из пользователей работает в конфигураторе, выводится сообщение об ошибке со списком пользователей, а блокировка не устанавливается. После завершения работы всех активных пользователей в указанное время программа также сообщает администратору о завершении сеанса.