Інші корисні налаштування

Дата заборони зміни даних

Налаштування нумерації та друку податкових документів

Дата заборони зміни даних

Після здавання звітності та закриття звітного періоду має сенс убезпечити інформаційну базу від випадкової або навмисної зміни даних періоду. Для вирішення цього завдання використовується механізм «Дата заборони зміни даних» (меню «Адміністрування» —” «Підтримка та обслуговування» —” «Регламентні операції» —” «Дати заборони зміни даних»).

У формі «Дата заборони зміни даних» можна встановити обмеження зміни даних раніше визначеної дати (далі «дата заборони»).

Після зазначення дати заборони зміни даних документи за вказану або більш ранню дату будуть доступні лише для перегляду.

Дата заборони може встановлюватися для всіх користувачів або окремих користувачів (груп), а також для всіх об'єктів інформаційної бази або окремих об'єктів (організацій).

Склад користувачів, для яких діє дата заборони, визначається в полі «Установлення дати заборони»:

• «Немає заборони зміни даних» —” дата заборони не встановлюється.
• «Для всіх користувачів» —” дата заборони однакова для всіх користувачів;
• «За користувачами» —” дата заборони встановлюється для окремих користувачів (груп користувачів). Зокрема, для різних користувачів (груп) можуть бути встановлені різні дати заборони. Якщо користувач входить до кількох груп користувачів, як обмежувальна дата береться мінімальна з дат, установлених для груп користувача.

Можливі кілька варіантів установлення дати заборони зміни даних:

• «Загальна дата» – у цьому режимі встановлюється загальна дата заборони одночасно для всіх організацій і користувачів;
• «За об'єктами» – дає змогу встановити різні значення дат заборони для об'єктів інформаційної бази. Такими об'єктами в конфігурації є організації підприємства. Можна встановити різні дати заборони для документів різних організацій.

У разі використання механізму дати заборони зміни даних, під час спроби проведення (скасування проведення або перепроведення) документа в періоді до дати заборони на екран виводиться попередження «Редагування даних цього періоду заборонено. Зміни не можуть бути записані».

Налаштування нумерації та друку податкових документів

З картки організації («Головне» —” «Налаштування» —” «Організації») за гіперпосиланням «Налаштування нумерації податкових документів» можна налаштувати для організації деякі правила нумерації Податкових накладних і додатків до них, не визначені однозначно Порядком заповнення податкової накладної.

Також із картки організації за гіперпосиланням «Налаштування друку податкових документів» можна налаштувати

деякі правила друку Податкових накладних і додатків до них.