Формування ключів аналітики обліку

У цьому розділі розглядаються принцип і алгоритми формування ключів аналітики при застосуванні розширеної аналітики обліку.

Розширена аналітика обліку — це робота конфігурації за увімкненої константи "Використовувати розширену аналітику".

Ключ аналітики — це об'єднання кількох розрізів аналітичного обліку в один, що є комбінацією конкретних значень аналітичного обліку — ключ.

У підсистемі розширеної аналітики обліку використовується п'ять ключів аналітики:

• Аналітика виду обліку
• Аналітика обліку витрат
• Аналітика розподілу витрат
• Аналітика обліку партій
• Аналітика обліку інших витрат.

Кожному ключу аналітики відповідає окремий довідник і окремий регістр відомостей

Усі ключі аналітики (елементи довідників і записи регістрів відомостей) формуються лише автоматично під час проведення документів. Ручне створення ключів аналітики не передбачається. Це необхідно для забезпечення правильності формування ключів аналітики.
Для виправлення й видалення ключів аналітики використовується спеціальна обробка "Тестування та виправлення ключів аналітики".

Для отримання ключа аналітики необхідно виконати такі дії:

• Підготувати структуру даних, що відповідає набору вимірів ключа аналітики. Структура даних для цілей управлінського та регламентованого обліку відрізнятиметься, оскільки деякі виміри ключа аналітики можуть використовуватися лише в управлінському обліку (наприклад, проєкт), а деякі — лише в регламентованому обліку (наприклад, рахунок)
• За підготовленою структурою даних спробувати отримати посилання на елемент довідника — ключа аналітики з відповідного регістру відомостей.
  • Для збільшення швидкості отримання ключів аналітики створюється КЕШ ключів аналітики з використанням таблиці значень. Таблиця значень індексується за всіма вимірами.
  • Спочатку необхідний ключ аналітики намагаємося отримати з КЕШу.
  • Якщо з КЕШу ключ аналітики не отримано, то виконується читання відповідного регістру відомостей для отримання ключа аналітики.
• Якщо ключ аналітики отримати не вдалося (він відсутній у КЕШі та в регістрі відомостей), тобто він ще жодного разу не отримувався, то необхідно створити новий ключ аналітики.
  • Створюється новий елемент довідника — ключа аналітики.
  • Створюється запис у відповідному регістрі відомостей.

Процедури та функції формування ключів аналітики розміщені в загальному модулі "РозширенаАналитикаУчета". Для отримання ключа аналітики використовується експортна функція "ПолучитьЗначениеКлючаАналитики".

Формування ключа аналітики виконується за таким алгоритмом:

• Визначається ім'я довідника та ім'я регістру відомостей, що відповідають сформованому ключу аналітики.
• Формується шаблон вимірів ключа аналітики у функції "ШаблонИзмеренийКлючаАналитики". Шаблон вимірів надалі використовується для заповнення значень вимірів ключа аналітики.
  • Шаблон вимірів спочатку намагаємося отримати з КЕШу (структура "СтруктураКлючиАналитики").
  • Якщо в КЕШі шаблону вимірів для сформованого ключа аналітики ще немає, то отримуємо шаблон вимірів запитом за довідником "НастройкиАналитикиУчета".
  • Для ключа аналітики обліку інших витрат шаблон вимірів отримуємо у функції "ШаблонИзмеренийИзМакета" за даними макета "НастройкиУчета". Це зроблено через те, що в довіднику "НастройкаАналитикиУчета" (який доступний користувачеві для налаштування) немає сенсу розміщувати дані для ключа аналітики обліку інших витрат. Оскільки користувачам не потрібно бачити й змінювати ці дані.
• Формуємо структуру вимірів ключа аналітики у функції "СтруктураИзмеренийКлючаАналитики".
  • Створюємо нову структуру та заповнюємо її значеннями вимірів з урахуванням шаблону ключа аналітики.
  • Для ключа аналітики виду обліку коригуємо значення вимірів у процедурі "СкорректироватьЗначенияКлючаАналитикиВидаУчета":
    • Коригується заповнення підрозділу та підрозділу організації залежно від установлених прапорців відображення в обліку поточного документа
  • Для ключа аналітики обліку витрат коригуємо значення вимірів у процедурі "СкорректироватьЗначенияКлючаАналитикиУчетаЗатрат":
    • Коригується заповнення Витрат, Характеристики витрат і Серії витрат залежно від ознаки обліку витрат за номенклатурою.
    • Ознаку обліку витрат за номенклатурою отримуємо у функції "УчитыватьЗатратыПоНоменклатуре" залежно від характеру витрат.
  • Для ключа аналітики обліку партій коригуємо значення вимірів у процедурі "СкорректироватьЗначенияКлючаАналитикиУчетаПартий":
    • Коригується значення виміру "Замовлення", якщо Замовлення не заповнено, то записується значення Невизначено.
• Отримуємо або створюємо новий ключ аналітики у функції "ПолучитьСоздатьКлючАналитики":
  • Намагаємося отримати ключ аналітики з КЕШу у функції "ПолучитьКлючАналитикиИзТаблицы".
  • Створюємо менеджер запису відповідного регістру відомостей і виконуємо читання.
  • Якщо ключ аналітики не вдалося отримати з регістру відомостей, створюємо новий елемент довідника — ключа аналітики та створюємо новий запис у відповідному регістрі відомостей.
    • Отримання повного найменування довідника — ключа аналітики виконується у функції "ПолучитьКлючАналитикиИзТаблицы".
  • Створений ключ аналітики додаємо до КЕШу у процедурі "ДобавитьКлючАналитикиВТаблицу".