Індексація грошових доходів населення. Порядок роботи

Розглянемо порядок проведення індексації:

• Насамперед необхідно коректно внести в систему індекс споживчих цін. Індекс споживчих цін щомісяця вноситься до робочої бази самостійно користувачем (він зберігається в періодичному реквізиті «Ставка» елемента «Індекс інфляції (споживчих цін за місяць)» (код «ІндексІнфляції») довідника «Шкала ставок»). Наприклад, якщо коефіцієнт за жовтень 2004 р. дорівнює 101,3, історія реквізиту "Ставка" елемента "ІндексІнфляції" повинна мати такий вигляд: Дата = 01.10.2004; Значення = 1,013;
• · У момент ухвалення рішення на підприємстві про підвищення розмірів заробітної плати слід установити значення в періодичному реквізиті "Ознака зміни доходу для індексації" у довіднику "Штатний розпис" або у відповідних константах: "Ознака зміни виплат соцстраху для індексації" і "Ознака зміни виплат соцстраху від нещасного випадку для індексації". Змінити ознаку в довіднику можна або вручну, або за допомогою обробки "Обробка довідників". Звертаємо увагу, що цей реквізит призначений для фіксації моменту зміни заробітної плати на підприємстві згідно з внутрішніми наказами, а не згідно зі змінами мінімальної заробітної плати, пенсій і допомог відповідно до законодавства. Зміна ж мінімальної заробітної плати відповідно до законодавства фіксується в довіднику "Шкала ставок…" в елементі з кодом "МінЗарплата".
• Індексація вводиться нарівні з іншими нарахуваннями й утриманнями відповідним документом «Нарахування та утримання списком» і може бути внесена до довідника «Додаткові види розрахунків» для кожного конкретного співробітника.
• Як правило, індексація зарплати поширюватиметься на всіх співробітників, тому її можна включити до додаткових розрахунків.
• Необхідно звернути увагу на особливість проведення індексації для співробітників-сумісників. Відповідно до Закону для сумісників розрахунок індексації проводиться лише після того, як співробітник надав довідку про індексований дохід з основного місця роботи.
• Проіндексований дохід сумісника фіксується в системі документом «Вхідна довідка про індексований дохід». Оскільки довідка може бути надана лише за місяці, що передують розрахунку зарплати, індексацію буде проведено в поточному місяці, але базою для її розрахунку вважатимуться місяці, зазначені в довідці. До табличної частини документа має бути внесена інформація про співробітників, які надали довідку. Тут же слід ввести найменування організації, яка видала співробітнику довідку, та її код ЄДРПОУ, а також дату початку місяця, за який її було видано. Далі вносяться суми загального та індексованого доходу за зазначений період, а також суми індексації.
• Додатковий розрахунок "Індексація зарплати" співробітнику-суміснику слід вводити за допомогою документа "Нарахування та утримання списком" за період, зазначений у наданій довідці.
• Розрахована індексація зарплати є базою для обов'язкових утримань за співробітником і платежів до фондів поточного місяця, незалежно від того, на підставі яких періодів її було розраховано. Це пов'язано з тим, що індексація відповідно до законодавства входить до фонду додаткової заробітної плати.
• Далі, якщо це необхідно, можна сформувати вихідну довідку про індексований дохід. «Вихідна довідка про індексований дохід» – спеціальний звіт, який дає змогу видати суми «зовнішнім споживачам» такої інформації.