Наведені в статті рекомендації моделювалися в конфігурації «Бухгалтерія для України», редакція 1.2. Методика також актуальна для конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2. <a name="primer"></a><h2>Приклад</h2>
Наведені у статті рекомендації моделювалися в конфігурації «Бухгалтерія для України», редакція 1.2. Методика також актуальна для конфігурації «Управління торговим підприємством для України», редакція 1.2. <a name="primer"></a><h2>Приклад</h2>
Наведені в статті приклади відтворювалися в конфігурації Бухгалтерія для України (редакція 1.2). Методика, описана в статті, також актуальна для конфігурації Управління торговельним підприємством для України (редакція 1.2). <a name="obshchie-polozheniya"></a><h2>Загальні положення</h2>
Тепер, коли ми оплатили замовлення на постачання товару, постачальник відпускає нам товар. Приймання товару в конфігурації може оформлятися одним або кількома етапами. Можна оформити документ "Надходження товарів і послуг" одразу і в управлінському, і в бухгалтерському обліку, але для цього потрібно, щоб усі супровідні документи і сам товар надійшли на підприємство одночасно, і в системі обліку це оформлювалося одним працівником (якщо прийнято вести оперативний облік).
Для одного елемента номенклатури в параметрах передбачено керування великою кількістю одиниць визначення. З метою зберігання цього списку одиниць вимірювання використовується таблиця "Одиниці вимірювання".
Давайте на секунду уявимо, що до сховища зараховується продукт однієї назви, наприклад, від різних постачальників, але за абсолютно різними цінами. У довіднику номенклатури буде використовуватися частина однієї назви. Яким чином усередині системи відбувається оформлення надходження одного продукту, але за різними цінами? Система запам'ятовує за часом і датою всі документи надходження на один продукт із чітко зазначеною ціною, тобто формує так звані "партії". Партія утворюється за допомогою документів "Зарахування послуг і товарів", "Оприбуткування товарів" тощо.
Серія — це один із роздільників обліку асортименту в сховищі, що не залежать від параметрів. Звідки береться послідовність? Під час отримання продукції від постачальника, щодо документів від виробника або під час виробництва власних товарів. Послідовність об'єднує такі параметри: термін придатності, номер і дата сертифікації, серійні номери.
Наступна особливість — можливість використання під час реєстрації складських операцій ордерної схеми. Документами цієї схеми є "Прибуткове замовлення на продукти" та "Видаткове замовлення на продукти". Розглянемо цю схему:
У конфігурації як електронний регістр нами задіюється підменю "Номенклатура". Кожна частина (елемент) довідника — це унікальний аналог картки регістру. Під час заповнення цього довідника можна (і необхідно) використовувати різні за своєю унікальністю характерні ознаки, за допомогою яких аналітики складають чітку картину переміщення матеріальних цінностей, і суттєво зменшується час роботи з даними. Для прикладу можна розділити регістр підприємства на цілком вільні види, які використовуються в переліку. Кожен вид обов'язково належить до одного з чотирьох типів, які користуються власним алгоритмом обробки та зафіксовані в системі.
Групи номенклатури - це список типів предметів торгівлі (товарів), який застосовується для укрупненого обліку. Це розумний вектор роботи (діяльності) підприємства - торгівля оптом і вроздріб, виробництво продукції різних видів.