Концепція підсистеми «ціноутворення»

Підсистема ціноутворення вирішує завдання для маркетингових служб компанії внутрішнього контролю рентабельності проведених продажів, ефективності роботи менеджерів, а саме:

• формування різних типів відпускних цін;

• оформлення прайс-листа з відпускними цінами компанії;
• введення, розрахунок і зберігання знижок і націнок стосовно обсягу продажів;
• оформлення особливих умов поставок або продажів.

Для зовнішнього моніторингу цін:

• використання даних про ціни конкурентів, постачальників;
• механізми для розрахунку одних цін на підставі інших цін;
• проведення порівняльного аналізу цін.

Підсистема ціноутворення — одна з перших підсистем, з якою стикається користувач у процесі роботи. Усі документи, що використовують номенклатуру, спираються на ціноутворення. Потрібна особлива увага під час використання підсистеми, її неправильне використання може призвести до непрацездатності інших підсистем, наприклад, реалізації або постачання.

У підсистемі ціна належить до номенклатури та її характеристики. Зазначимо, що вказування характеристики в принципі не обов'язкове. Якщо ціна номенклатури не конкретизується в розрізі її характеристик, то це означає, що ціна для однієї номенклатури з різними характеристиками однакова. За серіями ціни не враховуються — усі серії йдуть за однією ціною.

Ціни, що враховуються в підсистемі, можуть бути:

• Цінами компанії — це відпускні гроші, які підприємство визначає самостійно;
• Цінами контрагентів — визначаються контрагентами.

Ціни компанії — ціни продажу покупцям товарів і послуг. Вони діють для всього підприємства — це відпускні ціни. Ціни контрагентів — ціни постачальників, конкурентів — закупівельні, конкурентні. До одного контрагента можна «прив'язати» багато типів цін, групуючи їх за змістом — це робота маркетингових служб. У конфігурації окремо зберігаються:

• типи цін компаній — у довіднику «Типи цін номенклатури»;
• типи цін контрагентів (постачальників і покупців) — у довіднику «Типи цін номенклатури контрагентів».

Елемент номенклатури може мати стільки цін, скільки існує типів цін. Ціни в різні моменти часу можуть бути різними — дати зміни цін зберігаються у відповідних регістрах відомостей. Мінімальним періодом зміни цін є один день. Заповнення цін відбувається під час проведення документів для цін:

• компанії — «Встановлення цін номенклатури», «Умови за договорами контрагентів»;

контрагентів — «Встановлення цін номенклатури контрагентів», «Надходження товарів і послуг», «Надходження послуг з переробки».