Ціни підприємства

Регламент формування відпускних цін підприємства

Нормативно-довідкова інформація

Установлення значень відпускних цін

Заповнення документа

Прайс-лист

Планова собівартість

Установлення типів цін для покупців за групами номенклатури

Заповнення документа

 

Регламент формування відпускних цін підприємства

Відпускні ціни можуть бути різних типів. Вони використовуються для автоматичного підставлення в документи відвантаження, у рахунки на оплату та в замовлення покупців.

В усіх товарних документах установлені ціни використовуються під час автоматичного заповнення за замовчуванням відповідних реквізитів табличних частин ("Ціна" та пов'язаних із нею). Але користувачі завжди мають можливість змінити ці ціни відповідно до вимог оперативної ситуації. При цьому в налаштуванні додаткових прав користувачів є можливість установити заборону на редагування цін у документах продажу.

Певний тип цін може бути закріплений за конкретним покупцем і пропонуватися за замовчуванням під час виписування документів реалізації цьому контрагенту. Для цього в договорі з покупцем на закладці "Додатково" заповнюється реквізит "Тип цін".

У розрізі видів відпускних цін будується звіт "Прайс-лист". Кожна колонка задає ціни певного виду. Ціни різних видів можна порівнювати між собою.

Використання можливостей підсистеми "Ціноутворення" для формування цін передбачає дотримання певного регламенту та включає кілька етапів дій:

• Внести прийнятий на підприємстві список типів цін продажу (типів цін закупівлі у постачальника) до довідника "Типи цін номенклатури" ("Типи цін номенклатури контрагента") та визначити значення параметрів для кожного типу цін:

• валюту ціни, порядок включення до ціни суми ПДВ, тип ціни, правила розрахунку тощо;

Установити значення цін для кожного виду для тих номенклатурних позицій, які продаватимуться (закуповуватимуться) за цінами такого типу, документом "Установлення цін номенклатури" ("Установлення цін номенклатури контрагентів"):

• Установлювати нові значення цін можна не частіше ніж один раз на день;

• Визначити правила підставлення типу цін за замовчуванням у документи:

• найвищий пріоритет під час підставлення в документи закупівель і продажів установлений для цін, заданих як особливі умови за договором із контрагентом;

• якщо особливих умов немає, то використовуються ціни за типом цін, заданим у договорі з покупцем;

• якщо наведені вище умови не виконуються, то в документи оптового продажу підставляється тип цін, заданий у налаштуванні користувача як "Основний тип цін продажу";

• для документів роздрібного продажу кінцевому споживачеві тип цін, що підставляється за замовчуванням, залежить від виду складу та від ціни, зафіксованої в документі "Переоцінка товарів у роздробі". Під час продажу вроздріб:

• Зі складу виду "Оптовий" — за замовчуванням підставляється тип цін відповідно до налаштувань користувача;

• Зі складу виду "Роздрібний" — тип цін, заданий документом "Переоцінка товарів у роздробі";

• Зі складу виду "НТТ" продаж ведеться лише за тими значеннями цін, за якими товари передаються в НТТ. Під час передавання (надходження) в НТТ за замовчуванням підставляються ціни за типом цін, заданим у формі елемента довідника "Склади (Місця зберігання)" для цієї торгової точки;

Визначити права користувача щодо ручного редагування цін у документах продажу. Для конкретних користувачів у "Налаштуванні додаткових прав" можна установити параметри контролю за цінами продажу:

• не відпускати товар із ціною нижче певного типу;

• дозволяти нульові ціни в оптовій торгівлі;

• дозволяти нульові ціни в роздрібній торгівлі;

• редагувати ціни та знижки в документах;

Сформувати та роздрукувати затверджений Прайс-лист підприємства; виконується за допомогою обробки "Друк Прайс-листа".

Нормативно-довідкова інформація

Список типів цін, що використовуються на підприємстві, міститься в довіднику "Типи цін номенклатури". Відпускні ціни для номенклатури можуть позначатися за будь-яку одиницю вимірювання, позначену для цієї номенклатури, але за одним типом цін може бути задана ціна лише для однієї одиниці вимірювання товарів. Тобто, наприклад, не можна задати в межах одного типу цін "Оптові", що за упаковку макаронів (із 20 пачок) діє одне значення ціни, а за мішок макаронів (із 50 пачок) діє інше значення оптової ціни. Для реєстрації такого факту різні ціни мають бути рознесені за різними типами цін, наприклад, "Оптові" за упаковку, а великий опт за мішок.

Для всіх типів цін задаються види (реквізит "Вид типу цін"). Усі відпускні ціни з погляду способів їх зберігання та форматування поділяються на три види:

• Базові ціни" задаються документом "Установлення цін номенклатури" для кожної позиції номенклатури лише вручну. Вони явно визначаються відповідальними користувачами та зберігаються в інформаційній базі. Як базова ціна може виступати ціна закупівлі, планова собівартість продукції, мінімальна ціна продажу тощо. На підставі цін цього виду можуть розраховуватися ціни інших видів. Під час звернення до цін цього виду в системі береться останнє за часом значення. Для цін цього виду в параметрі "Вид типу цін" указується значення "Базовий";

• якщо існує система націнок для формування цін (наприклад, оптова — 10% від закупівельної, дрібнооптова — 15% від закупівельної тощо), то той тип цін, до якого застосовується відсоток націнки для розрахунку значення ціни іншого типу, і є базовим типом цін;

• "Розрахункові ціни" також задаються користувачами за допомогою спеціального документа, і їх значення зберігається в інформаційній базі. Відмінність цього виду цін від базових цін полягає в тому, що для нього передбачено автоматичний розрахунок значень цін на підставі значень базових цін за допомогою вбудованої обробки "Формування цін", що викликається з документа "Установлення цін номенклатури". Іншими словами, розрахункові ціни можуть бути отримані з базових, наприклад, шляхом збільшення значень базової ціни на певний відсоток націнки. Незалежно від того, яким способом у підсумку отримано розрахункову ціну, в інформаційній базі зберігається лише сам результат розрахункової ціни та конкретний вид базових цін, на основі яких виконується розрахунок.

• Розрахунковими цінами можуть бути дрібнооптові й оптові

• ціни, отримані на підставі закупівельних цін або планової собівартості товарів. Для цих цін у розділі "Вид типу цін" указується значення "Розрахунковий", а також задається спосіб розрахунку ціни, тип базової ціни та відсоток націнки.

• "Динамічні ціни", як і розрахункові, отримуються з базових цін за допомогою спеціальних механізмів. Але значення цих цін в інформаційній базі не зберігаються, установлювати їх значення документом установлення цін не потрібно. Зберігається лише спосіб їх обчислення у формі елемента довідника цього типу цін. Коли здійснюється звернення до цін цього виду в товарних документах, обчислення значення ціни виконується "на льоту". Це дає змогу використовувати ціни цього виду в разі, якщо будь-які відпускні ціни тісно пов'язані з якоюсь базовою ціною та автоматично мають змінюватися за її зміни. Для цього виду цін у параметрі "Вид типу цін" указується значення "Динамічний", а також задається тип базової ціни та відсоток націнки.

У формі елемента довідника (див. рис. 30) для кожного типу цін визначається валюта, у якій зберігатимуться ціни, та порядок включення суми ПДВ до збереженого значення ціни. Валюта може бути задана будь-яка, визначена в довіднику валют. Під час підставлення в документи продажу ціна перераховується у валюту документа за курсом, що діє на дату документа.

Для розрахункових і динамічних типів цін формула розрахунку ціни вказується за допомогою реквізиту "Спосіб розрахунку ціни":

• "За відсотковою націнкою на базовий тип". Відсоток націнки вказується в цьому ж полі "Націнка у %",

• "За входженням базової ціни до діапазону". У цьому разі потрібно задати діапазони цін документом "Установлення діапазонів базових цін" перед розрахунком і фіксацією цін, оскільки відповідно до них перераховуватимуться відпускні ціни.

Який тип цін виступатиме як базова ціна для розрахунку, установлюється в полі "Базовий тип цін" і для одного способу розрахунку, і для іншого.

Для кожного типу ціни задається метод округлення та порядок округлення. Порядок округлення може бути заданий будь-яким чином для кожного типу ціни. Округлення цін може здійснюватися як у більший, так і в менший бік. Наприклад, якщо обрано метод округлення "Завжди в більший бік", то за точності округлення "5" ціна 16.00 гривень буде округлена до 20.00 гривень. А якщо обрано метод округлення "За арифметичними правилами", то ціна 16.00 гривень за точності округлення "5" буде округлена до 15.00 гривень.

Довідник «Типи цін номенклатури»

Слід чітко розуміти, що описані вище параметри є лише нормативною інформацією. Тобто вони визначають роботу низки сервісних механізмів із формування значень цін, але користувач завжди має можливість їх ручного встановлення.

Якщо спосіб розрахунку ціни в довіднику "Типи цін номенклатури" обрано "За входженням базової ціни до діапазону", тоді необхідно задати діапазони базової ціни, відповідно до яких перераховуються відпускні ціни. Для цього є документ "Установлення діапазонів базових цін".

Документ «Установлення діапазону цін»

У полі "Тип цін" указується тип цін, для якого призначаються ціни залежно від діапазону базової ціни. Тип базової ціни, на підставі якої розраховуються відпускні ціни за діапазонами.

Шкала діапазонів базових цін дає змогу встановити ціну продажу за інтервалами базової ціни.

У табличній частині документа вводиться перелік діапазонів (інтервалів) і відповідна йому ціна продажу. У кожному рядку міститься свій інтервал, де в колонці "Верхня межа" вказується значення базової ціни верхньої межі, причому саме значення верхньої межі не належить цьому інтервалу, а значення нижньої межі інтервалу береться з даних верхньої межі попереднього інтервалу та належить поточному. Наприклад, якщо у діапазону в колонці "Верхня межа" вказано значення "4", а у попереднього діапазону "3", то до діапазону потраплять усі значення X, які задовольняють умову 3 <= X <4. У колонці "Подання інтервалу" відображається наочне подання кожного діапазону, наприклад "від 2 до 3 грн.". У колонці "Ціна" — значення ціни, яке буде встановлено для типу ціни, зазначеного в шапці документа, у разі потрапляння базової ціни до зазначеного інтервалу. У колонці "Валюта" обирається валюта ціни. Для кожного діапазону може бути призначена валюта. Сукупність діапазонів, указаних у рядках табличної частини, утворює шкалу діапазонів базової ціни.

Таблична частина документа заповнюється вручну (значення вводяться користувачем безпосередньо до табличної частини) або за допомогою кнопки "Заповнити", тоді таблична частина заповнюється останньою встановленою для цього типу цін шкалою діапазонів.

Шкала діапазонів базових цін використовується під час призначення цін у документі "Установлення цін номенклатури". У разі, коли діапазони задані для динамічної ціни, то розрахунок цін виконується автоматично під час оформлення документів продажу.

Установлення значень відпускних цін

Установлення значень цін за введеними типами цін у розрізі номенклатури слід виконувати документом "Установлення цін номенклатури".

Значення цін розрахункового типу може бути введено двома способами:

• Вручну — значення вводяться користувачем безпосередньо до табличної частини документа;

• Автоматично — за допомогою обробки "Формування цін": за деякою формулою, заданою у формі обробки;

За відсотком націнки від базової ціни, заданим у довіднику для конкретного типу цін. Значення цін базового типу може бути встановлено користувачем:

• Вручну;

• Автоматично — на підставі ціни постачальника.

Останній варіант зручно використовувати, коли система відпускних цін досить жорстко пов'язана відсотком націнки із закупівельними цінами та відразу ж змінюється за зміни цін постачальника. І взагалі автоматичний розрахунок цін можна використовувати, якщо існує певний алгоритм (правило) їх розрахунку. Розглянемо на прикладах порядок дій користувача під час установлення цін різними способами:

Приклад №–1 Відпускні типи цін не пов'язані жорсткими відсотками націнки із закупівельними цінами та встановлюються довільно, виходячи з якихось інших факторів.

• У цьому разі в документі "Типи цін номенклатури" всі типи цін установлюються з видом "Базовий".

• Значення вносяться вручну до табличної частини документа "Установлення цін номенклатури". Під час проведення документа ціни реєструються.

Приклад №–2 Закупівельні ціни на одні товари можуть відрізнятися, тому на підприємстві визначено певну "середньооблікову" ціну, а всі відпускні ціни розраховуються відповідно до певного встановленого відсотка націнки від цієї ціни.

• У документі "Типи цін номенклатури" створюється тип цін "Середньооблікова" з видом "Базова". Усі інші типи цін визначаються як "Розрахункові" зі способом розрахунку ціни "За відсотковою націнкою на базовий тип". Як "базовий тип цін" для них установлюється "Середньооблікова" і задається відсоток націнки.

• У довіднику "Установлення цін номенклатури" вручну вносяться значення цін для всіх товарних позицій за типом "Середньооблікова".

• За кнопкою "Розрахувати за базовими цінами" розраховується ціна для кожного типу цін і кожної номенклатури в рядках документа або за кнопкою "Змінити" (командна панель табличної частини документа") викликається обробка "Формування цін" окремо для кожного розраховуваного типу цін. У формі обробки обирається команда "Розрахувати ціни за базовою ціною". За кнопкою "Виконати" виконується розрахунок значень цін, за кнопкою "ОК"

• ціни переносяться до табличної частини документа. Під час проведення документа ціни реєструються.

Приклад №–3 Відпускні ціни однозначно пов'язані відсотком націнки із закупівельними цінами.

• У такому разі в документі "Типи цін номенклатури" створюється тип ціни "Закупівельна" з видом "Базова". Усі інші ціни визначаються з видом "Розрахункові" зі способом розрахунку ціни "За відсотковою націнкою на базовий тип", для кожного типу задається базовий тип цін "Закупівельна" та відсоток націнки.

• Для контрагентів-постачальників реєструються типи цін контрагентів у документі "Типи цін номенклатури контрагентів". У формі елементів задається посилання на тип цін номенклатури підприємства "Закупівельні" (реквізит "Тип ціни номенклатури").

• Під час надходження товару користувачем реєструються значення цін постачальника. Докладніше це розглянуто далі в розділі "Реєстрація цін контрагентів".

• Установлюється значення цін для типу "Закупівельна" документом "Установлення цін номенклатури". Можливі три варіанти:

  • створити документ установлення цін "Уведенням на підставі" документа "Надходження товарів і послуг" — при цьому буде автоматично розраховано і значення базової ціни, і значення всіх пов'язаних розрахункових типів цін для всіх товарних позицій, які присутні в документі надходження;

  • обрати варіант заповнення табличної частини "Заповнити - Заповнити за надходженням". У списку документів "Надходження товарів і послуг", що відкрився для вибору, обрати потрібний документ. Результат буде аналогічним описаному в попередньому пункті;

  • обрати варіант заповнення табличної частини "Заповнити - Заповнити за цінами контрагентів". У відборі встановити контрагента, тип цін контрагента та номенклатуру, для якої потрібно встановити ціну. Закупівельна ціна буде розрахована для тих товарних позицій, які визначені у вікні відбору. Решта відпускних цін розраховуються обробкою "Формування цін" у порядку, описаному в прикладі 2.

Приклад №–4 Один і той самий товар купується у різних постачальників і за різними цінами, але на підприємстві одна відпускна ціна на товар.

• У такому разі в документі "Типи цін номенклатури" створюється тип ціни "Закупівельна" з видом "Базова". Усі інші ціни визначаються з видом "Розрахункові" зі способом розрахунку ціни "За входженням базової ціни до діапазону", для кожного типу задається базовий тип цін "Закупівельна".

• У документі "Установлення діапазонів базових цін" установлюються інтервали "закупівельних" цін і продажна ціна. Роботу з документом розглянуто в пункті 1.2.3 "Установлення діапазонів базових цін документа "Установлення діапазонів базових цін".

• Для контрагентів-постачальників реєструються типи цін контрагентів у документі "Типи цін номенклатури контрагентів". У формі елементів задається посилання на тип цін номенклатури підприємства "Закупівельні" (реквізит "Тип ціни номенклатури").

• Під час надходження товару користувачем реєструються значення цін постачальника. Докладніше це розглянуто далі в розділі "Реєстрація цін контрагентів".

• Установлюється значення цін для типу "Закупівельна" документом "Установлення цін номенклатури", аналогічно до описаного в прикладі №–3. За кнопкою "Розрахувати за базовими цінами" розраховується ціна для кожного типу цін і кожної номенклатури в рядках документа або за кнопкою "Змінити" (командна панель табличної частини документа") викликається обробка "Формування цін" окремо для кожного розраховуваного типу цін. У формі обробки обирається команда "Розрахувати ціни за базовою ціною". За кнопкою "Виконати" виконується розрахунок значень цін, за кнопкою "ОК" ціни переносяться до табличної частини документа. Під час проведення документа ціни реєструються.

У будь-якому разі, за будь-якого порядку розрахунку цін, їх можна встановити лише проведенням документа "Установлення цін номенклатури". Документ може бути створений в інтерактивному режимі або введенням на підставі документа "Надходження товарів і послуг".

Заповнення документа

У шапці документа, у полі "Типи цін" задається список типів призначуваних цін. У табличній частині документа вводиться список позицій і характеристик номенклатури (за потреби). Документ забезпечений механізмами автоматичного заповнення та обробки табличної частини. Якщо у спадному меню обрано пункт "Заповнити...", таблична частина документа очищається та заповнюється заново, якщо обрано пункт «Додати», то до документа додаються обрані позиції.

Документ "Установлення цін номенклатури"

При цьому можливі різні варіанти заповнення. Під час вибору більшості з варіантів заповнення відкривається діалогове вікно обробки "Формування цін", у якому можна : параметри відбору номенклатурних позицій, які будуть переоцінюватися.

• Заповнити (додати, оновити) за цінами номенклатури" Таблична частина заповнюється номенклатурними позиціями, для яких раніше були встановлені значення цін номенклатури типу, визначеного умовами відбору. При цьому виводяться й значення цін відповідно до даних із регістру відомостей на дату оформлення документа.

• «Заповнити (додати, оновити) за цінами контрагентів" Таблична частина документа заповнюється списком номенклатурних позицій, для яких раніше були встановлені значення цін номенклатури у вибраних контрагентів типу, визначеного умовами відбору. Значення цін заповнюються з регістру "Ціни номенклатури контрагентів" на дату оформлення документа відповідно до встановленого відбору. При цьому в документі будуть заповнені лише ті типи цін номенклатури, які поставлено у відповідність типам цін номенклатури контрагентів. Наприклад: для контрагента визначено тип цін "Ціни постачальника". У цьому типі цін зазначено, що він відповідає нашому типу цін номенклатури –“ «Закупівельна". Отже, ціни з регістру відомостей "Ціни номенклатури контрагентів" за типом цін постачальника "Ціни постачальника" будуть перенесені до графи документа з типом цін «Закупівельна».

• «Заповнити (додати) за надходженням" Таблична частина документа заповнюється тими товарами та цінами, які визначені у вибраному документі надходження. Таке заповнення можливе лише в тому разі, якщо в документі надходження зазначено тип цін контрагента. При цьому відповідність між цінами контрагента та цінами підприємства визначається так само, як у попередньому випадку.

За допомогою обробки "Формування цін" (кнопка "Змінити") можна виконати низку дій із цінами для заданих у документі списків номенклатури та типів цін (лише базові та розрахункові.

Обробка "Формування цін"

Перед запуском обробки необхідно вказати той тип цін, який потрібно змінити. Одночасно обробка дає змогу оперувати лише з одним типом цін. Обробка дає змогу виконувати такі команди щодо групової зміни цін:

• «Видалити (обнулити)» Очищає значення цін у всьому списку.

• "Установити одиницю" Дає змогу змінити одиницю вимірювання, за яку призначається ціна. Нова одиниця буде встановлена лише для тих позицій номенклатури, у яких вона визначена серед допустимих до використання в підпорядкованому довіднику «Одиниці вимірювання». Перерахунок ціни відповідно до коефіцієнта обраної одиниці автоматично не виконується, якщо не встановлено прапорець "Перераховувати ціну при зміні інших реквізитів";

• "Розрахувати за цінами контрагента" Дає змогу отримати значення цін певного типу шляхом коригування на певний відсоток цін зазначеного контрагента;

• "Змінити ціни на відсоток" Дає змогу значення цін, заповнене вручну й автоматично відповідно до відбору, змінити на заданий відсоток;

• "Установити націнку" Дає змогу для групи номенклатурних позицій змінити відсоток націнки, заповнений вручну або автоматично за даними з довідника "Типи цін номенклатури". Сама ціна при цьому не зміниться, якщо не встановлено прапорець перерахунку;

• "Установити спосіб розрахунку ціни" Дає змогу для зазначених номенклатурних позицій змінити спосіб розрахунку;

• "Розрахувати ціни за базовою ціною" Дає змогу для "розрахункових" типів цін сформувати значення ціни із застосуванням торгової націнки (яку можна встановити, зокрема, попередньою дією) до значення базового типу цін, заданого в довіднику "Типи номенклатури".

Для зручності роботи в довіднику "Установлення цін номенклатури" можна змінити порядок відображення та подання колонок. Зробити це можна в окремому діалоговому вікні, яке відкривається за командою контекстного меню "Налаштування списку".

• "Установити валюту" Користувачем указується валюта для всього списку номенклатури. При цьому значення цін стає цінами у зазначеній валюті. Якщо під час зміни валюти потрібно перерахувати значення цін, слід установити відповідний прапорець перерахунку. Ціни будуть перераховані за зазначеним у довіднику курсом валют на дату, зазначену в полі "Дата читання цін";

• "Округлити" Виконується округлення цін у всьому списку за заданим методом із зазначеною користувачем точністю;

• "Розрахувати за формулою", значення ціни певного типу дає змогу скоригувати на невеликий відсоток або на задану абсолютну величину приросту. А також розрахувати значення цін одного типу, виходячи зі значень цін іншого типу. Наприклад, дрібнооптові ціни можна розрахувати, виходячи з оптових шляхом збільшення на 5%;

Під час проведення документ фіксує встановлені значення цін у спеціальному сховищі інформації на певну дату. Ціни діятимуть у період із цієї дати, доки не будуть установлені нові значення цін. Усі значення базових і розрахункових цін підприємства, установлені документом, зберігаються в періодичному регістрі відомостей "Ціни номенклатури (період один день). Таким чином, неможливо встановити як довідкову інформацію за замовчуванням кілька значень цін одного типу для однієї номенклатури протягом одного дня.

Розглядуваний документ є єдиним допустимим засобом управління цінами підприємства. Тому будь-яка поява нових номенклатурних позицій у довіднику «Номенклатура» має, у загальному випадку, супроводжуватися створенням документа «Установлення цін компанії»

Прайс-лист

Обробка "Друк прайс-листа" дає змогу сформувати та роздрукувати Прайс-лист підприємства:

• із документа "Установлення цін номенклатури" за кнопкою "Прайс";

• із форми списку довідника "Номенклатура" за кнопкою "Друк - Прайс-лист";

• із головної панелі інструментів "Друк прайс-листа";

• із меню "Довідники" "Номенклатура" - "Друк прайс-листа" (повний інтерфейс).

Прайс-лист формується в розрізі типів відпускних цін підприємства (див. рис. 34). Під час друку прайс-листа можливо виконати налаштування списку товарів і цін, які є в прайс-листі. Звіт має розвинені засоби управління зовнішнім виглядом кінцевої друкованої форми. За допомогою налаштування (див. рис. 35) можна виключити зі звіту товари з незаданими цінами, ціни яких не змінилися із зазначеної дати або відсутні на складах підприємства, а також формувати прайс-лист з урахуванням властивостей і категорій номенклатури. Налаштування списку товарів і цін виконується на закладці "Налаштування".

Налаштування відображення прайс-листа

Але звіт не вміє відбирати номенклатурні позиції з урахуванням будь-яких видів залишків на підприємстві. За допомогою налаштування можна задати друк цін у будь-якій валюті, незалежно від того, у якій валюті ціни встановлювалися. На закладці "Поля" визначаються ті додаткові поля, які можуть бути виведені в прайс-лист. Наприклад, як додаткове поле може бути виведений артикул або код товару.

На закладці "Сортування" визначається пріоритет напряму сортування наданої інформації. Наприклад, щоб перелік номенклатури йшов в алфавітному порядку, необхідно для поля "номенклатура" вказати напрям сортування "За зростанням".

На закладці "Друк" указується, у якому вигляді та чи будуть відображатися виведені заголовки колонок у друкованій формі, тобто можна змінювати назви додаткових колонок.

Налаштування друку прайс-листа

Планова собівартість

У межах системи ціноутворення підприємства можна передбачити спеціальний тип цін для обліку планової собівартості. Цей тип ціни призначений не для контрагентів, а для внутрішнього контролю відпускних цін з метою уникнення:

• Випадків збиткових продажів, коли відпускна ціна опускається нижче рівня собівартості,

• Надто дорогих закупівель, за яких ціна постачальника значно перевищує планову собівартість.

Для встановлення певного типу цін як планової собівартості слід:

• У налаштуваннях параметрів обліку обрати як значення реквізиту "Тип цін планової собівартості номенклатури" один із раніше створених типів цін;

• Потім за допомогою документа "Установлення цін номенклатури" задати значення контрольних цін для товарів.

Тип цін "Планова собівартість може використовуватися в документах виду:

• "Замовлення покупця", "Замовлення постачальнику"

• "Рахунок на оплату покупцеві",

• "Замовлення постачальнику"

• "Рахунок на оплату постачальника".

Для включення механізму візуального контролю за кнопкою "Ціни та валюти" (у командній панелі документів) викликається діалогове вікно.

Планова вартість

У ньому слід увімкнути прапорець "Використовувати планову собівартість". При цьому в документі змінюється вигляд табличної частини "Товари" — з'являються додаткові колонки ("Собівартість", "Сума собівартості", "Відхилення" та "% відхилення"). У них автоматично заповнюються ціна та сума відповідно до встановлених значень для типу цін планової собівартості для конкретних номенклатурних позицій. Відхилення показує різницю між сумою продажу та сумою собівартості.

Питома вага суми відхилення щодо суми собівартості відображається в колонці "% відхилення".

Аналіз цін можна виконати за допомогою звіту "Аналіз цін", який розглядається далі, оскільки він дає змогу проаналізувати не лише власні ціни підприємства, а й ціни контрагентів.

Установлення типів цін для покупців за групами номенклатури

У деяких випадках правила роботи зручно встановлювати не окремо для кожної номенклатурної позиції, а для групи однотипних товарів. У типовому рішенні передбачено два варіанти укрупненого групування товарів: номенклатурні групи та цінові групи. Номенклатурні групи використовуються переважно для групування поточних витрат торговельної діяльності та для укрупненого планування діяльності. Номенклатурні групи були розглянуті раніше — у підрозділі "Нормативно-довідкова інформація" цього розділу. Цінові групи використовуються лише в підсистемі "Ціноутворення".

Перелік цінових груп, що використовуються на підприємстві, зберігається в довіднику "Цінові групи".

Довідник "Цінові групи'

Кожну номенклатурну позицію довідника "Номенклатура" можна віднести лише до однієї цінової групи, для цього в елементі довідника номенклатури на закладці "Додатково" у полі Цінова група вказати потрібну цінову групу.

Якщо одному контрагенту продаються товари за цінами не одного типу цін (за одним прайсом), а залежно від придбаного ним товару, то можна встановити для покупця відповідність групи товарів і відпускних цін.

"Установлення типів цін за групами номенклатури для покупців" дає змогу створити для кожного покупця свій "комбінований" прайс-лист на певні групи товарів за ціновими групами або номенклатурними групами, не створюючи нові додаткові типи цін. Цей перелік цін є більш пріоритетним під час заповнення документів реалізації.

Типи цін за групами номенклатури для покупців

Заповнення документа

Під час відкриття документа спочатку необхідно обрати вид операції — за «ціновими групами» або «за номенклатурними групами» створюватиметься перелік цін покупця. У шапці документа вказується контрагент-покупець, для якого і створюється цей перелік цін. Указується період дії цього прайс-листа для покупця. Таблична частина документа заповнюється відповідними групами (ціновими або номенклатурними залежно від виду операції документа) та типами цін, які належать до цих груп і кожної номенклатури загалом.