Механізм переходу з 1С:Бухгалтерії 7.7 для бюджетних установ України на 1С:Підприємство 8 для бюджетних установ України
Методика конвертації даних, наведена у статті, моделювалася на конфігурації Бухгалтерія для бюджетних установ України (редакція 1.0). Стаття також актуальна для конфігурації Комплексний облік для бюджетних установ України (редакція 1.0).
Методика конвертації даних, наведена у статті, моделювалася на конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ України» (редакція 1.0). Стаття також актуальна для конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України» (редакція 1.0).
На початку роботи з конфігурацією «1С:Бухгалтерія 8 для бюджетних установ України» важливо перенести накопичені дані зі старої облікової системи. Конфігурація «1С:Бухгалтерія 8 для бюджетних установ України» містить необхідні інструменти для автоматичного перенесення даних із конфігурації «1С:Бухгалтерія 7.7 для бюджетних установ України» (реліз не нижче 7.70.237).
У цій статті розглянуто процес перенесення даних на прикладі організації, яка до 2014 року вела облік у конфігурації «1С:Бухгалтерія 7.7 для бюджетних установ України», а з 01.01.2015 р. — у новій програмі.
Перехід на «1С:Бухгалтерію 8 для бюджетних установ України» з початку чергового календарного року (на прикладі переходу з початку 2015 року) складається з таких етапів:
- У конфігурації «1С:Бухгалтерія 7.7 для бюджетних установ України» виконуються регламентні операції закриття року на кінець 2014 року.
- Здійснюється перенесення залишків на початок 2015 року до «1С:Бухгалтерії 8 для бюджетних установ України».
- Облік у 2015 році ведеться в «1С:Бухгалтерії 8 для бюджетних установ України». У конфігурації «1С:Бухгалтерія 7.7 для бюджетних установ України» готується річна звітність за 2014 рік, за потреби виконується коригування даних.
- Після звірки даних у конфігурації «1С:Бухгалтерія 7.7 для бюджетних установ України» виконується повторне перенесення залишків на початок 2015 року до «1С:Бухгалтерії 8 для бюджетних установ України». При цьому інформація в документах і довідниках, завантажених під час першого перенесення, оновиться.
Такий підхід дає змогу розпочати ведення обліку в новій програмі навіть у разі, якщо річна звітність у старій програмі ще не готова.
Для початку перенесення даних потрібно запустити обробку «Перенесення даних із «1С:Бухгалтерії для бюджетних установ 7.7» (меню «Сервіс - «Імпорт із «Бухгалтерський облік для бюджетних установ України» 7.7»). Відкриється форма, у якій із переліку слід вибрати інформаційну базу 7.7, з якої виконуватиметься завантаження даних (Рис. 1). За гіперпосиланням «Налаштування доступу» у формі авторизації доступу потрібно вказати ім’я та пароль користувача бази 7.7.
Рисунок 1 – зазначення інформаційної бази 7.7 і даних користувача
|
Важливо!
Перед виконанням імпорту даних у конфігурації «1С:Бухгалтерія 7.7 для бюджетних установ України» потрібно встановити період розрахунку бухгалтерських підсумків за квартал, у якому знаходиться дата, на яку переноситимуться залишки. Щоб розрахувати підсумки за поточний квартал, потрібно в меню «Операції» вибрати пункт «Управління бухгалтерськими підсумками», вибрати квартал, у якому знаходиться дата перенесення, і натиснути кнопку «Встановити розрахунок». Наприклад, якщо дата перенесення даних 31.12.2014 р., то в конфігурації «1С:Бухгалтерія 7.7 для бюджетних установ України» розрахунок бухгалтерських підсумків має бути виконано за 4 квартал 2014 року. |
