Методика обліку бланків суворої звітності

Довідкова інформація

Надходження

Переміщення між складами

Списання використаних бланків суворої звітності

Списання невикористаних (зіпсованих) бланків суворої звітності

Наведені в статті приклади моделювалися в конфігурації «Бухгалтерія для України» (редакція 1.2). Методика, описана в статті, актуальна для конфігурацій «Управління торговельним підприємством для України» (редакція 1.2) і «Управління виробничим підприємством для України» (редакція 1.3).

Довідкова інформація

Інформація про бланки суворої звітності вноситься до довідника «Номенклатура».

Для зручності роботи можна створити окрему групу для бланків суворої звітності та налаштувати для цієї групи рахунки обліку номенклатури (докладніше з процедурою налаштування можна ознайомитися в статті «Приклади налаштувань рахунків обліку за замовчуванням»).

У картці номенклатури для бланків суворої звітності слід установити прапорець «Бланк суворого обліку», а для позицій, що обліковуються за номінальною вартістю, додатково слід установити прапорець «Обліковується за номінальною вартістю» (Рис. 1).

Рисунок 1 – заповнений елемент довідника «Номенклатура»

У конфігураціях «Управління торговельним підприємством для України» і «Управління виробничим підприємством для України» у картці номенклатури - бланка суворої звітності, необхідно вибрати (створити) окремий «Вид номенклатури» типу «Товар», у якому слід установити прапорець «Бланк суворого обліку», а для позицій, що обліковуються за номінальною вартістю, слід додатково установити прапорець «Обліковується за номінальною вартістю» (Рис. 2).

Рисунок 2 - заповнений довідник «Номенклатура»

Надходження

Надходження бланків суворої звітності оформляється документом «Надходження товарів і послуг» з видом операції «Бланки суворого обліку» (Рис. 3).

Рисунок 3 – заповнений документ «Надходження товарів і послуг»

У полях «Ціна» і «Сума» зазначаються дані для бухгалтерського обліку на балансовому рахунку (значення рахунку задається в полі «Рахунок обліку»).

Для бланків суворої звітності, що обліковуються за номінальною вартістю, зазначається номінальна ціна і сума (поля «Ціна номінальна» і «Сума номінальна»), а також позабалансовий рахунок обліку в полі «Позабалансовий рахунок обліку».

Якщо для елемента довідника «Номенклатура» не встановлено прапорець «Обліковується за номінальною вартістю», то колонки «Ціна номінальна» і «Сума номінальна» недоступні для редагування та заповнюються автоматично вартістю придбання.

Під час проведення документа буде сформовано необхідні рухи в регламентованому обліку (Рис. 4).

Рисунок 4 – результат проведення документа «Надходження товарів і послуг»

Переміщення між складами

Переміщення бланків суворої звітності між складами оформляється документом «Переміщення товарів» (меню «Склад») з видом операції «Бланки суворого обліку». Введення відомостей про бланки суворого обліку, що переміщуються, здійснюється на вкладці «Бланки». Списання з позабалансового рахунку здійснюється за середньою вартістю.

Списання використаних бланків суворої звітності

Списання бланків суворої звітності оформляється документом «Списання товарів» з видом операції «Бланки суворого обліку». Поля «Рахунок обліку (БО)» і «Позабалансовий рахунок обліку», а також дані податкового обліку мають бути заповнені аналогічно документу «Надходження товарів і послуг» (Рис. 5). Списання з позабалансового рахунку здійснюється за середньою вартістю.

Рисунок 4 – заповнений документ «Списання товарів»

Під час проведення документа буде сформовано необхідні рухи в регламентованому обліку (Рис. 6).

Рисунок 5 – результат проведення документа «Списання товарів»

Списання невикористаних (зіпсованих) бланків суворої звітності

Оскільки бланки суворої звітності призначалися для ведення господарської діяльності, і під час придбання нараховувався податковий кредит, то перед списанням невикористаних (зіпсованих) бланків необхідно оформити операцію зміни податкового призначення МПЗ за допомогою документа «Зміна податкового призначення запасів» з видом операції «Товари».

Докладніше з порядком заповнення документа можна ознайомитися в статті «Особливості заповнення документа «Зміна податкового призначення запасів»».

Далі бланки суворого обліку потрібно списати з нового цільового призначення, використовуючи документ «Списання товарів».