Операції в роздрібній торгівлі

При обліку за продажною вартістю необхідно використовувати документи з ціноутворення. Тим більше, якщо товар у роздрібній торгівлі обліковується за цінами продажу, то цей механізм виявиться просто незамінним помічником під час встановлення цін.

Для роздрібного складу, на який буде оприбутковуватися товар, ще в момент його створення в довіднику «Склади (місця зберігання)» необхідно встановити з довідника «Типи цін номенклатури» потрібний формат цін.

Важливо! Якщо підприємство має не одну торгову точку, то для кожної з них можна задати індивідуальний тип цін. Для кожної торгової точки створюємо окремий тип цін і в картці магазину (довідник «Склади (місця зберігання)») зазначаємо відповідний тип цін.

Наступним кроком необхідно для переліку придбаного товару зазначити ціни продажу в документі «Встановлення цін номенклатури».

Важливо! Встановлення цін слід провести до оформлення відповідного документа «Надходження товарів і послуг».

Проведення документа надходження товару на роздрібний склад автоматично розрахує ціни продажу та торгову націнку, використовуючи встановлені раніше ціни за відповідними реквізитами: тип цін і номенклатура.

Якщо ціни на номенклатуру надходження не встановили, то документ «Надходження товарів і послуг» не проводиться. Якщо ж на номенклатуру, що оприбутковується, раніше були встановлені ціни, то під час проведення чергової партії надходження товару документ розрахує торгову націнку за раніше введеними налаштуваннями.

За потреби можна змінити ціни продажу, задавши їх новим документом «Встановлення цін номенклатури».

Надходження товару на роздрібний склад оформлюється документом «Надходження товарів і послуг» з видом операції «Купівля, комісія». У результаті проведення документа товар від постачальника оформлено на роздрібний склад за цінами продажу (Дт 2821), а також нараховано торгову націнку за Кт 2851 (торгова націнка розраховується як різниця між встановленою ціною продажу для роздрібного складу та купівельною вартістю товарів).

У випадку, коли придбаний товар надходить одразу до неавтоматизованої торгової точки, то встановлення цін оформлюється лише у випадку обліку в НТТ за об'єктами номенклатури, а не в сумовому вираженні. Конфігурація перевіряє налаштування параметрів обліку: додаткову аналітику за номенклатурою при обліку товарів у роздрібній торгівлі (прапорець «За номенклатурою (обороти)» у «Налаштуваннях параметрів обліку»).

Надходження товарів від постачальника на склад типу «НТТ» оформлюється документом «Надходження товарів і послуг» з видом операції «Купівля, комісія».

У тому випадку, коли аналітику ведення обліку за об'єктами вимкнено, то під час надходження товарів у табличній частині документа оприбуткування це надходження можна оформити сумою, але обов'язково зазначивши її з урахуванням продажних цін. Під час заповнення документа «Надходження товарів і послуг» у момент вибору складу-одержувача з видом НТТ конфігурація пропонує користувачеві вибрати вид табличної частини.

Згорнувши табличну частину, користувач оформлює суму надходження товару та націнку

У бухгалтерському обліку документ формує надходження на субрахунок 2822 з формуванням субрахунку 285 → торгової націнки.

Надходження товарів через підзвітну особу на склад типу «Роздрібний» оформлюється документом «Авансовий звіт». Якщо облік товарів у роздрібній торгівлі ведеться за купівельною вартістю, документ сформує проводки.

Переміщення товару з одного складу на інший оформлюється документом «Переміщення товарів». Ввести документ переміщення можна на підставі документів придбання.

Оприбутковуємо виручку та відображаємо продаж. Документ, яким оформлюється оприбуткування виручки, отриманої в роздрібній торгівлі, залежить від виду складу роздрібної точки. Якщо виручка надійшла зі складу виду «Роздрібний», дані до інформаційної бази вносяться щодня документом «Звіт про роздрібні продажі» (головне меню програми «Основна діяльність - Продаж»).

У документі передбачено два види операцій:

• «ККМ» → реалізація товарів кінцевому споживачеві за готівковий розрахунок з оптового та роздрібного складів;
• «НТТ» → оформлення реалізації зі складу виду НТТ.

Документ містить перелік товарів, проданих протягом касової зміни, і автоматично формує проводки, які реєструють виручку, ПДВ з роздрібних продажів, вибуття товарів, надходження грошових коштів.

Одночасно зі списанням товару оформлюється надходження до каси ККМ виручки за день.

Таблична частина документа заповнюється вручну за допомогою кнопки «Підбір». На вкладці «Облік за касою» можна змінити рахунок каси, куди оприбутковується виручка, а також вибрати статтю руху грошових коштів.

Відобразити продаж населенню зі складу типу «НТТ» можна, провівши інвентаризацію на складі (документ «Інвентаризація на складі»). Документ інвентаризації в НТТ фіксує на певний момент фактичну наявність товару, а відхилення → це продані товари. На його підставі вводимо «Звіт про роздрібні продажі» в НТТ.

Документ «Звіт про роздрібні продажі» під час проведення списує товари на собівартість реалізації та через аналітичний рахунок 7091 (транзитний рахунок) формує кредит рахунку доходу від реалізації. Це є ще однією відмінністю обліку за видом складу «Роздрібний» і НТТ.

Реалізація товарів із роздрібного магазину оформлюється документом «Звіт про роздрібні продажі».

Продаж товару зі складу виду НТТ буде реєструватися документом «Прибутковий касовий ордер» з видом операції «Приймання роздрібної виручки». Він формує проводки не лише реєстрації надходження роздрібної виручки до каси організації, а й проводки списання товарів у торговій точці на загальну суму в цінах продажу без деталізації їх за номенклатурою.