Введення документів оперативного обліку «наперед»

Однією з поширених помилок користувачів є проведення документів «наперед». Наприклад, іноді менеджери заздалегідь знають про майбутні відвантаження і, щоб не витрачати зайвий час у клієнта, вводять документи заздалегідь. Помилка полягає в тому, що попередньо введений документ також проводять. При цьому точка актуальності переходить на введений «наперед» документ.

Якщо цей документ введено в поточній даті, то негативний ефект невеликий. Усім документам, що проводяться після цього в реальному часі, система призначає час більший, ніж у введеного «наперед» документа. Це практично ніяк не позначається на логіці роботи системи, просто час документів у журналі буде сильно відрізнятися від реального часу оформлення документа.

Однак якщо документ виписано та проведено наступною датою, то система вважатиме всі проведені далі сьогоднішні документи вчорашніми і проводитиме їх «заднім числом». Насамперед це негативно позначиться на продуктивності, оскільки проведення документів «заднім числом» може виконуватися системою відчутно довше, ніж проведення в реальному часі. Крім того, логіка роботи конфігурації може під час проведення документа «заднім числом» вимкнути частину перевірок. Наприклад, під час введення інформації про відвантаження товарів, що відбулося раніше (введення видаткової накладної «заднім числом»), може не перевірятися наявність товарів на складі.

Таким чином, під час введення документів «наперед» їх не слід проводити. Документ можна лише записати заздалегідь, а провести його буде необхідно безпосередньо в момент виконання господарської операції (відвантаження товарів клієнту).