Налаштування системи.

Налаштування параметрів обліку

Облікова система

Облікова політика

Усі налаштування системи можна умовно поділити на дві великі частини:

• налаштування системи,

• налаштування користувача.

Налаштування користувача було розглянуто вище. Безліч із них визначає та реалізує адміністратор системи ще до того, як користувачі вперше побачать головне вікно програми. У налаштуваннях системи містяться ті параметри, які впливають на поведінку системи або загалом, або в конкретних її частинах. При цьому не беруться до уваги права та налаштування поточного користувача системи. Якщо зовсім точно — зазвичай це параметри, що не перетинаються.

Певна частина налаштувань потребує визначення перед початком експлуатації системи та не допускає своєї зміни надалі. Більша ж частина налаштувань може змінюватися з плином часу під впливом умов життя підприємства, що змінюються. Доступ до всіх налаштувань системи здійснюється через меню "Сервіс - Налаштування обліку".

Налаштування параметрів обліку

За допомогою цього механізму визначаються загальні налаштування системи. Ці налаштування діють для всіх користувачів у всіх режимах роботи. Таким чином, пошук пояснення тієї чи іншої поведінки системи слід починати саме звідси. Крім того, саме з цього механізму слід починати налаштування інформаційної системи під час її розгортання на підприємстві. Доступ до форми налаштування забезпечується за командою "Сервіс - Налаштування обліку - Налаштування параметрів обліку".

Налаштування параметрів обліку

Параметри у формі згруповані за змістом на окремих вкладках. Більша частина параметрів має очевидне призначення. Під час розгляду конкретного розділу функціональності (підсистеми) окрему увагу буде приділено розгляду відповідних параметрів системи.

З точки зору запуску інформаційної системи перед внесенням будь-яких документів мають бути визначені валюти регламентованого та управлінського обліку на вкладці "Валюти". Якщо цього не зробити — працювати в системі буде неможливо. У відповідній валюті ведеться відповідний вид обліку, формуються оперативно-технічні та регламентовані звіти.

Облікова система

Облікова система прикладного рішення дає змогу накопичувати інформацію про господарські процеси, що відбуваються на підприємстві, у зручній для аудиту та аналізу формі. Інструментальні засоби платформи в частині визначення облікових механізмів дуже багаті. Основними елементами облікової системи будь-якого прикладного рішення "1С:Підприємство 8" є:

• регістри відомостей;

• регістри накопичення — залишкові та оборотні;

• регістри бухгалтерії та плани рахунків;

• регістри розрахунку та плани видів розрахунків.

У розглядуваному прикладному рішенні використовуються лише перші два типи об'єктів. Кількість механізмів дуже велика, частина з них уніфікована, частина спеціалізована для вирішення вузьких завдань. Для успішної роботи з інформаційною системою часто важливо розуміти ті принципи, які використовувалися під час розроблення тієї чи іншої підсистеми облікових механізмів.

Важливо! Левову частку "правил гри" у відповідних розділах функціональності прикладного рішення визначає саме склад і налаштування облікових механізмів.

Функціональність звітної підсистеми прикладного рішення для всіх видів обліку уніфікована. Прикладний характер звітності надають саме властивості та особливості конкретних елементів облікових підсистем — виміри та ресурси регістрів, параметри регістрів усіх типів. Виходячи з цього, можна зробити висновок, що ключ до успішного освоєння та ефективного використання кожної підсистеми прикладного рішення полягає у вивченні та розумінні принципів роботи облікових механізмів, що обслуговують розглядувану підсистему. У межах кожного розділу курсу елементам облікових підсистем буде приділено окрему увагу.

Облікова політика

На відміну від загальносистемних параметрів обліку, є низка параметрів, які, хоча й є ключовими для інформаційної системи, але діють з певними обмеженнями в часі або сфері впливу. Для керування параметрами такого роду в прикладному рішенні передбачено кілька облікових політик. Доступ до них здійснюється за командою "Сервіс - Налаштування обліку - Облікова політика…¦»

• Облікова політика Сферою застосування параметрів цієї облікової політики є все підприємство. Для цих параметрів підтримується місячна дискретність зберігання значень — тобто параметри можуть змінюватися, але не частіше, ніж один раз на місяць;

• Облікова політика (податковий облік) Тут визначається схема оподаткування, відповідно до якої будуть виводитися друковані форми та накопичуватися інформація про господарські операції для вивантаження в бухгалтерську інформаційну систему. Схема також може змінюватися з плином часу, але додатково "ведеться" в розрізі юридичних осіб.

Важливо! Під час запуску інформаційної системи визначення параметрів кожної з описаних політик необхідно виконати до початку повсякденної експлуатації інформаційної бази.