Нотатки користувачів
Описано призначення особистих нотаток у BAS Зарплата та управління персоналом, їх доступність і прив’язку до об’єктів. Наведено налаштування функції, створення нотаток і роботу зі списком усіх нотаток.. Робота з нотатками користувача
Робота з нотатками користувача
Прикладне рішення дає змогу створювати та зберігати особисті нотатки, тобто нотатки для себе. У нотатках може міститися будь-яка неструктурована інформація, для якої неможливо підібрати відповідніший об'єкт системи та яка не повинна бути доступною іншим користувачам.
Нотатки можна використовувати як для короткочасної фіксації інформації, наприклад як тимчасове місце для запису адреси під час телефонної розмови з клієнтом із подальшим перенесенням цієї адреси до картки клієнта, так і для зберігання інформації, актуальної протягом тривалого часу, наприклад як записну книжку, у якій можна зробити запис про домашнього улюбленця клієнта.
Нотатки доступні лише їхньому автору. Їх можна пов'язати з конкретним об'єктом інформаційної бази або створювати без прив'язки до об'єкта.
Робота з нотатками користувача
Використання нотаток визначається функціональною опцією НДІ і адміністрування – Адміністрування – Органайзер – Нотатки, нагадування, анкетування, шаблони повідомлень – Нотатки.
Щоб створити нотатку, пов'язану з об'єктом, у списку об'єктів скористайтеся командою Органайзер – Створити нотатку. Також нотатку можна створити, перебуваючи у списку об'єктів.
Після цього відкриється форма Нотатка, до якої можна ввести довільний текст. Для редагування тексту у формі доступні стандартні команди форматування, наприклад Вставити гіперпосилання, Колір тексту, Колір фону тощо. За командою Нагадати для нотатки можна створити нагадування.
Усі нотатки, створені в інформаційній базі, містяться у списку Головне – Всі нотатки.
