Заметки пользователей
Описано назначение личных заметок в BAS Зарплата и управление персоналом, их доступность и привязку к объектам. Приведены настройка функции, создание заметок и работа со списком всех заметок.. Работа с заметками пользователя
Работа с заметками пользователя
Прикладное решение позволяет создавать и хранить личные заметки, то есть заметки для себя. В заметках может содержаться любая неструктурированная информация, для которой невозможно подобрать более подходящий объект системы и которая не должна быть доступна другим пользователям.
Заметки можно использовать как для кратковременной фиксации информации, например как временное место для записи адреса во время телефонного разговора с клиентом с последующим переносом этого адреса в карточку клиента, так и для хранения информации, актуальной в течение длительного времени, например как записную книжку, в которой можно сделать запись о домашнем питомце клиента.
Заметки доступны только их автору. Их можно связать с конкретным объектом информационной базы или создавать без привязки к объекту.
Работа с заметками пользователя
Использование заметок определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Администрирование – Органайзер – Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений – Заметки.
Чтобы создать заметку, связанную с объектом, в списке объектов воспользуйтесь командой Органайзер – Создать заметку. Также заметку можно создать, находясь в списке объектов.
После этого откроется форма Заметка, в которую можно ввести произвольный текст. Для редактирования текста в форме доступны стандартные команды форматирования, например Вставить гиперссылку, Цвет текста, Цвет фона и т. д. По команде Напомнить для заметки можно создать напоминание.
Все заметки, созданные в информационной базе, содержатся в списке Главное – Все заметки.
