Звіт "Планування закупівель"

Звіт "Планування закупівель" призначений для аналізу та кількісного планування закупівель з деталізацією за складами. Він формується за даними управлінського обліку про продажі.

Інформація про кількість товарів виводиться у звіті в одиницях зберігання номенклатури.

У звіті наведені такі показники:

• Продано - кількість реалізованого товару з урахуванням повернень за період аналізу продажів, який установлюється в полі "Період аналізу продажів з... по..."
• Днів продажу - кількість днів у періоді аналізу продажів, коли товар або перебував на складі, або продавався
• Середній продаж за день - визначається шляхом ділення кількості реалізованого товару на кількість днів продажу в періоді аналізу продажів
• Залишок на дату початку закупівель – залишок на складі на дату початку періоду закупівель. Показник розраховується за одним із двох варіантів, який зазначається в реквізиті "Залишок до початку періоду закупівель":

1. Отримати з підсумків - виходячи з даних про залишки на складах
2. Розрахувати з урахуванням замовлень – дані про залишки на складах буде збільшено на обсяг очікуваних надходжень згідно з оформленими замовленнями постачальникам

• Планований обсяг продажів – добуток середнього продажу за день на кількість робочих днів у планованому періоді. Планований період установлюється в полі "Період закупівель з... по...". Кількість робочих днів у періоді визначається на підставі показника, вибраного в полі "Робочий тиждень"
• Необхідний обсяг закупівлі – визначається шляхом віднімання залишку на дату початку закупівель від планованого обсягу продажів

У разі встановлення прапорця "Показати лише необхідні закупівлі" звіт формується лише за тими номенклатурними позиціями, у яких необхідний обсяг закупівлі більший за нуль. У разі встановлення прапорця "За всією номенклатурою" звіт формується за всіма позиціями з довідника "Номенклатура". Якщо жоден із прапорців не встановлено, звіт формується за всією номенклатурою, за якою був рух по складах за період аналізу продажів або є залишки на складах на дату початку періоду закупівель.

Поле "Тип цін номенклатури" слід заповнити, якщо на підставі звіту планується сформувати й заповнити замовлення постачальнику (див. нижче).

На вкладці "Відбір" можна встановити відбір даних для звіту за складами, номенклатурою та їх реквізитами. На вкладці "Додаткові поля" можна додати до звіту необхідні колонки з реквізитами номенклатури.

На підставі даних звіту можна сформувати документи "Замовлення постачальнику" та "Внутрішнє замовлення" за допомогою відповідних кнопок командної панелі "Сформувати замовлення" та "Формування внутрішніх замовлень".

Документ "Замовлення постачальнику" формується за всією номенклатурою, за якою потрібно здійснити закупівлю. Ціни та суми закупівлі розраховуються виходячи із зазначеного типу цін (поле "Тип цін номенклатури"). Якщо тип цін не зазначено, дані про ціни та суми в замовленні не буде заповнено. Дані про постачальника та склад, на який планується оформляти надходження, необхідно заповнити вручну.

Під час формування внутрішніх замовлень у відкритій формі на вкладці "Потреби" виводиться інформація про необхідну кількість закупівель за складами. Кількість можна скоригувати вручну в колонці "Замовити кільк.".

Після натискання кнопки "Виконати" для кожного складу сформується документ "Внутрішнє замовлення". Документи можна переглядати та редагувати. Крім того, з ними можна виконувати операції, доступні в командній панелі табличного поля, попередньо позначивши необхідні документи прапорцем ліворуч у колонці "Документ".