Облік товарів у розрізі характеристик товарів

Класифікація товарів за видами

Товар можна додатково класифікувати за видами номенклатури. Вид номенклатури – це додаткова класифікація товарів, більш узагальнена, ніж тип товару: товар, послуга, набір-комплект.

В окремому випадку вид номенклатури може збігатися із зазначеними типами номенклатури. Однак для детальнішої класифікації можна використовувати кілька видів номенклатури, що мають один і той самий тип.

Наприклад, якщо ми хочемо розділяти послуги, які надає наше підприємство, і послуги, що надаються сторонніми організаціями, то ми можемо створити два види номенклатури: внутрішні послуги та сторонні послуги з одним і тим самим типом – послуга.

Вид номенклатури також застосовується для ведення обліку товарів у розрізі характеристик (колір, розмір, об'єм морозильної камери, габарити тощо).

Для виду номенклатури можна призначити певний набір характеристик, він буде спільним для всіх позицій номенклатури цього виду. Інформація про види номенклатури заповнюється в довіднику Види номенклатури (Довідники – Товари – Види номенклатури).

У конфігурації "Роздріб для України" передбачено можливість вести облік товарів у розрізі різних характеристик товарів.

Набір характеристик залежить від конкретного виду товару. Наприклад, для товару виду «Одноразовий посуд» як додаткові можуть бути такі характеристики, як вид, розмір, форма. А для товарів групи «Телевізори» можна використовувати такі характеристики, як колір, модель, тип тощо.

Водночас для кожної позиції номенклатури можна використовувати будь-який набір індивідуальних характеристик.

Необхідність використання характеристик для номенклатури визначається в довіднику Види номенклатури. До довідника Види номенклатури додається стільки видів номенклатури, скільки різних варіантів набору характеристик буде використовуватися.

У довіднику Види номенклатури можна задати такі варіанти використання характеристик:

• Не використовувати - для номенклатури цього виду характеристики не використовуватимуться.
• Використовувати спільні для виду номенклатури - для номенклатури цього виду використовуватимуться спільні характеристики виду номенклатури.
• Використовувати індивідуальні для номенклатури - для номенклатури цього виду використовуватимуться індивідуальні характеристики.

Покажемо варіанти використання характеристик на конкретних прикладах.

Приклад 1

Магазин торгує одноразовим посудом. Облік посуду необхідно деталізувати за видом і формою. При цьому незалежно від виробника всі товари мають спільний набір характеристик. Наприклад: мілка, з роздільником на 2 частини тощо.

До довідника Види номенклатури додаємо новий вид номенклатури Одноразовий посуд і встановлюємо варіант використання характеристик Використовувати спільні для виду номенклатури.

Для введення характеристик за видом номенклатури Одноразовий посуд переходимо на вкладку Характеристики номенклатури.

1. У списку характеристик, що з'явився (під час першого відкриття він порожній), натискаємо кнопку для додавання нової характеристики.
2. З'являється нове діалогове вікно. У ньому знову натискаємо кнопку і послідовно додаємо ті види характеристик, за якими вестимемо облік: Вид і Форма.
3. Значення цих характеристик заповнюємо в довіднику Значення властивостей, який відкривається під час натискання кнопки вибору .

• Вибираємо з відповідних довідників потрібні значення. При цьому в полі Найменування формується назва характеристики, наприклад, Мілка, З роздільником на 2 частини.
• Натискаємо кнопку ОК і переносимо цю інформацію до списку характеристик.

Аналогічним чином заповнюємо інші характеристики для цього виду номенклатури.

Тепер під час купівлі або продажу товарів з видом номенклатури Одноразовий посуд можна буде використовувати заданий для цього виду номенклатури набір характеристик.

Приклад 2

Магазин торгує телевізорами. Облік телевізорів необхідно деталізувати за різними параметрами (колір, діагональ, тип тощо). Список цих параметрів та їх конкретні значення індивідуальні для кожного товару.

Додаємо новий вид номенклатури Телевізори. Для цього виду номенклатури встановлюємо варіант обліку характеристик Використовувати індивідуальні для номенклатури. Тоді для товарів, що належать до цього виду номенклатури, стає доступною вкладка Характеристики.

На цій вкладці вводимо всі необхідні для конкретного товару поєднання можливих характеристик. Порядок введення інформації про характеристики для конкретного товару аналогічний порядку введення характеристик для виду номенклатури.

Використання індивідуальних характеристик дає змогу відстежувати в програмі індивідуальні властивості товарів.

Приклад 3

У магазині побутової техніки ведеться облік стільникових телефонів у розрізі унікального номера телефону (IMEI). При цьому характеристика створюється в момент надходження товару. Для реалізації цієї схеми обліку пропонується створити вид номенклатури «Стільникові телефони» з варіантом використання характеристик Використовувати індивідуальні для номенклатури. Цей вид номенклатури необхідно призначити всім телефонам. Для стільникових телефонів слід призначити характеристику Унікальний номер і заповнювати значення цієї характеристики (фактично IMEI телефону) під час надходження нового стільникового телефону.

У розрізі характеристик у програмі ведеться складський облік.

В усіх товарних документах до табличного поля додано колонку Характеристика. Колонка відображається динамічно залежно від списку позицій номенклатури в документі. За замовчуванням колонка Характеристики не видна. Щойно додається товар, за яким ведеться облік за характеристиками, колонка Характеристика стає видимою.

Під час заповнення табличної частини документів шляхом построкового введення розрізняється порядок введення інформації щодо товарів, за якими ведеться і не ведеться облік за характеристиками. Причому цей порядок різний для документів постачання та реалізації товарів.

Під час оформлення постачання товарів (для документів Надходження товарів і Оприбуткування товарів):

• під час вибору номенклатури без обліку за характеристиками колонка Характеристика пропускається, і курсор установлюється в поле Кількість;
• під час вибору номенклатури, за якою ведеться облік за характеристиками, автоматично відкривається список вибору характеристик незалежно від того, призначено для товару характеристики чи ні.

Таким чином, користувач може додати інформацію про нову характеристику в момент оформлення постачання нового товару.

Під час оформлення всіх інших документів (крім документів Надходження товарів і Оприбуткування товарів):

• під час вибору номенклатури без обліку за характеристиками колонка Характеристика пропускається, і курсор установлюється в поле Кількість.
• під час вибору номенклатури, за якою ведеться облік за характеристиками, список вибору характеристик відкривається лише в тому разі, якщо для товару призначено характеристики. Якщо характеристики для товару з будь-яких причин не призначено, то поле Характеристики пропускається і курсор установлюється на поле Кількість.

Якщо для товару ведеться облік у розрізі характеристик, то ціни можуть бути деталізовані до рівня характеристик товарів (якщо для товару, за яким ведеться облік за характеристиками, ціна задана без деталізації за характеристиками, то вона поширюється на всі товари з характеристиками, для яких не задано індивідуальну ціну).

Під час заповнення табличної частини документа шляхом добору також враховується факт ведення обліку товарів у розрізі характеристик.

В усіх звітах конфігурації "Роздріб для України" передбачено можливість групування та відбору товарів за характеристиками і значеннями їх властивостей.

У разі якщо для товару ведеться облік у розрізі характеристик товарів, штрихкод можна деталізувати до рівня характеристик товару. Тобто для товарів з різними характеристиками можна задати різні штрихкоди.