Одночасна зміна та перегляд документів, операцій і елементів довідників

За одночасної роботи кількох користувачів система 1С:Підприємство автоматично контролює спроби паралельної зміни двома користувачами одних і тих самих даних. Наприклад, якщо один із користувачів редагує документ, то інший користувач не зможе відкрити цей документ для редагування, доки перший користувач не завершить роботу з документом.

Однак досить часто документи відкриваються не для редагування, а для перегляду. Якщо в момент відкриття документа він виявився заблокованим, то можна переглянути цей документ, використовуючи пункт "Перегляд" у меню "Дії" або аналогічну кнопку на панелі інструментів журналу документів. У режимі перегляду документ відкривається незалежно від того, чи редагується він у цей момент іншим користувачем.

Якщо Ви частіше відкриваєте документи для перегляду, ніж для редагування, то можна рекомендувати встановити параметр "Режим відкриття об'єктів" (меню "Сервіс - Параметри" - вкладка "Загальні") у положення "Перегляд". У цьому разі за подвійного клацання мишею або натискання клавіші Enter у журналі чи у списку довідника документ або елемент довідника відкриватиметься для перегляду. Зрозуміло, Ви зможете відкривати документи та елементи довідників для редагування, використовуючи пункт "Змінити" меню "Дії" або відповідну кнопку панелі інструментів. Крім того, дія зазначеного параметра поширюється і на відкриття документів, операцій та елементів довідників як розшифровок звітів. Наприклад, зі стандартного бухгалтерського звіту "Картка рахунку" операція відкриватиметься для редагування або перегляду залежно від значення цього параметра. Встановлення цього параметра корисне ще й тим, що, відкриваючи велику кількість документів і елементів довідників, Ви не блокуватимете об'єкти, які в цей час мають редагуватися іншими користувачами.

Окремо слід сказати про редагування операції документа. Якщо в конфігурації дозволено зміну операції, створеної документом, то фактично існує можливість редагувати і сам документ, і його операцію. Однак з точки зору системи операція належить документу й може редагуватися лише в тому разі, якщо не редагується сам документ. Таким чином, відкрити операцію документа для редагування можна буде лише тоді, якщо сам документ у цей момент не відкритий для редагування. І навпаки, документ можна відкрити для редагування лише тоді, коли операція, що належить йому, не відкрита для редагування. Зауважимо, що ця обставина стосується й однокористувацьких версій 1С:Підприємства.