Оформлення відвантаження товарів за кількома замовленнями клієнтів
Описано способи створення документа відвантаження за кількома замовленнями клієнтів: зі списку замовлень, розпоряджень на оформлення та безпосередньо з нового документа реалізації.. 1-й варіант. Оформлення документа відвантаження зі списку замовлень. Приклад
1-й варіант. Оформлення документа відвантаження зі списку замовлень
У програмі можна створити єдиний документ відвантаження відразу за кількома замовленнями клієнта. Для використання цієї можливості в розділі Адміністрування — Продажі необхідно увімкнути функціональну опцію Реалізація за кількома замовленнями.
Документ відвантаження за кількома замовленнями можна оформити кількома способами.
1-й варіант. Оформлення документа відвантаження зі списку замовлень
Щоб створити один документ за кількома замовленнями, виділіть їх у списку Замовлення клієнтів і скористайтеся командою Створити на підставі. Оформлення реалізації за кількома замовленнями можливе, лише якщо в замовленнях збігаються значення полів Партнер, Контрагент, Організація, Операція, Валюта, Оподаткування ПДВ, Ціна включає ПДВ, Склад.
Важливо!
У замовленнях може бути задано групу складів. Під час створення реалізації на підставі кількох замовлень програма перевіряє ідентичність відомостей у полі Склад: у всіх замовленнях має бути зазначено один склад або одну й ту саму групу складів.
Документ відвантаження доступний лише для замовлень зі статусом До відвантаження. До оформлення документа у списку замовлень можна встановити відбір за станом замовлення Очікується відвантаження та відсортувати список за колонкою Партнер.
У створеному документі замовлення буде відображено в табличній частині. Дані про склади заповнюються за відповідним алгоритмом: якщо для зазначеної в замовленнях групи складів допускається зазначення складів у табличній частині документа реалізації, за всіма складами буде створено один документ реалізації. Якщо такої можливості немає, для кожного складу групи потрібно оформити окремий документ реалізації.
2-й варіант. Оформлення документа відвантаження за кількома замовленнями зі списку розпоряджень
Цей варіант застосовується, коли потрібно оформити документи відвантаження за кількома замовленнями із зазначенням певного складу.
У списку документів-розпоряджень зазначте склад, з якого слід оформити відвантаження товарів, а також дату відвантаження.
Виділіть у списку необхідні замовлення клієнта та виконайте команду Оформити продаж. Програма створить документ відвантаження, у табличній частині якого буде зазначено замовлення клієнтів. До переліку товарів увійдуть лише позиції, що відвантажуються з вибраного складу, якщо для них уже настала дата відвантаження.
Важливо!
За такого способу можна оформлювати документи відвантаження майбутньою датою. У них допускається встановити статус До відвантаження та роздрукувати документи. Після фактичного відвантаження товарів зі складу цим документам слід присвоїти статус Відвантажено.
Роботу можна налаштувати так, щоб документи проводилися та друкувалися пакетно, без участі користувача.
У параметрах налаштування списку Розпорядження на оформлення (Усі дії — Налаштування) задайте потрібний режим формування документів: проводити документи, друкувати документи.
3-й варіант. Заповнення інформації про замовлення в новому документі відвантаження
Відомості про замовлення клієнта можна внести безпосередньо в новий документ реалізації.
Цей варіант рекомендується застосовувати, якщо клієнту необхідно відвантажити весь товар, що залишився, відразу за кількома замовленнями.
У новому документі реалізації заповніть основні відомості про клієнта та склад (групу складів), потім установіть прапорець Реалізація за замовленням. Програма запропонує заповнити документ реалізації залишками товарів, не відвантажених за замовленнями.
Після підтвердження користувачем програма внесе до табличної частини документа товари, які ще не були відвантажені за замовленнями клієнта. При цьому враховуються лише замовлення зі статусом До відвантаження.
До списку включаються лише товари, призначені для відвантаження зі складу (групи складів), зазначеного в документі відвантаження, і з датою відвантаження, що настала.
Якщо в документі відвантаження потрібно заповнити відомості за кількома довільно вибраними товарами, використовуйте варіант заповнення Заповнити = Підібрати товари із замовлень.
У списку відображаються всі товари, що підлягають відвантаженню та відібрані за складом і датою відвантаження. Позначте необхідні позиції та перенесіть їх у документ.
Також можна розподілити вже заповнений перелік товарів за замовленнями клієнтів.
Приклад
Клієнт працює за передоплатою: він оформив і оплатив кілька замовлень у режимі самообслуговування. Необхідно зібрати товари, які можна відвантажити клієнту, і визначити замовлення, за якими буде виконано це відвантаження.
Перелік товарів у документі можна заповнити за допомогою термінала збору даних або сканера штрихкодів. Після заповнення списку товарів установіть у документі прапорець Реалізація за замовленням. Програма запропонує розподілити товар, що відвантажується, за замовленнями, тобто прив'язати його до рядків замовлення.
Після підтвердження рядки табличної частини документа буде пов'язано з рядками замовлень. Під час прив'язки до замовлень враховуються збіг кількості, зазначеної в документі реалізації та замовленні, а також дата відвантаження. Буде прив'язано рядки, для яких дата відвантаження вже настала.
