Оприбуткування основних засобів: застосовуємо меморіальний ордер правильно

Який меморіальний ордер потрібно застосовувати для оприбуткування основних засобів та списання копійок?

Який меморіальний ордер потрібно застосовувати для оприбуткування основних засобів та списання копійок?

Бюджетні установи з метою забезпечення єдності бухгалтерського обліку мають використовувати меморіальні ордери відповідно до Інструкції про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання, затвердженої наказом Державного казначейства України від 27.07.2000 № 68 (далі — Інструкція № 68).

Оприбутковуючи основні засоби у 2015 році, варто пам’ятати, що відповідно до абзацу 1 пункту 5 розділу ІX Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 23.01.2015 № 11 (далі — Методрекомендації), витрати на придбання об’єктів основних засобів, використання яких на дату балансу за призначенням не відбулося, відображаються у складі незавершених капітальних інвестицій.

Тому для формування первісної вартості придбаного основного засобу на субрахунку 141 «Капітальні інвестиції в основні засоби» зобов’язання за розрахунками з постачальниками відображаються згідно з Інструкцією № 68 у меморіальному ордері № 6 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами» за типовою формою № 409.

Об’єкти капітальних інвестицій після введення в експлуатацію зараховуються на підставі первинних документів до складу основних засобів, що відображається з відповідним зменшенням капітальних інвестицій (абз. 2 п. 5 розд. ІX Методрекомендацій). Інструкцією № 68 не передбачено окремого меморіального ордера для відображення цієї операції. Водночас нею установлено, що для відображення операцій, що не фіксуються в меморіальних ордерах № 1–16, та для операцій, за якими не потрібно складати накопичувальні відомості і зведення, застосовується меморіальний ордер за формою № 274.

З огляду на зазначене, для відображення операцій з оприбуткування основних засобів та списання копійок після введення в експлуатацію об’єктів незавершених капітальних інвестицій застосовують меморіальний ордер за формою № 274.

Як вказано в Інструкції № 68, кореспонденцію субрахунків у меморіальному ордері записують залежно від характеру операцій за дебетом одного субрахунку та кредитом іншого субрахунку чи дебетом одного субрахунку та кредитом декількох субрахунків, або навпаки, за кредитом одного субрахунку і дебетом декількох. Такому меморіальному ордеру присвоюють номери, починаючи з 17 за кожний місяць окремо. Записи в цьому меморіальному ордері виконують як за окремими первинними документами, так і за групами однорідних документів. Його мають підписати:

• виконавець;
• особа, яка перевірила меморіальний ордер;
• головний бухгалтер.

Позиція «Сума оборотів за меморіальним ордером» у вигляді відповідної кореспонденції рахунків переноситься до книги «Журнал-головна».