Оприходование основных средств: применяем мемориальный ордер правильно
Бюджетные учреждения с целью обеспечения единства бухгалтерского учета должны использовать мемориальные ордера в соответствии с Инструкцией о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 27.07.2000 № 68 (далее — Инструкция № 68). Какой мемориальный ордер следует применять для оприходования основных средств и списания копеек?
Какой мемориальный ордер следует применять для оприходования основных средств и списания копеек?
Какой мемориальный ордер следует применять для оприходования основных средств и списания копеек?
Бюджетные учреждения с целью обеспечения единства бухгалтерского учета должны использовать мемориальные ордера в соответствии с Инструкцией о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления, утвержденной приказом Государственного казначейства Украины от 27.07.2000 № 68 (далее — Инструкция № 68).
Оприходуя основные средства в 2015 году, стоит помнить, что согласно абзацу 1 пункта 5 раздела IX Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Министерства финансов Украины от 23.01.2015 № 11 (далее — Методрекомендации), расходы на приобретение объектов основных средств, использование которых по назначению на дату баланса не состоялось, отражаются в составе незавершенных капитальных инвестиций.
Поэтому для формирования первоначальной стоимости приобретенного основного средства на субсчете 141 «Капитальные инвестиции в основные средства» обязательства по расчетам с поставщиками отражаются согласно Инструкции № 68 в мемориальном ордере № 6 «Накопительная ведомость по расчетам с другими кредиторами» по типовой форме № 409.
Объекты капитальных инвестиций после ввода в эксплуатацию зачисляются на основании первичных документов в состав основных средств, что отражается с соответствующим уменьшением капитальных инвестиций (абз. 2 п. 5 разд. IX Методрекомендаций). Инструкцией № 68 не предусмотрен отдельный мемориальный ордер для отражения этой операции. В то же время ею установлено, что для отражения операций, не фиксируемых в мемориальных ордерах № 1–16, и для операций, по которым не требуется составлять накопительные ведомости и сводки, применяется мемориальный ордер по форме № 274.
Учитывая указанное, для отражения операций по оприходованию основных средств и списанию копеек после ввода в эксплуатацию объектов незавершенных капитальных инвестиций применяют мемориальный ордер по форме № 274.
Как указано в Инструкции № 68, корреспонденцию субсчетов в мемориальном ордере записывают в зависимости от характера операций по дебету одного субсчета и кредиту другого субсчета либо по дебету одного субсчета и кредиту нескольких субсчетов, или наоборот, по кредиту одного субсчета и дебету нескольких. Такому мемориальному ордеру присваивают номера начиная с 17 за каждый месяц отдельно. Записи в этом мемориальном ордере выполняют как по отдельным первичным документам, так и по группам однородных документов. Его должны подписать:
- исполнитель;
- лицо, проверившее мемориальный ордер;
- главный бухгалтер.
Позиция «Сумма оборотов по мемориальному ордеру» в виде соответствующей корреспонденции счетов переносится в книгу «Журнал-главная».
