Основні відомості про організації

Банківські рахунки організації

«1С:Бухгалтерія 8 для України» дає змогу вести бухгалтерський і податковий облік кількох організацій у спільній інформаційній базі.

Відомості про організації зберігаються в довіднику «Організації» (меню «Головне» —” «Налаштування» —” «Організації»).

Для правильного автоматичного заповнення документів і звітів тут слід внести такі дані:

• коротке і повне найменування організації;
• реєстраційні коди організації;
• контактну інформацію (адреси й телефон);
• реквізит «Юр. / Фіз. особа»;

в—Џ префікс.

Префікс потрібен для того, щоб забезпечити наскрізну нумерацію документів кожної організації. Префікс є набором символів, кількістю не більше трьох, з яких починатимуться номери документів.

Приклад. Підприємство має дві юридичні особи: ТОВ «Гольфстрим» і ЗАТ «Сидоренко і партнери». Для

ТОВ «Гольфстрим» призначимо префікс «ГФ», а для ЗАТ «Сидоренко і партнери» призначимо префікс «СП». Тоді під час вибору організації ТОВ «Гольфстрим» у документі «Прибутковий касовий ордер» буде призначено номер «ГФ00001», під час створення наступного документа для цієї ж організації буде призначено номер «ГФ00002». Якщо після цього ввести документ «Прибутковий касовий ордер» для організації ЗАТ «Сидоренко і партнери», то за замовчуванням використовуватиметься номер «СП00001». Таким чином буде збережено наскрізну нумерацію документів для кожної організації.

Одна з організацій установлюється як основна (за допомогою кнопки «Установити основною» у формі списку довідника організацій). Саме основна організація підставлятиметься за замовчуванням «1С:Бухгалтерією 8 для України» у тих формах, де є відповідне поле.

ПРИМІТКА. Щойно створена інформаційна база вже міститиме одну організацію з назвою «Наша організація», установлену як основна.

Банківські рахунки організації

Для кожної організації визначається власний список банківських рахунків. Ввести банківський рахунок, якщо раніше не було створено жодного рахунку для цієї організації, можна за посиланням «Створити» поруч із реквізитом «Банківський рахунок організації (Основний)». Перший створений банківський рахунок організації є основним, тобто зазначається за замовчуванням у платіжних документах організації.

Після того як створено основний банківський рахунок, поруч із реквізитом «Банківський рахунок організації (Основний)» з’являється посилання «Усі банківські рахунки». Перейшовши за ним, можна створити інші банківські рахунки організації.

Надалі можна вказати інший основний банківський рахунок організації, вибравши його зі списку рахунків.