Підготовка до завершення періоду
Перш ніж розпочинати процедуру завершення періоду (місяця, кварталу, року), слід перевірити правильність первинних даних інформаційної бази, правильність розрахункових даних і за потреби виправити помилки.
Перш ніж розпочинати процедуру завершення періоду (місяця, кварталу, року), слід перевірити правильність первинних даних інформаційної бази, правильність розрахункових даних і за потреби виправити помилки.
Так, слід переконатися, що було внесено всі повторювані первинні операції, а також проведено всі операції, які реєструються одноразово наприкінці місяця, зокрема щодо відображення заробітної плати в обліку. Тобто операції першої та другої груп згідно зі схемою, наведеною на попередньому рисунку.
Щоб усі розрахунки зі списання товарно-матеріальних цінностей, розрахунки за авансами, з ПДВ, за курсовими різницями пройшли правильно, пропонується така методика ведення обліку:
- Первинне внесення даних.
- Перепроведення документів за звітний період.
- Виправлення помилок.
- Повторне перепроведення документів за звітний період для отримання правильних розрахункових даних.
Після цього можна розпочинати процедуру завершення періоду.