Планова собівартість номенклатури компанії

У підсистемі ціноутворення можна користуватися спеціальним типом цін для обліку планової собівартості товарів. Це тип цін для внутрішнього застосування, а не відпускна ціна для контрагентів.

Трапляється так, що в ході роботи з клієнтами менеджери продажу можуть установити покупцям знижки, після застосування яких відпускна ціна може впасти до такого рівня, коли продаж стане нерентабельним, тобто нижче рівня собівартості товару. Щоб усунути такі ситуації, пропонується використовувати мінімально допустиму ціну продажу товарів → планову собівартість. Якщо підприємство вирішує користуватися цим механізмом, то в налаштуваннях облікової політики треба це підтвердити:

У «Налаштуваннях параметрів обліку» тип цін планової собівартості номенклатури є елементом довідника «Типи цін номенклатури», який може бути заповнений таким чином:

Зазначимо, що планова первісна вартість також може бути динамічною, тобто автоматично розраховуватиметься, наприклад, щодо закупівельної ціни за заданим відсотком націнки.

Документом «Установлення цін номенклатури» установлюються плановані значення цін на товари та продукцію компанії. Під час оформлення замовлень споживачів можна ефективно порівнювати ціну продажу та його планову вартість.

Приклад. Надійшло замовлення на реалізацію товару, який описано в довіднику номенклатури як елемент, що містить дві одиниці вимірювання → штуки й упаковки.

Документом «Установлення цін номенклатури» знаходимо планову ціну товару → на упаковку.

Тип цін добираємо з довідника «Типи цін номенклатури». Оскільки номенклатура обліковується за характеристикою, можна позначити ціну за її певним значенням. Установлюємо планову ціну на упаковку. Тепер оформлюємо замовлення від споживача (для наочності продаємо 1 одиницю товару). Хід дій:

Вибираємо назву товару, його характеристику. За замовчуванням як одиниця вимірювання щоразу проставляється → одиниця зберігання залишків. Відпускну ціну можна встановити вручну, але ми застосовуємо систему використання планової ціни під час реалізації товарів.

У верхньому меню документа виберемо пункт «Ціни та валюта». Заповнимо таблицю:

Вибираємо тип планової собівартості, який установлено в налаштуваннях параметрів обліку та в документі встановлення цін номенклатури. У реквізиті «Умова продажу» вибираємо функцію «Установлення», установлюємо правила відображення податків. Тепер потрібно перезаповнити ціни в табличній частині. Вмикаємо прапор застосування планової собівартості. Кнопкою «ОК» зберігаємо параметри. Тепер у табличній частині замовлення ми бачимо встановлену відпускну планову ціну, але як одиниця вимірювання стоять «шт.». Документом встановлення цін ми зафіксували планову ціну → 70,00 грн. за упаковку, у якій 10 шт. товару.

У разі якщо відпускаємо продукт в упаковках, то й відпускна ціна автоматично зміниться на встановлену, на цей період ціну за упаковку:

Візьмемо до уваги, що ми відпускаємо продукт за установленою раніше плановою собівартістю. У рядку «Ціна» проставлено планову, установлену раніше. У документі встановлення цін ми не вказували знижки та націнки на товар, а встановили ціну відпуску (згідно з правилами, описаними вище → це мінімальна ціна продукту). Рядок «Собівартість» демонструє значення планової ціни товару, «Сума собівартості» → ціну товару з ПДВ. За такого заповнення замовлення загальна невідповідність вартості відпуску товару плановій собівартості буде нульовою → повідомлення в лівому нижньому куті документа та в рядку за кожною позицією в табличній частині.

Змінимо вручну відпускну ціну товару → з 70,00 на 90,00 грн.

Зараз у ще не проведеному замовленні було здійснено розрахунок відхилення відпускної ціни від установленої на цей момент планової собівартості → ціни видачі товару. Далі ми розглянемо встановлення планових цін зі знижками та націнками.

Нагадуємо, що доступ до виправлення ціни відпуску налаштовується в додаткових правах користувача. У правах доступу можна обмежити й такі дії менеджерів, як відпуск нижче ціни встановленого типу: