Поняття «резервування»

У підменю конфігурації користувач може здійснити резервування продукту щодо документа та щодо замовлення. Важливо зазначити, доступна функція оформлення резерву як на товари, що є в наявності у сховищах підприємства, так і на продукти, що ще не надійшли.

Оформлення резерву «під замовлення» – реєструється та піддається оформленню під час оформлення надходження товарів до сховища згідно з документами типу «Авансовий звіт» або «Надходження послуг і товарів». Резервування товару згідно з документами можливе за допомогою прапорця «без права на продаж», який можна побачити в документі «Прибутковий рахунок на продукти». Це резервування жодним чином не пов’язане з ордером клієнта. Але важливо зазначити, що у випадку, коли на основі вхідного рахунку зареєструвати документ «Зарахування послуг і товарів» за відсутності зазначення ордера – то резерв тієї ж миті буде оформлено. У випадку, коли зазначається ордер замовника, щодо якого були зараховані продукти, то відповідно, вони будуть переведені в «ордер під замовлення». Схожа ситуація матиме місце під час продажу товарів, які були зарезервовані раніше зі сховища або за замовленням.

Важливо! Продукти, які були зарезервовані без ордера, відображаються у вигляді документа «Товари, у вільному залишку».

Процедура резерву проводиться як користувачем, так і за допомогою механізму автоматичної процедури резерву – системою проводиться аналіз можливого наявного у вільному залишку продукту у сховищах, і цей продукт резервується. Резерв із продукту знімається автоматично.

Резерви піддаються коригуванню. Щодо цієї функції необхідно використовувати окремо підготовлений документ. Можлива функція перекидання резерву зі сховища на сховище, з ордера на ордер, і скасування резервування продукту.

На наступному рисунку наведено приклад обігу документів під час резервування товарів «під замовлення».

Зверніть увагу! Коректне та раціональне використання підсистем резерву доступне лише у разі організації режиму роботи в реальному часі. Виключно в цьому випадку під час кожного руху продуктів система аналізує вільний залишок.