Звіт "Потреба в запасах" показує внутрішню потребу, наприклад потребу в матеріалах для виконання роботи або для випуску продукції. І не показує зовнішню потребу, наприклад для виконання замовлення покупця.
<font color="#008000"><strong>Приклад:<br /> <em>Оформлюється "Замовлення покупця", на його підставі — "Замовлення постачальнику", на підставі якого — "Надходження товарів і послуг". Потім оформлюється повернення частини отриманих товарів постачальнику. Під час формування звіту "Аналіз замовлень постачальникам" у колонці "Розміщено в замовленні" зазначено кількість товару, фактично замовленого за вирахуванням поверненого, хоча фактично цей товар від постачальника ще не отримано. Та сама ситуація у звіті "Аналіз замовлень покупців".</em></strong></font>