Порядок введення початкових залишків

У цій статті наведено рекомендації щодо введення початкових залишків до інформаційної бази конфігурації «Бухгалтерія для України» для подальшого ведення в ній бухгалтерського та податкового обліку й отримання достовірних показників у регламентованих звітах.

Введення початкових залишків здійснюється в єдиній формі «Введення початкових залишків» (меню «Підприємство» – «Введення початкових залишків»).

Ця форма використовується для введення всіх вхідних залишків для організацій та індивідуальних підприємців, незалежно від застосовуваної системи оподаткування.

У правій частині форми розміщено коротку інформацію з описом порядку введення залишків.

Основна частина форми введення початкових залишків нагадує баланс. У формі виводиться план рахунків бухгалтерського обліку. За кожним рахунком виводяться суми початкових залишків (за дебетом та/або кредитом). Після введення нових даних ця інформація автоматично оновлюється. Для детальнішого огляду введених даних можна сформувати оборотно-сальдову відомість за рахунком або картку рахунку.

Форму розбито на кілька вкладок. Вкладки «Основні рахунки плану рахунків» і «Позабалансові рахунки» завжди доступні.

Вкладка «Основні рахунки плану рахунків» призначена для введення залишків за балансовими рахунками бухгалтерського обліку та податкового обліку.

Вкладка «Позабалансові рахунки» призначена для введення залишків за позабалансовими рахунками обліку, відповідно.

Перед тим як вводити початкові залишки у формі введення залишків, необхідно вказати організацію, за якою вводяться початкові залишки, а також дату введення початкових залишків. Усі залишки вводитимуться до програми на зазначену дату. Для зазначення дати введення залишків слід скористатися гіперпосиланням у вікні довідки, розташованому в правій частині форми.

Якщо дату введення залишків не встановлено, у вікні довідки виводиться відповідне попередження. Для зазначення дати введення залишків слід вибрати гіперпосилання «Встановити дату введення залишків». Якщо дату введення залишків встановлено, у вікні довідки виводиться інформація про дату введення залишків. Для зміни дати введення залишків слід вибрати гіперпосилання «Змінити дату введення залишків».

Установлення (зміна) дати введення залишків здійснюється в окремому вікні, яке відкривається після натискання на гіперпосилання:

Тут же, у вікні довідки, можна за потреби заповнити або змінити параметри облікової політики організації. Для цього також слід скористатися відповідним гіперпосиланням.

Після зазначення організації, дати введення початкових залишків і заповнення параметрів облікової політики можна перейти безпосередньо до введення початкових залишків.

Для введення залишків слід вибрати рахунок, за яким необхідно ввести залишки, і натиснути кнопку «Ввести залишки за рахунком» (або натиснути клавішу Ins на клавіатурі).

Буде відкрито документ введення початкових залишків за вибраним рахунком. У правій частині цього документа розміщено коротку інформацію з описом загальних принципів роботи під час введення залишків за відповідним розділом обліку.

Безпосередньо для введення всіх залишків у програмі використовується єдиний документ «Введення початкових залишків». Документ формує різні рухи залежно від того, за яким розділом обліку він вводиться (реквізит «Розділ обліку» документа). За кожним розділом обліку формується окремий документ. Кількість документів введення залишків за кожним розділом обліку не обмежена. Можна всі залишки за основними засобами ввести в одному документі «Введення початкових залишків» за розділом обліку «Основні засоби (рахунки 10, 11, 13, 286)», а можна ввести кілька документів «Введення початкових залишків» за розділом «Основні засоби (рахунки 10, 11, 13, 286)», організувавши введення залишків основних засобів, наприклад, у розрізі підрозділів.

Кнопка «Сформувати звіт» у формі документа формує «Звіт про рухи документа». У звіті виводиться інформація про всі сформовані під час проведення документа рухи (проводки з обліку, рухи за регістрами обліку, зміна окремих реквізитів довідників тощо).

За кнопкою у формі введення залишків відкриється список документів введення залишків. Список відкривається з установленим відбором. Відбір установлюється за розділом обліку, який відповідає вибраному в табличній частині форми рахунку. Наприклад, якщо у формі введення залишків вибрано рахунок 10 «Основні засоби», то форма списку матиме такий вигляд:

Якщо вимкнути відбір (за допомогою кнопки ), то у списку будуть доступні всі документи введення залишків вибраної організації.