Введення залишків за розрахунками з підзвітними особами
У цій статті наведено рекомендації щодо введення початкових залишків до інформаційної бази конфігурації "Бухгалтерія для України" за взаєморозрахунками з підзвітними особами організації. Рекомендації актуальні для прикладного рішення "Бухгалтерія для України", редакція 1.2., номер релізу не нижче 1.2.1.5.Приклад. Додавання нового документа «Введення початкових залишків»
Додавання нового документа «Введення початкових залишків»
У цій статті наведено рекомендації щодо введення початкових залишків до інформаційної бази конфігурації «Бухгалтерія для України» за взаєморозрахунками з підзвітними особами організації. Рекомендації актуальні для прикладного рішення «Бухгалтерія для України», редакція 1.2., номер релізу не нижче 1.2.1.5.
Приклад
На момент введення залишків за організацією «Добро» за підзвітною особою Фоменцовим Д.Г. є заборгованість за виданим авансом у розмірі 700,00 грн, а також є заборгованість перед підзвітною особою Степановим І.І. у розмірі 920,00 грн. Необхідно ввести початкові залишки за взаєморозрахунками з підзвітними особами організації.
Додавання нового документа «Введення початкових залишків»
Для введення початкових залишків слід скористатися спеціалізованою формою введення початкових залишків (меню «Підприємство» - «Введення початкових залишків»). У формі, що відкрилася, слід вибрати рахунок, за яким вводяться залишки (у нашому прикладі це рахунок 372 – «Розрахунки з підзвітними особами») і натиснути кнопку .
![сБ Ввод начальных остатков _ X Ввод начальных остатков Организация: [Добро Основные счета плана счетов Забалансовые счета Ввести остатки по счету 1 Открыть список документов ОС В по счету [щ1 Карточка счета О Обновить Счет %] 37 V] 371 _iJ 3711 ftj 3712 37](/img/materialy_vvod_ostatkov_po_raschetam_s_podotchetnymi_litsami/image001.png)
Відкриється документ «Введення початкових залишків», у якому значення реквізиту «Розділ обліку» – «Розрахунки з підзвітними особами (рахунок 372)» (значення визначається автоматично в момент створення документа та залежить від вибраного у формі введення залишків рахунку).
Для введення інформації в табличне поле використовується кнопка 
.
Загальні принципи роботи з формою введення початкових залишків і з документом «Введення початкових залишків» розглядаються у статтях «Налаштування режимів введення залишків» і «Порядок введення початкових залишків».
Під час введення інформації насамперед слід зазначити рахунок обліку, за яким вводяться залишки.
Кількість документів введення залишків за кожним розділом обліку не обмежена. Можна одним документом «Введення початкових залишків» ввести залишки за непогашеними авансами та неоплаченими перевитратами підзвітних осіб організації (дебетовий залишок і кредитовий залишок за рахунком 372), а можна ввести кількома документами «Введення початкових залишків» за розділом «Розрахунки з підзвітними особами (рахунок 372)» - окремо за залишками непогашених авансів за дебетом рахунку 372 «Розрахунки з підзвітними особами» та окремо за залишками неоплачених перевитрат за кредитом рахунку 372 «Розрахунки з підзвітними особами».
Список доступних для введення в поточному розділі рахунків – обмежений. Рахунок можна ввести вручну, набравши його код у полі «Рахунок обліку» або вибрати зі списку. У списку рахунків для вибору доступні лише рахунки 3721 «Розрахунки з підзвітними особами в національній валюті» та 3722 «Розрахунки з підзвітними особами в іноземній валюті».
![т] План счетов бухгалтерского учета X Действия Ў В % Ф Щ / о Перейти Ў Ф Корректные счета Код. =1 шяш 3722 Наименование 3... А... Та Расчеты с подотчетными лицами в национальной валюте АП тв Расчеты с подотчетными лицами в иностранной валюте АП Ў](/img/materialy_vvod_ostatkov_po_raschetam_s_podotchetnymi_litsami/image007.png)
Якщо на момент введення залишків працівник організації не відзвітував за виданим йому раніше авансом, то суму залишку непогашеного авансу за підзвітною особою Фоменцовим Д.Г. у розмірі 700,00 грн необхідно зазначати в табличній частині документа в колонці "Заборгованість підзвітної особи у валюті авансу".
Якщо ж на момент введення залишків необхідно відобразити заборгованість перед працівником Степановим І.І. за придбані ним товари, то суму неоплаченої перевитрати у розмірі 920,00грн необхідно зазначати в табличній частині документа в колонці "Заборгованість перед підзвітною особою у валюті звіту".
Валюта введення залишків за взаєморозрахунками з підзвітними особами організації залежить від вибраного рахунку обліку. У разі вибору рахунку 3771 «Розрахунки з підзвітними особами в національній валюті» валюта Гривня, курс 1,0000 і кратність 1 визначаються автоматично.
У разі вибору рахунку 3722 «Розрахунки з підзвітними особами в іноземній валюті» необхідно зазначати валюту, курс валюти та кратність на дату введення залишків.
Тепер документ можна записати та провести. Для цього слід натиснути кнопку 
або використати комбінацію клавіш Ctrl+Enter. Після запису дані про залишки, введені документом, відобразяться у формі введення залишків.
![e i Ввод начальных остатков _ X oyf Ввод начальных остатков Организация: Добро Основные счета плана счетов Забалансовые счета Ввести остажи по счету Ожрыть список документов ОС В по счету Карточка счета О Обновить Счет % 362 % 363 %] 36Р Ы 371 Щ 3711 М 371](/img/materialy_vvod_ostatkov_po_raschetam_s_podotchetnymi_litsami/image014.png)
Для перевірки рухів, сформованих документом, можна скористатися кнопками 
або 
у формі документа введення залишків.
Результат проведення документа (відкривається після натискання кнопки ).
Звіт за рухами документа (формується після натискання кнопки ).
