Введення початкових залишків за розрахунками з працівниками організації
У цій статті наведено рекомендації щодо введення початкових залишків за розрахунками з працівниками, а також дані обліку сум нарахованого ПДФО та внесків до фондів соціального страхування, які необхідно ввести після оформлення кадрових документів і перед початком розрахунку зарплати в інформаційну базу конфігурації "Бухгалтерія для України".Додавання нового документа «Введення початкових залишків»
Додавання нового документа «Введення початкових залишків»
У цій статті наведено рекомендації щодо введення початкових залишків за розрахунками з працівниками, а також дані обліку сум нарахованого ПДФО та внесків до фондів соціального страхування, які необхідно ввести після оформлення кадрових документів і перед початком розрахунку зарплати в інформаційну базу конфігурації «Бухгалтерія для України».
Приклад
Станом на 31.10.2011 фірма ТОВ «Добро» має заборгованість з виплати зарплати працівнику організації Фоменцову Денису Григоровичу в розмірі 2050,62 грн. і Степанову Іллі Ігоровичу в розмірі 2060,40 грн.
Додавання нового документа «Введення початкових залишків»
Для введення початкових залишків слід скористатися спеціалізованою формою введення початкових залишків (меню «Підприємство» - «Введення початкових залишків»). У відкритій формі слід вибрати рахунок, за яким вводяться залишки (наприклад, рахунок 661 – «Розрахунки за заробітною платою») і натиснути кнопку ввести залишки за рахунком.
Відкриється документ «Введення початкових залишків», у якому значення реквізиту «Розділ обліку» – «Зарплата та відрахування (рахунки 65, 66)» (значення визначається автоматично в момент створення документа і залежить від вибраного у формі введення залишків рахунку).
Для введення інформації в табличне поле використовується кнопка 
.
Загальні принципи роботи з формою введення початкових залишків і з документом «Введення початкових залишків» розглядаються в статтях «Налаштування режимів введення залишків» і «Порядок введення початкових залишків».
Під час введення інформації насамперед слід указати рахунок обліку, за яким вводяться залишки.
Кількість документів введення залишків за кожним розділом обліку не обмежена. Можна одним документом «Введення початкових залишків» ввести залишки за зарплатою (рахунок 66) і за відрахуваннями (рахунок 65), а можна ввести кількома документами «Введення початкових залишків» за розділом «Зарплата та відрахування (рахунки 65, 66)» - окремо для введення залишків за рахунком 66 «Розрахунки з оплати праці» та окремо за рахунком 65 «Розрахунки за страхуванням».
Залежно від того, який рахунок вибрано, стають доступними ті чи інші поля табличної частини документа «Введення початкових залишків».
Список доступних для введення в поточному розділі рахунків – обмежений. Рахунок можна ввести вручну, набравши його код у полі «Рахунок обліку», або вибрати зі списку. У списку рахунків для вибору – лише ті рахунки, за якими вводяться залишки в поточному розділі обліку. У розглянутому прикладі для розділу обліку «Зарплата та відрахування (рахунки 65, 66)» доступні рахунки, зазначені на рисунку.
Залишки за розрахунками з працівниками організації із заробітної плати вносяться за кожним працівником окремо. Працівники організацій попередньо мають бути прийняті на роботу за допомогою документа «Прийом на роботу в організацію». Період, за який вноситься заборгованість, указується в полі «Місяць нарахування».
Для введення залишків за ПДФО необхідно в табличній частині додати новий рядок, вибрати рахунок 6411 і вказати суму ПДФО за місяць, за яким вводяться залишки.
![Ввод начальных остатков Зарплата и отчисления счета 65. 66 Проведен Действия Щ [о] 12 _ Лкт Режим ввода остатков... У 4 Советь! V ; от 31.10.2011 12:00 00 Номер: і. і і.і і.і і 1.1 і І Организация: Добро О. Раздел учета: Зарплата и отчисления счета 65. 66](/img/materialy_vvod_nachalnykh_ostatkov_po_raschetam_s_rabotnikami_organizatsii/image009.png)
Тепер документ можна записати та провести. Для цього слід натиснути кнопку 
або використати комбінацію клавіш Ctrl+Enter. Після запису даних про залишки введені документом дані відобразяться у формі введення залишків.
Для перевірки рухів, сформованих документом, можна скористатися кнопками 
або 
у формі документа введення залишків.
Результат проведення документа (відкривається при натисканні на кнопку ).
Звіт за рухами документа (формується при натисканні на кнопку ).
![Із. Отчет по движениям документа _ П X > Сформировать 5 Документ отчета: Ввод начальных остажов 00000000001 от 31.10.2011 12:00:00... X С/] Выводить детализацию по: [Вертжали Ў н Регистр бухгалтерии Журнал проводок бухгалтерский учет ' Организация Счет Дт](/img/materialy_vvod_nachalnykh_ostatkov_po_raschetam_s_rabotnikami_organizatsii/image029.png)
На підставі даних, введених до табличної частини документа «Введення початкових залишків», буде сформовано не тільки проведення з введення залишків за зарплатою в бухгалтерському обліку, а також рухи за регістрами накопичення.
Як було сказано вище, введення залишків за внесками до фондів соціального страхування можна відобразити в одному документі з введенням залишків за зарплатою. Порядок формування нового документа «Введення початкових залишків» за розділом обліку – «Зарплата та відрахування (рахунки 65, 66)» для введення залишків аналогічний порядку формування документа «Введення початкових залишків» за розділом обліку – «Зарплата та відрахування (рахунки 65, 66)» для введення залишків за зарплатою та ПДФО. У табличній частині документа слід внести окремими рядками дані за сумами утримань із працівників організації та за нарахуваннями на ФОП організації.
Після запису документа «Введення початкових залишків» дані відобразяться у формі введення залишків.
Для перевірки рухів, сформованих документом, можна скористатися кнопками або у формі документа введення залишків.
Результат проведення документа (відкривається при натисканні на кнопку ).
Звіт за рухами документа (формується при натисканні на кнопку ).
