Повернення товарів до АТТ за цінами продажу

Загальні принципи

Повернення товарів у межах однієї касової зміни

Повернення товарів після закриття касової зміни

Повернення товарів від покупця після початку роботи в новій базі або за «запізнілого» повернення

У цій статті описано особливості операцій повернення товарів до автоматизованих торгових точок. Наведено послідовність документообігу у разі повернення «до» та «після» закриття касової зміни, а також у разі повернення товарів, продаж яких було здійснено до початку ведення обліку в базі.

Наведені у статті приклади відтворювалися в конфігурації «Управління торговим підприємством для України» (редакція 1.2).

Загальні принципи

Варіант обліку роздрібної торгівлі визначається видом торгової точки. Вид складу «Роздрібний» (АТТ – автоматизована торгова точка) визначає, що облік ведеться за цінами продажу, за номенклатурою, з оперативним відображенням щоденних продажів.

При цьому використання підсистеми «Ціноутворення» є обов'язковим. Тобто перед надходженням товарів до роздрібної торгівлі (у разі купівлі або переміщення з оптового складу) необхідно спочатку для всіх товарів установити значення роздрібних цін. Для цього призначений документ «Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі» з видом операції «Переоцінка в роздрібній торгівлі» (див. Рис. 1.1).

Рис. 1.1. Заповнений документ «Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі»

Сформувати цей документ можна за кнопкою «Переоцінка» табличної частини документа «Надходження товарів і послуг». Документ надходження відображено на рисунку 1.2.

Рис. 1.2. Заповнений документ «Надходження товарів і послуг»

Оскільки надходження на роздрібний склад відображається документом оприбуткування, відповідно цей документ і сформує проводки за торговою націнкою (див. Рис. 1.3).

Рис. 1.3. Проводки документа «Надходження товарів і послуг»

Повернення товарів у межах однієї касової зміни

Повернення товарів, продаж яких оформлювався документом «Чек ККМ» (див. Рис. 2.1), у межах однієї касової зміни (тобто, якщо не створено узагальнений документ «Звіт про роздрібні продажі») оформляється за допомогою документа «Чек ККМ» із встановленим видом операції «Чек на повернення» (див. Рис. 2.2).

Рис. 2.1. Проведений документ «Чек ККМ», що відображає продаж товару

Рис. 2.2. Проведений документ «Чек ККМ», що відображає повернення товару від покупця

Документ «Чек ККМ» з видом операції «Чек на повернення» може бути виписаний і не на підставі раніше виписаного чека, але в ньому мають бути зазначені лише ті товари, які були продані в цю касову зміну.

Для закриття касової зміни можна скористатися обробкою «Закриття касової зміни», у якій необхідно встановити дату та зазначити касу ККМ (див. Рис. 2.3).

Рис. 2.3. Обробка «Закриття касової зміни»

Після натискання на кнопку «Закриття зміни» автоматично сформується документ «Звіт про роздрібні продажі», у якому відобразяться два рядки: за кількістю реалізованого товару та кількістю товару, що повертається (рядок із «мінусом») (див. Рис. 2.4).

Рис. 2.4. Сформований за допомогою обробки «Закриття касової зміни» документ «Звіт про роздрібні продажі»

У проводках документа можна побачити інформацію про списання товару та повернення товару від покупця, відповідно відображається нарахування доходу та вирахування з доходу під час повернення товарів (див. Рис. 2.5).

Рис. 2.5. Проводки документа «Звіт про роздрібні продажі»

Якщо покупцем повертається бракований товар, який надалі не реалізовуватиметься з роздрібного складу, необхідно оформити документ «Переміщення товарів», що відображає «повернення» торгової націнки, яка виникла під час надходження на роздрібний склад (див. Рис. 2.6).

Рис. 2.6. Заповнений і проведений документ «Переміщення товарів»

Обов'язковою регламентною процедурою під час обліку торгової націнки є «Розрахунок торгової націнки за проданими товарами», який виконується документом «Закриття місяця». Проводки документа відображають розрахунок середньої націнки за проданими товарами та коригування списання за проданими товарами (див. Рис. 2.7).

Рис. 2.7. Проводки документа «Закриття місяця»

Звіт «Картка рахунку» за рахунком 2851 дає змогу побачити, що торгова націнка за поверненим товаром закривається коректно (див. Рис. 2.8).

Рис. 2.8. Звіт «Картка рахунку» за рахунком 2851

Повернення товарів після закриття касової зміни

У разі якщо касова зміна закрита, «Звіт про роздрібні продажі» сформовано (див. Рис. 3.1), і товар повертається в межах місяця реалізації, повернення оформляється за допомогою документа «Чек ККМ» із встановленим видом операції «Чек на повернення». При цьому чек, за яким товар було продано, не зазначається (див. Рис. 3.2).

Рис. 3.1. Проведений документ «Звіт про роздрібні продажі»

Рис. 3.2. Заповнений документ «Чек ККМ», що відображає повернення товару від покупця після закриття касової зміни

Для закриття касової зміни після оформлення чека на повернення заповнюється обробка «Закриття касової зміни», у якій необхідно встановити дату та зазначити касу ККМ (див. Рис. 3.3).

Рис. 3.3. Обробка «Закриття касової зміни»

Після натискання на кнопку «Закриття зміни» автоматично сформується документ «Звіт про роздрібні продажі», у якому кількість товарів, що повертаються, відобразиться з «мінусом». Реквізит табличної частини документа «Документ партії» необхідно зазначити вручну. Таким документом у конкретному прикладі є «Звіт про роздрібні продажі», яким було оформлено реалізацію з роздрібного складу (див. Рис. 3.4).

Рис. 3.4. Сформований за допомогою обробки «Закриття касової зміни» документ «Звіт про роздрібні продажі»

Якщо покупцем повертається бракований товар, який надалі не реалізовуватиметься з роздрібного складу, необхідно оформити документ «Переміщення товарів», що відображає «повернення» торгової націнки, яка виникла під час надходження на роздрібний склад (див. Рис. 3.5).

Рис. 3.5. Заповнений і проведений документ «Переміщення товарів»

Обов'язковою регламентною процедурою під час обліку торгової націнки є «Розрахунок торгової націнки за проданими товарами», який виконується документом «Закриття місяця». Проводки документа відображають розрахунок середньої націнки за проданими товарами та коригування списання за проданими товарами (див. Рис. 3.6).

Рис. 3.6. Проводки документа «Закриття місяця»

Звіт «Картка рахунку» за рахунком 2851 дає змогу побачити, що торгова націнка за поверненим товаром закривається коректно (див. Рис. 3.7).

Рис. 3.7. Звіт «Оборотно-сальдова відомість за рахунком 2851»

Це зумовлено тим, що період розрахунку торгової націнки — місяць (п. 22 П(С)БО 9 «Запаси»).

Тобто, якщо в поточному місяці немає ані залишків, ані надходжень за торговою націнкою, то торгова націнка для повернення не може бути визначена.

Методику оформлення повернення товарів до роздрібної торгової точки документом «Повернення товарів від покупця» описано нижче.

Повернення товарів від покупця після початку роботи в новій базі або за «запізнілого» повернення

Повернення товарів, продаж яких було здійснено до початку ведення обліку в конфігурації, або у разі повернення товарів пізніше місяця реалізації, оформляється документом «Повернення від покупця», з ручним зазначенням їх собівартості та без зазначення документа партії (див. Рис. 4.1).

Рис. 4.1. Заповнений документ «Повернення товарів від покупця»

Проводки, сформовані документом повернення, відображають повернення товару, нарахування торгової націнки та сторнування податкових зобов'язань (див. Рис. 4.2).

Рис. 4.2. Проводки документа «Повернення товарів від покупця»

Якщо покупцем повертається бракований товар, який надалі не реалізовуватиметься з роздрібного складу, необхідно оформити документ «Переміщення товарів», що також відображає «повернення» торгової націнки (див. Рис. 4.3).

Рис. 4.3. Проведений документ «Переміщення товарів»

У цьому ланцюжку господарської операції обов'язковою регламентною процедурою є «Розрахунок торгової націнки за проданими товарами», який виконується документом «Закриття місяця». Проводки документа відображають розрахунок середньої націнки за проданими товарами та коригування списання за проданими товарами (див. Рис. 4.4).

Рис. 4.4. Проводки документа «Закриття місяця»

Звіт «Картка рахунку 2851» дає змогу побачити, що торгова націнка за поверненим товаром закривається коректно (див. Рис. 4.5).

Рис. 4.5. Звіт «Картка рахунку»