Розрахунки готівкою та платіжною карткою в роздрібній торгівлі

Первинний документообіг у роздрібній торгівлі

Реалізація товарів у роздрібній торгівлі

Приймання роздрібної виручки

Розрахунок торговельної націнки

У цій статті описано особливості відображення реалізації в роздрібній торговій точці при оплаті платіжною карткою та готівкою.

Наведені в статті приклади відтворювалися в конфігурації «Управління торговельним підприємством для України» (редакція 1.2).

Первинний документообіг у роздрібній торгівлі

Варіант обліку роздрібної торгівлі визначається видом торгової точки. Вид складу «Роздрібний» визначає, що облік ведеться в цінах продажу, у розрізі номенклатури, з оперативним відображенням щоденних продажів.

При цьому використання підсистеми «Ціноутворення» є обов'язковим. Тобто перед надходженням до роздрібної торгівлі товарів (під час купівлі або переміщення з оптового складу), необхідно спочатку для всіх товарів установити значення роздрібних цін. Для цього призначено документ «Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі» з видом операції «Переоцінка в роздрібній торгівлі» (див. Рис. 1).

Рис. 1. Заповнений документ «Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі»

Надходження до роздрібної торгівлі від постачальника відображається документом «Надходження товарів і послуг». На суму різниці між обліковою ціною та ціною продажу автоматично формується проводка за торговельною націнкою на рахунок 2851 (див. Рис. 2).

Рис. 2. Проведений документ «Надходження товарів і послуг», що відображає надходження товарів на роздрібний склад

Реалізація товарів у роздрібній торгівлі

Протягом періоду, під час реєстрації продажів за роздрібними торговими точками, відображається тільки продажна вартість реалізованих товарів. Зафіксовані продажі за номенклатурою за зміну загалом відображаються документом «Звіт про роздрібні продажі». При цьому вкладка «Товари» заповнюється на загальну суму реалізації, а на вкладці «Оплата платіжними картками» відображається саме частина оплати (або вся сума), яка надійшла за платіжними картками (див. Рис. 3, Рис. 4).

Рис. 3. Заповнені вкладки документа «Звіт про роздрібні продажі»

Рис. 4. Проводки, сформовані документом «Звіт про роздрібні продажі»

Приймання роздрібної виручки

Приймання роздрібної виручки до каси підприємства відображається документом «Прибутковий касовий ордер» з видом операції «Приймання роздрібної виручки». Документ можна ввести на підставі «Звіту про роздрібні продажі» за кнопкою «Введення на підставі» - .

На вкладці «Виручка» відображається загальна сума оплати: готівкою та платіжними картками, а на вкладці «Оплата платіжними картками» - сума оплати платіжними картками.

Заповнені вкладки та сформовані проводки документа «Прибутковий касовий ордер» подано на рисунках 5 і 6 відповідно.

Рис. 5. Заповнені вкладки документа «Прибутковий касовий ордер»

Рис. 6. Проводки документа «Прибутковий касовий ордер»

Під час оформлення роздрібних операцій за цінами продажу послідовність документів може бути іншою: спочатку надходження грошових коштів, а потім реалізація товарів. Це зумовлено використанням транзитного рахунку 7091 «Дохід від роздрібних продажів», оскільки в разі первинного надходження грошей до каси інформація про товарний склад продажів у документі не виводиться. Передбачається, що ця інформація або вже зареєстрована у «Звіті про роздрібні продажі», або цей документ буде внесений до інформаційної бази пізніше (наприклад, якщо облік в АТТ ведеться в окремій інформаційній базі). Це означає, що під час проведення касового ордера не може бути однозначно визначено рахунок доходів (адже реалізованими могли бути не лише товари, а й продукція та послуги). Тому в проводках використовується транзитний рахунок 709.

Розрахунок торговельної націнки

Розрахунок середньої реалізованої роздрібної націнки та коригування списання за проданими товарами здійснюється наприкінці місяця документом «Закриття місяця» за увімкненого прапорця «Розрахунок торговельної націнки за проданими товарами» (див. Рис. 7).

Рис. 7. Проведений документ «Закриття місяця», з увімкненим прапорцем «Розрахунок торговельної націнки за проданими товарами»