Працівники перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами і для догляду за дитиною: кого враховувати у звіті з ЄСВ
<b>Так</b>, потрібно. І ось чому.Кілька працівників установи перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами і для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. На їхні місця роботи працевлаштовані інші особи. Чи потрібно враховувати таких працівників під час заповнення реквізиту Штатна чисельність працівників таблиці 1 звіту з ЄСВ?
Кілька працівників установи перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами і для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. На їхні місця роботи працевлаштовані інші особи. Чи потрібно враховувати таких працівників під час заповнення реквізиту «Штатна чисельність працівників» таблиці 1 звіту з ЄСВ?
Так, потрібно. І ось чому.
Питання, пов’язані з обліком штатних працівників, регулює наказ Державного комітету статистики України «Про затвердження Інструкції зі статистики кількості працівників» від 28.09.2005 № 286 (далі — Інструкція № 286). В облікову кількість штатних працівників включаються усі наймані працівники, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше (пп. 2.1 Інструкції № 286).
Згідно з підпунктом 2.4.6 Інструкції № 286 в облікову кількість включаються штатні працівники, прийняті для заміщення працівників, які тимчасово відсутні (через хворобу, відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством або колективним договором, та з інших причин).
В облікову кількість працівників включаються також працівники, які були тимчасово відсутні, зокрема, з таких причин:
- перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами (пп. 2.5.8 Інструкції № 286);
- перебувають у відпустках для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором установи, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (пп. 2.5.9 Інструкції № 286).
Отже, при заповненні реквізиту «Штатна чисельність працівників» таблиці 1 додатка 4 «Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів» до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства доходів і зборів України від 09.09.2013 № 454, враховуються як працівники, які перебувають у відпустках по вагітності та пологах і для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, так і особи, працевлаштовані на їхні місця.
