Работники находятся в отпусках в связи с беременностью и родами и для ухода за ребенком: кого учитывать в отчете по ЕСВ

Несколько работников учреждения находятся в отпусках в связи с беременностью и родами и для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. На их рабочие места трудоустроены другие лица. Нужно ли учитывать таких работников при заполнении реквизита «Штатная численность работников» таблицы 1 отчета по ЕСВ?

Несколько работников учреждения находятся в отпусках в связи с беременностью и родами и для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. На их рабочие места трудоустроены другие лица. Нужно ли учитывать таких работников при заполнении реквизита «Штатная численность работников» таблицы 1 отчета по ЕСВ?

Да, нужно. И вот почему.

Вопросы, связанные с учетом штатных работников, регулирует приказ Государственного комитета статистики Украины «Об утверждении Инструкции по статистике количества работников» от 28.09.2005 № 286 (далее — Инструкция № 286). В учетную численность штатных работников включаются все наемные работники, которые письменно заключили трудовой договор (контракт) и выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более (пп. 2.1 Инструкции № 286).

Согласно подпункту 2.4.6 Инструкции № 286 в учетную численность включаются штатные работники, принятые для замещения работников, которые временно отсутствуют (из-за болезни, отпуска в связи с беременностью и родами, отпуска для ухода за ребенком до достижения им возраста, установленного действующим законодательством или коллективным договором, и по другим причинам).

В учетную численность работников включаются также работники, которые временно отсутствовали, в частности, по таким причинам:

• находятся в отпусках в связи с беременностью и родами (пп. 2.5.8 Инструкции № 286);
• находятся в отпусках для ухода за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором учреждения, включая тех, кто усыновил новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома (пп. 2.5.9 Инструкции № 286).

Следовательно, при заполнении реквизита «Штатная численность работников» таблицы 1 приложения 4 «Отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы доходов и сборов» к Порядку формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному приказом Министерства доходов и сборов Украины от 09.09.2013 № 454, учитываются как работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам и для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, так и лица, трудоустроенные на их места.