Прайс-листи компанії

У програмі «BAS Малий бізнес» автоматизовано відображення господарських операцій, пов’язаних із торговельною діяльністю фірми. Для роботи з підсистемою Продажі необхідно перейти до відповідного розділу.

Програма дає змогу продавати товар за різними цінами залежно від певних умов. Для кожної ціни можна сформувати прайс-лист.

Для формування, перегляду та налаштування прайс-листів слід скористатися обробкою Прайс-листи, яка розташована в групі Ціни й знижки.

У правій частині обробки, на панелі налаштувань, потрібно вибрати вид прайс-листа: полотно, два стовпчики або діафільм (слайди).

На цій самій панелі також задається групування прайс-листа. Доступні три варіанти ієрархії прайс-листа:

• ієрархія категорій номенклатури;
• ієрархія цінових груп;
• ієрархія груп номенклатури.

У групі Ціна можна задати період цін, за який буде сформовано прайс-лист. Якщо період не заповнено, прайс-лист буде сформовано за актуальними цінами.

У групі Стовпчики задається Склад реквізитів, що виводяться до прайс-листа під час його формування. Це може бути, наприклад, картинка, для якої тут само задаються параметри на вкладці Картинка. Слід зазначити, що для кожного з трьох видів прайс-листів склад реквізитів, які задаються, різний.

У групі Фільтри (*) до табличної частини додаються або категорії номенклатури, або цінові групи, або групи номенклатури — залежно від того, який варіант ієрархії вибрано в групуванні. Тут само за допомогою прапорців можна задати умови, за яких у прайс-листі виводитиметься лише номенклатура, що є в наявності, та/або номенклатура без цін.

У групі Оформлення можна налаштувати кольорове відображення цін:

• максимальна ціна;
• мінімальна ціна;
• умовна ціна.

Тобто, якщо увімкнути Максимальна ціна, серед поданих стовпчиків прайс-листа кольором буде позначено максимальну ціну.

У групі Інше розташовано звіт Виключена номенклатура, у якому відображається номенклатура, для якої увімкнено опцію Не використовується в прайс-листах.

За гіперпосиланням Про прайс-лист зазначається інформація, яку також можна вивести до прайс-листа і яку не було використано в налаштуваннях на інших вкладках. Наприклад, за допомогою встановлення прапорців у прайс-листі можна:

• виводити контактну інформацію організації;
• виводити дату формування прайс-листа;
• сортувати номенклатуру.

Також можна вибрати, як відкривати прайс-лист: Відкривати як обробку або Відкривати як список. Вибраний варіант вважатиметься робочою (стартовою) формою прайс-листів організації.

Також можна налаштувати, щоб прайс-лист був спільним або належав конкретному користувачеві (індивідуальним), за допомогою кнопок Індивідуальний та Спільний. За замовчуванням усі прайс-листи в програмі конвертуються як спільні та відображаються всім користувачам.

Від типу прайс-листа залежить, чи зберігатимуться відповідні налаштування автоматично:

• для індивідуальних — налаштування зберігаються автоматично під час закриття або зміни поточного аркуша;
• для спільних — налаштування записуються лише за командою Запам'ятати налаштування.

У створеному прайс-листі на вкладці Головне відображаються всі вибрані параметри, які можна редагувати лише у формі обробки Прайс-листи.

Після завершення всіх налаштувань прайс-лист записується, після чого його можна сформувати.

Прайс-лист виду Полотно формується у вигляді суцільної таблиці.

Прайс-лист виду Два стовпчики формується у вигляді таблиці з двома стовпчиками. Картинки до цього виду прайс-листа не виводяться.

До прайс-листа виду Діафільм виводяться картки із зображенням номенклатури та реквізитами, заданими в налаштуваннях прайс-листа.

Прайс-листи можна зберігати у вигляді файлів на комп’ютер або надсилати безпосередньо з програми.