Приймаєте будівельні роботи — обов’язково реєструйте зобов’язання до кінця року
Розпорядники і одержувачі коштів державного та місцевих бюджетів, які перебувають на казначейському обслуговуванні (<i>далі</i> — розпорядники бюджетних коштів), здійснюють реєстрацію зобов’язань в органах Державної казначейської служби України (<i>далі</i> — Казначейство) відповідно до вимог Порядку реєстрації та обліку бюджетних зобов’язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України, затвердженого наказом Мінфіну від 02.03.2012 № 309 (далі — Порядок № 309).Бюджетна установа (розпорядник бюджетних коштів) підписала акт приймання виконаних будівельних робіт (ф. № КБ-2) та довідку про вартість виконаних будівельних робіт (ф. № КБ-3) у грудні 2012 року, але оплату їх не здійснила. Чи зобов’язані органи Казначейства оплатити кредиторську заборгованість за такими документами у наступному бюджетному періоді?
Бюджетна установа (розпорядник бюджетних коштів) підписала акт приймання виконаних будівельних робіт (ф. № КБ-2) та довідку про вартість виконаних будівельних робіт (ф. № КБ-3) у грудні 2012 року, але оплату їх не здійснила. Чи зобов’язані органи Казначейства оплатити кредиторську заборгованість за такими документами у наступному бюджетному періоді?
Розпорядники і одержувачі коштів державного та місцевих бюджетів, які перебувають на казначейському обслуговуванні (далі — розпорядники бюджетних коштів), здійснюють реєстрацію зобов’язань в органах Державної казначейської служби України (далі — Казначейство) відповідно до вимог Порядку реєстрації та обліку бюджетних зобов’язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України, затвердженого наказом Мінфіну від 02.03.2012 № 309 (далі — Порядок № 309).
Згідно із частиною першою статті 48 Бюджетного кодексу України, абзацом 1 пункту 2.1 Порядку № 309 розпорядники бюджетних коштів беруть бюджетні зобов’язання в межах бюджетних асигнувань, установлених кошторисами, враховуючи потребу виконання бюджетних зобов’язань минулих років, узятих на облік органами Казначейства.
Останнім абзацом пункту 2.1 Порядку № 309 встановлено, що бюджетні зобов’язання та бюджетні фінансові зобов’язання розпорядників бюджетних коштів обліковуються органами Казначейства в бухгалтерському обліку виконання бюджетів та відображаються у звітності про виконання бюджетів. Водночас дані бухгалтерського обліку з виконання кошторису на звітну дату мають відповідати аналогічним даним бухгалтерського обліку виконання державного та місцевих бюджетів (абз. 4 п. 2.13 Порядку № 309).
Сума зареєстрованих непогашених фінансових зобов’язань розпорядника бюджетних коштів повинна відповідати сумі кредиторської заборгованості та сумі попередньої оплати із відображенням у звітах про заборгованість за бюджетними коштами (форма № 7д, № 7м), установлених додатком 10 до Порядку складання фінансової та бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.01.2012 № 44.
Отже, для оплати у 2013 році виконаних робіт за договором, на кінець бюджетного періоду (який закінчується 31.12.2012 (п. 1 ст. 3 БК)), розпорядник бюджетних коштів повинен зареєструвати у Казначействі документи* за формами № КБ-2, № КБ-3 (з відміткою «зареєстровано та взято на облік») та далі, станом на 31.12.2012, відобразити таку кредиторську заборгованість у звітах за формою № 7д, № 7м. Інакше оплату виконаних робіт у 2013 році Казначейство не здійснюватиме.
Зверніть увагу: не погашені в кінці бюджетного періоду бюджетні фінансові зобов’язання розпорядників бюджетних коштів, які не є кредиторською заборгованістю, знімаються з обліку Казначейством. Про зняті з обліку бюджетні зобов’язання та бюджетні фінансові зобов’язання Казначейство повідомляє розпорядників бюджетних коштів (п. 2.13 Порядку № 309).
* Про реєстрацію зобов’язань з капітального ремонту та про приймання виконаних робіт див. статтю О. Зеленого «Капітальний ремонт: крок за кроком» у тижневику «Головбух:БЮДЖЕТ» № 28/2013 на с. 16 (Прим. ред.).
