Реєстрація собівартості товарів

Для оцінки ефективності роботи магазину (оцінки валового прибутку під час продажу товарів) у програмі передбачено можливість реєструвати собівартість товарів.

Існує кілька способів обліку собівартості. Спосіб обліку собівартості визначається в налаштуваннях параметрів обліку (Сервіс – Налаштування обліку – Налаштування параметрів обліку).

При цьому можливі такі способи обліку собівартості:

• Не враховувати – собівартість у магазині не враховується. Розрахунок собівартості й аналіз валового прибутку здійснюються в центральному офісі на основі даних, отриманих із магазину. Для розрахунку валового прибутку в центральному офісі застосовується конфігурація Управління торгівлею.
• Автономний облік – автономний облік собівартості застосовується, якщо конфігурація "Роздрібна торгівля для України" працює без зв'язку з керівною системою.

У цьому випадку собівартість враховується сумарно за всіма магазинами, зареєстрованими в інформаційній базі. Собівартість товарів реєструється як ціна останнього постачання товарів у будь-якому з магазинів, зареєстрованих в інформаційній базі. Ціна останнього постачання – це ціна, зареєстрована в останньому проведеному документі Надходження товарів.

• Приймати з керівної системи – у цьому випадку собівартість товарів розраховується в керівній системі (наприклад, у конфігурації Управління торгівлею для України), установленій у центральному офісі, на підставі даних про постачання та продажі, переданих із магазину до центрального офісу. Інформація про собівартість вивантажується під час обміну даними між центральним офісом (керівною системою, у якій установлено конфігурацію "Управління торгівлею для України") і магазином.

 

Під час вивантаження даних із керівної системи до магазину вивантажується середня собівартість продажів, розрахована за зазначений в обміні період часу (Періодичність передавання собівартості). Якщо в керівній програмі розрахунок собівартості ведеться в розрізі складів, то тоді собівартість товарів буде розрахована щодо кожного конкретного магазину (складу).

Розглянемо на конкретному прикладі алгоритм розрахунку собівартості в керівній системі та передавання даних про собівартість до магазину.

1. 01.10 – у магазині оформлено постачання товару Набір посуду за ціною 10 грн. у кількості 10 штук.
2. 02.10 – у магазині оформлено продаж товару Набір посуду за ціною 20 грн. у кількості 5 штук.
3. 03.10 – у магазині оформлено постачання товару Набір посуду за ціною 15 грн. у кількості 10 штук.
4. 03.10 – у магазині оформлено продаж товару Набір посуду за ціною 25 грн. у кількості 15 штук.
5. Дані про постачання та продажі товарів за допомогою обміну між центральним офісом і магазином перенесено до інформаційної бази центрального офісу.
6. У центральному офісі встановлено алгоритм розрахунку собівартості FIFO. На підставі отриманих даних буде зареєстровано собівартість продажів товарів:

• Продажі, які були оформлені 02.10, списують першу партію товару Набір посуду. Собівартість продажу товару дорівнюватиме 50 грн. (5 х 10).
• Продажі, які були оформлені 03.10, списують 5 штук товару Набір посуду з першої партії товарів і 10 штук товару Набір посуду з другої партії товарів, що надійшла. Загальна собівартість товарів, проданих 03.10, дорівнюватиме 200 грн. (5 х 10 + 15 х 10).

Таким чином, за зазначений період ми продали 20 штук товару Набір посуду із загальною сумою собівартості, що дорівнює 250 грн. (50 + 200).

Для вивантаження інформації про собівартість товару до магазину розраховується середня собівартість продажів за певний період часу. У нашому прикладі ця собівартість дорівнюватиме 12,5 грн. (250/20).

Саме ця собівартість буде зареєстрована для товару в інформаційній базі магазину, і на підставі цих даних формуватиметься звіт Оцінка валового прибутку.

На дані у звіті Оцінка валового прибутку впливає встановлення в налаштуваннях параметрів обліку прапорця Собівартість включає ПДВ. Якщо прапорець установлено, собівартість реєструється, включаючи ПДВ, і під час формування звіту Оцінка валового прибутку сума продажів, що потрапляє до звіту, також включає ПДВ.

У програмі передбачено можливість ручного коригування інформації про собівартість. Її можна використовувати в тому випадку, якщо собівартість товарів можна визначити лише експертним шляхом, наприклад, під час переходу на конфігурацію "Роздрібна торгівля для України" неавтоматизованих магазинів для введення початкової інформації про собівартість товарів.

Для цих цілей призначено документ Установлення собівартості.

До документа вводиться інформація про товари та собівартість одиниці товару (Ціна).

До документа можна ввести інформацію про собівартість не лише товарів, а й наборів-комплектів. Собівартість набору-комплекту може бути автоматично розрахована на підставі даних про собівартість комплектуючих, що входять до його складу. Для автоматичного розрахунку собівартості набору-комплекту використовується кнопка Сервіс - Розрахувати собівартість за комплектуючими.

Документ фіксує однакову собівартість товарів для всіх магазинів, зареєстрованих в інформаційній базі конфігурації "Роздрібна торгівля для України".