Спільне використання конфігурацій "Управління торгівлею для України ред. 3.0" і "Роздрібна торгівля для України ред. 2.0"
Спільне використання конфігурацій Управління торгівлею для України та Роздрібна торгівля для України дає змогу забезпечити автоматизацію бізнес-процесів роздрібних торгових точок (магазинів), що працюють у межах розподіленої роздрібної мережі торгового підприємства. Як керівна система, встановлена в центральному офісі, використовується конфігурація Управління торгівлею для України, а для автоматизації бізнес-процесів роздрібних продажів безпосередньо в магазинах використовується конфігурація Роздрібна торгівля для України.Переваги спільного використання конфігурацій "Управління торгівлею для України" і "Роздрібна торгівля для України". Організація спільної роботи конфігурацій "Управління торгівлею для України" і "Роздрібна торгівля для України". Приклади сценаріїв роботи користувачів. Обмеження та особливості спільного використання конфігурацій "Управління торгівлею для України" і "Роздрібна торгівля для України". Налаштування обміну даними. Попередні налаштування конфігурацій "Управління торгівлею для України" і "Роздрібна торгівля для України". Створення обміну в конфігурації "Управління торгівлею для України". Продовження налаштування обміну в конфігурації "Роздрібна торгівля для України". Особливості вивантаження та завантаження об'єктів конфігурації. Особливості обміну документами. Особливості обміну довідниками та регістрами відомостей. Таблиці відповідності даних, що вивантажуються. Довідники. Документи. Регістри відомостей. Плани видів характеристик
Приклади сценаріїв роботи користувачів
Створення обміну в конфігурації "Управління торгівлею для України"
Продовження налаштування обміну в конфігурації "Роздрібна торгівля для України"
Особливості вивантаження та завантаження об'єктів конфігурації
Особливості обміну документами
Особливості обміну довідниками та регістрами відомостей
Таблиці відповідності даних, що вивантажуються
- Переваги спільного використання конфігурацій "Управління торгівлею для України" і "Роздрібна торгівля для України"
- Організація спільної роботи конфігурацій "Управління торгівлею для України" і "Роздрібна торгівля для України"
- Приклади сценаріїв роботи користувачів
- Обмеження та особливості спільного використання конфігурацій "Управління торгівлею для України" і "Роздрібна торгівля для України"
- Налаштування обміну даними
- Попередні налаштування конфігурацій "Управління торгівлею для України" і "Роздрібна торгівля для України"
- Створення обміну в конфігурації "Управління торгівлею для України"
- Продовження налаштування в конфігурації "Роздрібна торгівля для України"
- Особливості вивантаження та завантаження об'єктів конфігурацій
- Особливості обміну документами
- Особливості обміну довідниками та регістрами відомостей
- Таблиці відповідності даних, що вивантажуються
Переваги спільного використання конфігурацій "Управління торгівлею для України" і "Роздрібна торгівля для України"
Спільне використання конфігурацій Управління торгівлею для України і Роздрібна торгівля для України дає змогу забезпечити автоматизацію бізнес-процесів роздрібних торгових точок (магазинів), що працюють у межах розподіленої роздрібної мережі торгового підприємства. Як керівна система, встановлена в центральному офісі, використовується конфігурація Управління торгівлею для України, а для автоматизації бізнес-процесів роздрібних продажів безпосередньо в магазинах використовується конфігурація Роздрібна торгівля для України.
Роздрібна мережа може складатися з будь-якої кількості магазинів, у яких здійснюється роздрібний і оптовий продаж товарів. При взаємодії магазину та центрального офісу всі дані по магазину узагальнюються. Тобто в конфігурацію Управління торгівлею для України не передається інформація про переміщення товарів і грошових коштів усередині магазину та детальна інформація про роздрібні продажі. Зовнішні операції по кожному магазину, такі як приймання товару, продаж товару дрібним оптом, передавання товару до іншого магазину, результати проведеної інвентаризації на складах магазину тощо — передаються повністю. Роздрібні продажі згортаються у Звіти про роздрібні продажі з точністю до Каси ККМ і передаються в Управління торгівлею для України.
Конфігурація Роздрібна торгівля для України, встановлена в магазинах, може обмінюватися даними з конфігурацією Управління торгівлею для України центрального офісу безпосередньо або через центральний вузол Роздрібної торгівлі, який об'єднує кілька магазинів. Така топологія мережі дає змогу зменшити навантаження на сервери центрального офісу та підвищити надійність поширення інформації мережею за допомогою внутрішніх обмінів Роздрібної торгівлі. У центральних вузлах Роздрібної торгівлі з'являється можливість контролювати товарні залишки в підпорядкованих магазинах і оперативно переміщати товари між магазинами.
Прийняті в статті позначення:
- УТ — конфігурація Управління торгівлею для України
- РТ — конфігурація Роздрібна торгівля для України
Організація спільної роботи конфігурацій "Управління торгівлею для України" і "Роздрібна торгівля для України"
Після налаштування обміну робота в обох конфігураціях виконується паралельно. Тобто менеджери в конфігурації Управління торгівлею для України, вводять інформацію про нові позиції номенклатури, ціни номенклатури, оформлюють документи, що стосуються постачань товарів до магазинів.
Користувачі в базі Роздрібна торгівля для України, отримавши інформацію про внесені зміни в довідкових даних, оформлюють документи, пов'язані з роздрібною торгівлею. Інформація про господарську діяльність у роздрібній мережі надходить у конфігурацію Управління торгівлею для України відповідно до налаштованого розкладу обмінів.
При спільному використанні конфігурацій Управління торгівлею для України і Роздрібна торгівля для України рекомендується централізоване управління та ведення нормативно-довідкової інформації в конфігурації Управління торгівлею для України, за винятком випадків, коли таке управління неможливе. Наприклад, введення інформації щодо подарункових сертифікатів.
Приклади сценаріїв роботи користувачів
Постачання роздрібної мережі через центральний офіс
| № | База | Виконавець | Дія | Примітки |
| 1 | УТ | Менеджер із закупівель | Оформлення замовлення на закупівлю товарів у постачальника (введення документа Замовлення постачальнику) | |
| 2 | УТ | Менеджер із закупівель | На підставі створеного замовлення постачальнику менеджер із закупівель створює Заявку на витрачання ГК. Далі заявка погоджується та затверджується. | |
| 3 | УТ | Бухгалтер | Оформлення оплати постачальнику безготівковим розрахунком (введення документа Списання безготівкових грошових коштів, реєстрація банківської виписки) | |
| 4 | УТ | Менеджер із закупівель | Оформлення надходження товарів на оптовий склад (введення документа Надходження товарів і послуг) | |
| 5 | УТ | Менеджер із продажів, Комірник | Відвантаження товарів з оптового складу до роздрібного магазину (введення документа Переміщення товарів, якщо використовується ордерна схема, то додатково введення документа Видатковий ордер на товари). | Перенесення документів до РТ. |
| 6 | РТ | Менеджер із продажів, Комірник | Оприбуткування товарів за переміщенням зі складу керівної системи (введення документа Прибутковий ордер на товари, якщо використовується ордерна схема) | Перенесення документа до УТ. |
Автономне постачання роздрібної мережі
| № | База | Виконавець | Дія | Примітки |
| 1 | РТ | Менеджер із закупівель | Оформлення замовлення на закупівлю товарів у постачальника (введення документа Замовлення постачальнику) | |
| 2 | РТ | Касир | Оформлення оплати постачальнику готівковими грошовими коштами (введення документа Видатковий касовий ордер) | Перенесення документа до УТ. |
| 3 | РТ | Менеджер із закупівель | Оформлення надходження товарів на склад магазину (введення документа Надходження товарів, якщо використовується ордерна схема, то додатково введення документа Прибутковий ордер на товари) | Перенесення документа до УТ. |
| 4 | РТ | Менеджер із закупівель | Повернення товарів постачальнику (введення документа Повернення товарів постачальнику, якщо використовується ордерна схема, то додатково введення документа Видатковий ордер на товари) | Перенесення документа до УТ. |
| 5 | РТ | Касир | Повернення оплати від постачальника готівковими грошовими коштами (введення документа Прибутковий касовий ордер) | Перенесення документа до УТ. |
Централізоване ціноутворення
| № | База | Виконавець | Дія | Примітки |
| 1 | УТ | Маркетолог | Реєстрація нових видів цін номенклатури (заповнення довідника Види цін номенклатури) | Перенесення довідника до РТ. Діє фільтр за видами цін номенклатури. |
| 2 | УТ | Маркетолог | Установлення нових цін для виду цін номенклатури (введення документа Установлення цін номенклатури) | Перенесення документа до РТ. Діє фільтр за видами цін номенклатури. |
| 2 | РТ | Адміністратор торгового залу | Застосування цін у магазині (введення в дію) після зміни цінників та етикеток у торговому залі |
Роздрібний продаж
| № | База | Виконавець | Дія | Примітки |
| 1 | РТ | Касир | Реєстрація покупок роздрібних покупців (автоматичне формування документів Чек ККМ) | |
| 2 | РТ | Касир | Закриття касової зміни (автоматичне формування документа Звіт про роздрібні продажі) | Перенесення документа до УТ. |
| 3 | РТ | Касир | Виїмка виручки з каси ККМ до операційної каси магазину | Документ не переноситься до УТ. |
| 4 | РТ | Касир | Виїмка виручки з каси ККМ до каси керівної системи | Не підтримується. |
| 5 | РТ | Касир | Внесення готівкових грошових коштів з каси магазину до каси ККМ | Документ не переноситься до УТ. |
| 6 | УТ | Касир | Переміщення готівкових грошових коштів з каси керівної системи до операційної каси магазину. | Перенесення документа до РТ. |
| 7 | РТ | Менеджер із продажів | Оформлення повернення від покупця (введення документа Повернення від покупця або Чек ККМ, якщо використовується ордерна схема, то додатково введення документа Видатковий ордер на товари) | Перенесення документа до УТ. |
| 8 | РТ | Касир | Повернення оплати покупцю готівковими грошовими коштами (введення документа Видатковий касовий ордер, операція Повернення грошових коштів покупцю) | Перенесення документа до УТ. |
| 9 | РТ | Касир | Повернення оплати покупцю за платіжною карткою (введення документа Оплата платіжною карткою) | Перенесення документа до УТ. |
Дрібнооптовий продаж
| № | База | Виконавець | Дія | Примітки |
| 1 | РТ | Менеджер із продажів | Продаж товарів оптовому покупцю (введення документа Реалізація товарів, якщо використовується ордерна схема, то додатково введення документа Видатковий ордер на товари) | Перенесення документа до УТ. |
| 2 | РТ | Касир | Оплата від покупця готівкою (введення документа Прибутковий касовий ордер, операція Оплата від покупця) | Перенесення документа до УТ. |
| 3 | РТ | Касир | Оплата від покупця платіжною карткою (введення документа Оплата платіжною карткою) | Перенесення документа до УТ. |
| 4 | РТ | Менеджер із продажів | Повернення товарів від покупця (введення документа Повернення товарів від покупця, якщо використовується ордерна схема, то додатково введення документа Прибутковий ордер на товари) | Перенесення документа до УТ. |
| 5 | РТ | Касир | Повернення оплати покупцю готівковими грошовими коштами (введення документа Видатковий касовий ордер, операція Повернення грошових коштів покупцю) | Перенесення документа до УТ. |
| 6 | РТ | Касир | Повернення оплати покупцю за платіжною карткою (введення документа Оплата платіжною карткою) | Перенесення документа до УТ. |
Складські операції
| № | База | Виконавець | Дія | Примітки |
| 1 | РТ | Комірник | Реєстрація результатів інвентаризації на складі магазину (введення документа Інвентаризація товарів) | Перенесення документа до УТ. |
| 2 | РТ | Менеджер із продажів | Оприбуткування надлишків товарів, виявлених у результаті інвентаризації (введення документа Оприбуткування товарів) | Перенесення документа до УТ. |
| 3 | РТ | Менеджер із продажів | Списання нестачі товарів, виявленої в результаті інвентаризації (введення документа Списання товарів) | Перенесення документа до УТ. |
| 4 | РТ | Комірник | Складання товарів із комплектуючих | Перенесення документа до УТ. |
| 5 | РТ | Комірник | Розбирання товарів на комплектуючі | Перенесення документа до УТ. |
| 6 | РТ | Менеджер із продажів | Переміщення товарів зі складу магазину на склад керівної системи (введення документа Переміщення товарів, якщо використовується ордерна схема, то додатково введення документа Видатковий ордер на товари) | Перенесення документа до УТ. |
| 7 | РТ | Комірник | Переміщення товарів між складами магазину | Документ не переноситься до УТ. |
| 8 | РТ | Менеджер із продажів | Переміщення товарів зі складу магазину на склад іншого магазину (введення документа Переміщення товарів, Видатковий ордер на товари і Прибутковий ордер на товари) | Перенесення документа до УТ. |
Касові операції
| № | База | Виконавець | Дія | Примітки |
| 1 | УТ | Касир | Переміщення готівкових грошових коштів з каси керівної системи до операційної каси магазину (введення документа Видатковий касовий ордер, операція Переміщення ГК до іншої каси) | Перенесення документа до РТ. |
| 2 | РТ | Касир | Отримання готівкових грошових коштів із каси керівної системи (Введення документа Прибутковий касовий ордер) | Перенесення документа до УТ. |
| 3 | РТ | Касир | Переміщення готівкових грошових коштів з каси магазину до каси керівної системи (введення документа Видатковий касовий ордер) | Перенесення документа до УТ. |
| 4 | РТ | Касир | Переміщення готівкових грошових коштів з операційної каси одного магазину до операційної каси іншого магазину (введення документа Видатковий касовий ордер) | Перенесення документа до УТ. |
| 5 | РТ | Касир | Отримання готівкових грошових коштів до операційної каси магазину з операційної каси іншого магазину (введення документа Прибутковий касовий ордер) | Перенесення документа до УТ. |
| 6 | РТ | Касир | Здавання готівкових грошових коштів до банку (введення документа Видатковий касовий ордер) | Перенесення документа до УТ. |
| 7 | РТ | Касир | Отримання готівкових грошових коштів із банку (введення документа Прибутковий касовий ордер) | Перенесення документа до УТ. |
Отримання даних про собівартість із керівної системи
| № | База | Виконавець | Дія | Примітки |
| 1 | УТ | Бухгалтер | Проміжний або остаточний розрахунок собівартості за місяць (введення або перепроведення документа Розрахунок собівартості товарів). Документ створюється один на всю організацію за один місяць. Після проведення документа відбувається розрахунок собівартості товарів у розрізі організацій, складів, номенклатури та характеристик. |
Перенесення документа до РТ. Вивантаження виконується лише якщо це зазначено в налаштуваннях обміну. Раніше створені в РТ документи, що відповідають місяцю, за яким відбулася зміна розрахунку собівартості в УТ, переоформлюються при кожному вивантаженні собівартості. |
Обмеження та особливості спільного використання конфігурацій "Управління торгівлею для України" і "Роздрібна торгівля для України"
У конфігурації Управління торгівлею для України валюта управлінського обліку має дорівнювати валюті регламентованого обліку, оскільки в конфігурації Роздрібна торгівля для України робота з валютами не підтримується.
Повернення товарів від покупця у конфігурації Роздрібна торгівля для України може містити інформацію не більш ніж за одним документом продажу, оскільки в конфігурації Управління торгівлею для України реалізовано саме таку схему оформлення повернень. Не допускається оформлення в конфігурації Роздрібна торгівля для України одного документа Повернення товарів від покупця одночасно за роздрібними і оптовими продажами, у конфігурації Управління торгівлею для України такий документ буде інтерпретовано некоректно.
У зв'язку з тим, що в конфігурації Роздрібна торгівля для України облік собівартості ведеться без розрізу за організаціями, можливе виникнення некоректного відображення собівартості для тих магазинів, у яких торговельну діяльність ведуть кілька організацій.
Із конфігурації Роздрібна торгівля для України до конфігурації Управління торгівлею для України не переноситься номенклатура з типом Подарункові сертифікати.
При спільному використанні рекомендується під час проведення інвентаризації у конфігурації Роздрібна торгівля для України оформлювати документи списання/оприбуткування товарів за інвентаризацією на дату, що відрізняється від дати інвентаризації товарів на 1 день, інакше в конфігурації Управління торгівлею для України можлива неправильна інтерпретація результатів інвентаризації товарів.
Для використання в обміні даними як магазинів роздрібної мережі для складів у конфігурації Управління торгівлею для України мають бути задані такі значення реквізитів:
- • Вид складу Роздрібний магазин
- • Використовувати ордерну схему при відображенні надлишків і нестач — Ні
- • Вибір групи — Заборонити
- • Роздрібний вид цін — значення має бути заповнене видом цін з валютою ціни, що дорівнює валюті регл. обліку
- • Використання приміщень і комірок — Не використовувати
- • Використання адресного зберігання — Не використовувати
- • Контроль залишків — Не використовувати
Дані в обміні за документами руху товарів агрегуються до магазинів конфігурації Роздрібна торгівля для України.
Коди товарів PLU у конфігурації Роздрібна торгівля для України формуються автоматично під час завантаження даних для завантажуваних позицій номенклатури.
В обох конфігураціях налаштування Характеристики номенклатури мають мати однакові значення.
Налаштування обміну даними
Обмін даними між конфігураціями виконується на рівні документів і довідкової інформації. Обмін документами та довідковою інформацією виконується в обидва боки.
Під час початкового налаштування обміну відбуватиметься автоматична синхронізація даних в обох конфігураціях. Під час створення обміну як джерело може бути вибрано як конфігурацію Управління торгівлею для України, так і конфігурацію Роздрібна торгівля для України. При визначенні конфігурації-джерела можна керуватися такими міркуваннями:
- Якщо одна з баз практично порожня, то вибір джерела залежить лише від побажання користувача. Варто лише враховувати те, що створення обміну відбувається швидше в менш заповненій базі, оскільки під час створення обміну витрачається час на вивантаження даних.
- Якщо в обох конфігураціях на момент створення обміну вже є помітний обсяг даних, то як базу-джерело рекомендується використовувати конфігурацію, у якій загальні дані відображено повніше та правильніше з погляду користувача.
Якщо не всі загальні дані потрібно прийняти в тому вигляді, у якому вони містяться в конфігурації-джерелі, то рекомендується скористатися можливістю інтерактивного завантаження даних і під час першого обміну завантажити з джерела лише ті дані, які мають бути завантажені в тому вигляді, у якому вони зберігалися в конфігурації-джерелі. Решта даних буде синхронізована пізніше, коли відбудеться перенесення потрібної інформації з конфігурації-приймача до конфігурації-джерела.
Перед початком обміну в конфігураціях Управління торгівлею для України і Роздрібна торгівля для України мають бути обов'язково заповнені основні дані, за якими виконуватиметься синхронізація даних.
Попередні налаштування конфігурацій "Управління торгівлею для України" і "Роздрібна торгівля для України"
В обох конфігураціях заздалегідь мають бути створені об'єкти, що беруть участь при зіставленні даних двох конфігурацій:
- Організації;
- Склади Управління торгівлею, що відповідають магазинам Роздрібної торгівлі;
- Підрозділи, які підставлятимуться в документи залежно від магазину.
Рекомендується називати елементи довідників однаково в обох конфігураціях, це дасть змогу полегшити процедуру інтерактивного зіставлення об'єктів. Можна відмовитися від ручного створення організацій і складів, а скористатися частковим завантаженням даних (завантажити лише довідники Організації і Склади). Після чого перервати процес завантаження без завершення обміну.
В обох конфігураціях мають бути налаштовані системи оподаткування організацій.
Якщо з конфігурації Управління торгівлею для України виконуватиметься вивантаження собівартості, то в конфігурації Роздрібна торгівля для України має бути попередньо встановлено спосіб обліку собівартості Приймати з керівної системи (команда Запаси та закупівлі на панелі навігації розділу Налаштування та адміністрування).
Принцип дії фільтрів вивантаження такий, що нові налаштування на момент створення обміну застосовуються для всіх даних. При зміні налаштувань фільтра після створення обміну даними вони будуть застосовані лише для тих даних, які були змінені після моменту застосування нових налаштувань. Тому рекомендується ретельно продумати налаштування фільтрів під час створення обміну даними.
Створення обміну в конфігурації "Управління торгівлею для України"
Використання обміну даними визначається в розділі Адміністрування. Виберіть команду Обмін даними на панелі навігації розділу, установіть прапорець Обмін даними, задайте Префікс інформаційної бази. Відкрийте список Обміни даними, натисніть кнопку Створити, у спадному меню виберіть пункт Створити обмін з конфігурацією "Роздрібна торгівля для України, ред. 2.0".
При цьому відкриється перша сторінка помічника створення обміну даними. Для переходу до наступної сторінки помічника використовуйте кнопку Далі, для повернення до попередньої — Назад. Виберіть Крок 1. Створити новий обмін даними. На наступній сторінці необхідно вибрати місце розташування другої інформаційної бази:
- Підключитися до другої інформаційної бази безпосередньо;
- Підключитися до другої інформаційної бази через Інтернет;
- Підключитися до другої інформаційної бази через звичайні канали зв'язку.
При підключенні безпосередньо необхідно вказати параметри підключення до другої інформаційної бази: розташування (На цьому комп'ютері або на комп'ютері в локальній мережі, або На сервері 1С:Підприємства) і параметри автентифікації (Користувач, Пароль).
При підключенні через звичайні канали зв'язку на трьох наступних сторінках виконайте налаштування транспорту повідомлень між інформаційними базами:
- Обмін даними через локальний або мережевий каталог;
- Обмін даними через FTP-ресурс;
- Обмін даними електронною поштою.
На сторінці Налаштування параметрів обміну даними введіть найменування обміну даними (довільне). Назву бажано підібрати з урахуванням того, що й у конфігурації Роздрібна торгівля для України за замовчуванням налаштування обміну буде названо так само. Натисніть кнопку Налаштувати обмеження і заповніть налаштування обміну.
На вкладці Налаштування фільтрів реєстрації:
- Установіть Дату початку вивантаження документів
- Установіть за потреби прапорець вивантаження собівартості
- У списку Роздрібні магазини потрібно відібрати склади-магазини Управління торгівлею для України, за якими виконуватиметься обмін даними. Склади, не зазначені у списку, будуть вивантажені в конфігурацію Роздрібна торгівля для України як магазини — склади керівної системи
- Установіть прапорці потрібних відборів даних: За організацією, За касами, За видами цін. На відповідних вкладках виберіть організації, каси організацій і види цін, за якими фільтруватимуться дані, що вивантажуються.
На вкладці Налаштування відповідностей
- Укажіть каси організацій, документи яких братимуть участь в обміні. Каси, не зазначені у списку, будуть вивантажені в конфігурацію Роздрібна торгівля для України як каси керівної системи;
- Рекомендується для кожного Складу-роздрібного магазину, що бере участь в обміні, зіставити Підрозділ. Ця інформація використовуватиметься для аналітики витрат.
Натисніть кнопку Змінити і налаштуйте такі Значення за замовчуванням:
- Стаття доходів — використовується для підстановки в нові документи під час завантаження даних
- Стаття витрат — використовується для підстановки в нові документи під час завантаження даних
- Угода — використовується для підстановки в нові документи Реалізація під час завантаження даних.
- Група доступу номенклатури — використовується для підстановки в нові елементи довідників Види номенклатури і Номенклатура.
Налаштування значень за замовчуванням використовуються під час завантаження даних до конфігурації Управління торгівлею для України для заповнення необхідних реквізитів операцій, які неможливо отримати з даних, що вивантажуються з конфігурації Роздрібна торгівля для України.
Збережіть задані обмеження, натиснувши кнопку OK. Перейдіть Далі до перевірки заданих налаштувань обміну даними. На останній сторінці помічника створення налаштування обміну даними натисніть кнопку Зберегти для збереження файлу налаштувань обміну, установіть прапорець Виконати вивантаження даних зараз і натисніть кнопку Готово.
Продовження налаштування обміну в конфігурації "Роздрібна торгівля для України"
Використання обміну даними визначається в налаштуваннях синхронізації даних (розділ Налаштування та адміністрування — команда Синхронізація даних). У формі налаштування синхронізації даних установіть прапорець Використовувати синхронізацію даних, задайте Префікс інформаційної бази. У розділі Налаштування та адміністрування відкрийте список Синхронізація даних, натисніть кнопку Налаштувати синхронізацію даних, у спадному меню виберіть Створити нову синхронізацію даних з конфігурацією "Управління торгівлею для України, ред. 3.0".
У відкритій формі помічника створення обміну даними виберіть Крок 2. Продовжити створення синхронізації даних, укажіть шлях до раніше збереженого файлу налаштувань обміну, сформованого під час налаштування обміну в конфігурації Роздрібна торгівля для України. Натисніть Далі і на двох наступних сторінках виконайте, якщо потрібно, налаштування транспорту повідомлень між інформаційними базами.
На сторінці Налаштування параметрів синхронізації даних можна змінити Найменування інформаційних баз. Натисніть гіперпосилання Налаштувати обмеження і заповніть налаштування обміну:
Якщо необхідно вивантажувати документи з якоїсь певної дати, під час налаштування обміну задайте обмеження на дату початку вивантаження документів.
Натисніть кнопку Значення за замовчуванням і налаштуйте такі реквізити:
- Аналітика господарської операції при поверненні постачальнику — використовується для підстановки в нові документи Повернення постачальнику.
- Аналітика господарської операції при оприбуткуванні товарів — використовується для підстановки в нові документи Оприбуткування товарів.
- Аналітика господарської операції при списанні товарів — використовується для підстановки в нові документи Списання товарів.
Збережіть задані обмеження, натиснувши кнопку OK. Перейдіть Далі. Перевірте задані раніше налаштування синхронізації даних. На останній сторінці помічника створення налаштування синхронізації даних натисніть кнопку Готово. Налаштування синхронізації завершено.
Особливості вивантаження та завантаження об'єктів конфігурації
Особливості обміну документами
В обміні не беруть участі "чернетки" документів — у результаті обміну до бази-приймача не потраплять документи, які не проведені в базі-джерелі та які раніше ніколи не вивантажувалися до бази-приймача.
Обмін передбачає проведення завантажуваних документів: усі проведені документи з бази-джерела також будуть проведеними й у базі-приймачі.
Під час завантаження документів руху товарів із конфігурації Управління торгівлею для України до конфігурації Роздрібна торгівля для України склад у документах завжди заповнюється за складом надходження магазину, якщо раніше в цих документах склад не був заданий.
Під час завантаження документів до конфігурації Управління торгівлею для України заповнюється партнер із контрагента, зазначеного в документі, інакше підставляється партнер Невідомий партнер.
При передаванні з конфігурації Роздрібна торгівля для України документів реалізації та повернень від покупця в конфігурації Управління торгівлею для України підставляється Типова угода, створена за замовчуванням, з налаштуванням використання договорів Договори не використовуються.
Під час завантаження документів продажу до конфігурації Управління торгівлею для України значення знижок і знижки не переносяться. Переносяться абсолютні значення цін і сум, отриманих у результаті застосування знижок.
При вивантаженні даних із конфігурації Роздрібна торгівля для України, якщо Маркетингова акція діє для всіх магазинів, автоматично заповнюється таблична частина документа всіма магазинами, що існують на той момент в інформаційній базі.
При вивантаженні даних із конфігурації Управління торгівлею для України і використанні фільтра за видами цін таблична частина Види цін і Ціни у табличній частині Товари вивантажуються лише з урахуванням заданого фільтра за видами цін. Під час завантаження даних до конфігурації Управління торгівлею для України і використанні фільтра за видами цін виконується аналіз цін у документі, рядки документа за видами цін, що не беруть участі в обміні, залишаються незмінними.
При вивантаженні даних із конфігурації Роздрібна торгівля для України до конфігурації Управління торгівлею для України не передаються дані про оплати банківськими кредитами і подарунковими сертифікатами.
Документ Заявка на витрачання грошових коштів створюється в конфігурації Роздрібна торгівля для України зі статусом Не погоджена. Вивантажується до конфігурації Управління торгівлею для України і при зміні статусу вивантажується назад до Роздрібної торгівлі. Із конфігурації Управління торгівлею для України до конфігурації Роздрібна торгівля для України вивантажуються Заявки за госп. операціями Оплата постачальнику і Інші витрати.
Особливості обміну довідниками та регістрами відомостей
Під час завантаження даних пріоритет завжди вищий у даних керівної системи — конфігурації Управління торгівлею для України, якщо не обумовлено інше.
Під час завантаження даних до бази-приймача для нових сегментів завжди встановлюється спосіб формування сегмента Формувати вручну.
Під час завантаження даних до конфігурації Управління торгівлею для України для видів номенклатури, у яких у конфігурації Роздрібна торгівля для України тип номенклатури Подарунковий сертифікат, для виду номенклатури задається тип номенклатури Товар.
Під час завантаження даних до конфігурації Роздрібна торгівля для України для нових видів цін завжди встановлюється спосіб формування виду цін Формувати вручну.
Під час завантаження даних до конфігурації Управління торгівлею для України нові види цін, у яких у конфігурації Роздрібна торгівля для України спосіб формування Заповнювати за даними ІБ, завантажуються як види цін зі способом формування виду цін Формувати вручну
Під час завантаження даних до конфігурації Управління торгівлею для України для нової Номенклатури значення реквізиту Якість завжди встановлюється в значення Новий, у наявних раніше позицій значення цього реквізиту залишається незмінним.
Під час завантаження даних до конфігурації Управління торгівлею для України для кас магазинів завжди встановлюється прапорець Дозволити видачу грошових коштів без заявки.
Під час завантаження даних до конфігурації Роздрібна торгівля для України для записів регістру завжди встановлюється тип штрихкоду EAN13. При вивантаженні даних із конфігурації Роздрібна торгівля для України вивантажуються лише записи регістру з типом штрихкоду EAN13.
Таблиці відповідності даних, що вивантажуються
Довідники
| Роздрібна торгівля для України | Управління торгівлею для України | УТ=> РТ | РТ=> УТ | Примітка |
| Банківські рахунки контрагентів | Банківські рахунки | + | + | Із конфігурації Управління торгівлею для України до конфігурації Роздрібна торгівля для України передаються лише банківські рахунки контрагентів з валютою грошових коштів, що дорівнює валюті регламентованого обліку, і не передаються банківські рахунки фізичних осіб. |
| Банківські рахунки організацій | Банківські рахунки організацій | + | + | Із конфігурації Управління торгівлею для України до конфігурації Роздрібна торгівля для України передаються лише банківські рахунки організацій з валютою грошових коштів, що дорівнює валюті регламентованого обліку. |
| Види номенклатури | Види номенклатури | + | + | Із конфігурації Роздрібна торгівля для України до конфігурації Управління торгівлею для України види номенклатури з типом номенклатури Подарунковий сертифікат переносяться як види номенклатури з типом Товар. При зворотній міграції значення типу номенклатури не заміщується. Вид номенклатури Послуга переноситься до конфігурації Управління торгівлею для України з варіантом оформлення продажів, що дорівнює Реалізація товарів і послуг. |
| Види контактної інформації | Види контактної інформації | + | + | |
| Види документів фізичних осіб | Види документів фізичних осіб | + | + | |
| Види дисконтних карт | Види карт лояльності | + | - | При вивантаженні з УТ для Виду карт лояльності створюється Вид дисконтної картки, Умова надання знижки за видом ДК із зазначенням створеного виду. До перелічених у виді карт лояльності Знижок додається створена умова за видом дисконтної картки. Для кожного виду карт лояльності створюється документ Маркетингова акція, що діє для всіх магазинів за єдиним розкладом, початок і закінчення дії знижок установлюється за часом дії виду карт лояльності. Обмеження передавання знижок див. пункт Знижки. Важливо! Не рекомендується вводити два види карт лояльності з однаковими знижками та періодом дії.
|
| Умови надання знижок (націнок) | + | - | ||
| Документ Маркетингова акція | + | - | ||
| Види цін | Види цін | + | + | Із конфігурації Управління торгівлею для України до конфігурації Роздрібна торгівля для України передаються лише види цін у валюті регламентованого обліку, при використанні фільтра за видами цін — лише зі списку видів цін, заданих під час налаштування обміну. |
| Групи користувачів | Групи користувачів | + | + | |
| Договори еквайрингу | Договори еквайрингу | + | + | |
| Одиниці виміру | Одиниці виміру | + | + | |
| Значення властивостей об'єктів | Значення властивостей об'єктів | + | + | |
| Каси | Каси | + | + | Із конфігурації Управління торгівлею для України до конфігурації Роздрібна торгівля для України передаються лише каси з валютою грошових коштів, що дорівнює валюті регламентованого обліку. |
| Каси ККМ | Каси ККМ | - | + | |
| Класифікатор банків | Класифікатор банків | + | + | |
| Контрагенти | Контрагенти | + | + | |
| Магазини | Склади | + | + | |
| Набори додаткових реквізитів і відомостей | Набори додаткових реквізитів і відомостей | + | + | |
| Набори упаковок | Набори упаковок | + | + | |
| Номенклатура | Номенклатура | + | + | Номенклатура з типом Подарункові сертифікати не передається з Роздрібної торгівлі до Управління торгівлею для України. |
| Організації | Організації | + | + | |
| Відокремлені підрозділи організацій | Відокремлені підрозділи організацій | + | + | |
| Користувачі | Користувачі | + | + | |
| Сегменти номенклатури | Сегменти номенклатури | + | + | |
| Знижки (націнки) | Знижки (націнки) | + | + | Передаються лише знижки (націнки) зі способом надання: вид ціни, сума, відсоток, повідомлення. Із конфігурації Управління торгівлею для України до конфігурації Роздрібна торгівля для України передаються лише знижки (націнки) з валютою надання, що дорівнює валюті регламентованого обліку. |
| Статті руху грошових коштів | Статті руху грошових коштів | + | + | |
| Країни світу | Країни світу | + | + | |
| Упаковки | Упаковки | + | + | |
| Умови надання знижок (націнок) | Умови надання знижок (націнок) | + | + | Передаються лише умови надання знижок (націнок) за разовий обсяг продажів і за час продажу. Із конфігурації Управління торгівлею для України до конфігурації Роздрібна торгівля для України передаються лише умови надання знижок (націнок) з валютою надання, що дорівнює валюті регламентованого обліку. |
| Фізичні особи | Фізичні особи | + | + | |
| Характеристики номенклатури | Характеристики номенклатури | + | + | |
| Цінові групи | Цінові групи | + | + | |
| Еквайрингові термінали | Еквайрингові термінали | + |
Документи
| Роздрібна торгівля для України | Управління торгівлею для України | УТ=> РТ | РТ=> УТ | Примітка |
| Повернення товарів від покупця | Повернення товарів від клієнта | + | ||
| Повернення товарів постачальнику | Повернення товарів постачальнику | + | + | |
| Виїмка грошових коштів із каси ККМ | Виїмка грошових коштів із каси ККМ | + | Із конфігурації Роздрібна торгівля для України до конфігурації Управління торгівлею для України вивантажуються Виїмки лише при використанні передавання ГК до центрального офісу в магазині. | |
| Заявка на витрачання грошових коштів | Заявка на витрачання грошових коштів | + | + | Із конфігурації Управління торгівлею для України до конфігурації Роздрібна торгівля для України вивантажуються Заявки за госп. операціями Оплата постачальнику і Інші витрати. Вивантажуються лише документи у валюті регламентованого обліку. |
| Оплата від покупця платіжною карткою | Операція за платіжною карткою | + | ||
| Передавання товарів між організаціями | Передавання товарів між організаціями | + | + | Із конфігурації Роздрібна торгівля для України до конфігурації Управління торгівлею для України не передаються передавання товарів з видом операції Передавання після реалізації. |
| Перерахунок товарів | Перерахунок товарів | + | + | |
| Наказ на проведення інвентаризації товарів | Наказ на проведення інвентаризації товарів | + | + | |
| Складання товарів | Складання товарів | + | + | |
| Списання товарів | Списання товарів | + | + | Документ РТ з господарською операцією Списання за інвентаризацією переноситься в документ УТ Списання нестачі товарів |
| Списання товарів | Внутрішнє споживання товарів | - | + | Із конфігурації Роздрібна торгівля для України до конфігурації Управління торгівлею для України списання товарів за госп. операцією Списання на витрати передається в документ внутрішнє споживання з госп. операцією Списання на витрати. |
| Оприбуткування товарів | Оприбуткування надлишків товарів | + | + | Документ РТ з господарською операцією Оприбуткування за інвентаризацією переноситься в документ УТ Оприбуткування надлишків товарів |
| Ордер на відображення надлишків товарів | Ордер на відображення надлишків товарів | + | + | |
| Ордер на відображення нестач товарів | Ордер на відображення нестач товарів | + | + | |
| Ордер на відображення результатів перерахунків товарів | Ордер на відображення результатів перерахунків товарів | + | + | |
| Прибутковий ордер на товари | Прибутковий ордер на товари | + | + | |
| Видатковий ордер на товари | Видатковий ордер на товари | + | + | Із конфігурації Роздрібна торгівля для України до конфігурації Управління торгівлею для України документ переноситься з пріоритетом Середній |
| Переміщення товарів | Переміщення товарів | + | + | Із конфігурації Роздрібна торгівля для України до конфігурації Управління торгівлею для України документ переноситься з господарською операцією Переміщення товарів |
| Пересортиця товарів | Пересортиця товарів | + | + | |
| Прибутковий касовий ордер | Прибутковий касовий ордер | + | + | |
| Видатковий касовий ордер | Видатковий касовий ордер | + | + | |
| Звіт про роздрібні продажі | Звіт про роздрібні продажі | + | ||
| Надходження товарів | Надходження товарів і послуг | + | + | Із конфігурації Управління торгівлею для України до конфігурації Роздрібна торгівля для України не передаються надходження товарів і послуг з видом операції — закупівля за регл. обліком |
| Реалізація товарів | Реалізація товарів і послуг | + | У конфігурації Роздрібна торгівля для України не підтримується надання послуг з варіантом оформлення продажів Акт виконаних робіт. | |
| Реєстрація безготівкової оплати | Списання безготівкових грошових коштів | + | Із конфігурації Управління торгівлею для України до конфігурації Роздрібна торгівля для України вивантажуються лише документи за госп. операціями Оплата постачальнику, Повернення ГК від постачальника та Інші витрати у валюті регламентованого обліку. | |
| Маркетингова акція | Установлення знижок за маркетинговими заходами | + | + | |
| Установлення цін номенклатури | Установлення цін номенклатури | + | + | |
| Установлення собівартості | Розрахунок собівартості товарів | + |
Регістри відомостей
| Роздрібна торгівля для України | Управління торгівлею для України | УТ=> РТ | РТ=> УТ |
| Відповідальні особи організацій | Дані довідника організації | + | |
| Додаткові відомості | Додаткові відомості | + | + |
| Документи фіз. осіб | Документи фіз. осіб | + | + |
| Системи оподаткування організацій | Системи оподаткування організацій | + | + |
| Штрихкоди | Штрихкоди | + | + |
| Номенклатура сегмента | Номенклатура сегмента | + | + |
Плани видів характеристик
| Роздрібна торгівля для України | Управління торгівлею для України | УТ=> РТ | РТ=> УТ |
| Додаткові реквізити та відомості | Додаткові реквізити та відомості | + | + |
