Робота з документами в різних часових поясах
Для обліку часових поясів під час роботи в системі "1С:Підприємство" існує поняття часового поясу інформаційної бази та часового поясу сеансу. Для роботи з документами також використовується поняття поточної дати сеансу.В одній базі ведеться облік за однією фірмою. В одній базі ведеться облік за кількома фірмами
В одній базі ведеться облік за однією фірмою
В одній базі ведеться облік за кількома фірмами
Для обліку часових поясів під час роботи в системі "1С:Підприємство" існує поняття часового поясу інформаційної бази та часового поясу сеансу. Для роботи з документами також використовується поняття поточної дати сеансу.
У книзі "1С:Підприємство 8.2(8.3). Посібник розробника" розділи 5.9.2.5 – 5.9.2.6 стверджують:
Часовий пояс інформаційної бази - часовий пояс, який за замовчуванням буде встановлено для нового сеансу.
Часовий пояс сеансу - часовий пояс, у якому працює конкретний сеанс. За замовчуванням часовий пояс сеансу дорівнює часовому поясу інформаційної бази.
Поточна дата сеансу дорівнює даті комп'ютера, приведеній до часового поясу сеансу. Під приведенням розуміється перерахунок місцевого часу комп'ютера в поясний час, заданий часовим поясом сеансу. Перерахунок виконується через універсальний координований час (UTC).
Існують три типи фізичних точок на земній кулі, що визначають часовий пояс сеансу:
- Місцезнаходження сервера, на якому розгорнуто систему "1С:Підприємство". Ця точка впливає на адміністрування бази (це дати в технологічних журналах, дати в журналах реєстрації тощо)
- Місцезнаходження конкретного користувача інформаційної бази. Ця точка впливає на облік індивідуальної роботи співробітника (його персональних завдань).
- Місцезнаходження управлінського офісу (юридична адреса) компанії. Ця точка впливає на основну бізнес-логіку.
Згідно з реалізованою моделлю обліку, усі управлінські та регламентовані операції в системі мають виконуватися щодо третьої точки. Це означає, що часовий пояс сеансу та поточна дата сеансу мають відповідати регіону, у якому працює організація з точки зору обліку та управління. При цьому користувачі можуть перебувати в інших часових поясах, а дата в документі за замовчуванням записується на підставі поточної дати сеансу.
Розглянемо можливі варіанти встановлення часових поясів у системі.
В одній базі ведеться облік за однією фірмою
У цьому випадку для всіх сеансів установлюється єдиний часовий пояс сеансу, і поточна дата сеансу в усіх сеансів буде однаковою.
В одній базі ведеться облік за кількома фірмами
У цьому випадку для кожної фірми може бути використано окремий часовий пояс. Для роботи з даними різних фірм рекомендується використовувати різні сеанси. Для всіх сеансів, що працюють із даними однієї фірми, можна встановити однаковий часовий пояс сеансу, що відповідає часовому поясу обліку цієї фірми. Сеанси, що працюють із даними різних фірм, можуть мати різні часові пояси сеансів. Цей метод роботи актуальний, якщо фірми використовують різні склади та різні документи.
Для складніших випадків, наприклад, коли один зі складів розташований в іншому часовому поясі, а документи виписуються з різних складів, готової методики в платформі не закладено.
Як просте вирішення подібного завдання можна вести облік на такому складі за часом центрального офісу. При цьому необхідно враховувати, що під час введення документів і перевірки залишків слід використовувати поточну дату сеансу, а для друку дати дії з товаром, виконаної на складі, – використовувати місцевий час складу. Або шукати складніші рішення з урахуванням різниці часових поясів.
